一、差旅費報銷憑證單基本要素：

基本信息：報銷人姓名，事由，隨行人數(shù)（隨行人員較多時應(yīng)附《同行人員名單》出差地點，出差起始日期，隨行人姓名等。

二、各職級員工住宿費報銷設(shè)計規(guī)范：

（一）人員級別設(shè)置：可設(shè)置董事長，董事、監(jiān)事，總裁級，副總裁級，總監(jiān)部長級，經(jīng)理級，主管及以下級。需要注意的事，這類級別應(yīng)與公司發(fā)布的《差旅費管理辦法》紅頭文件規(guī)定的標準享受標準以內(nèi)的據(jù)實報銷，標準以外的自行承擔。

（二）項目類別設(shè)置：張數(shù)（比例），天數(shù)，標準，金額。

1、張數(shù)：是指住宿費發(fā)票的張數(shù)；

2、天數(shù)：是指出差的天數(shù)，需注意的是填制審核時需要對照交通費聯(lián)審，如果是臥鋪的話，則可以視情核減住宿的天數(shù)；

3、標準：是指各級別可享受的最高標準，主要是給各類審批對照金額審查是否超標準，標準以內(nèi)予以報銷。

三、伙食（誤餐）費報銷設(shè)計規(guī)范：

（一）按標準類別設(shè)置：早餐補助，午晚餐補助，必要時設(shè)置夜餐補助，原則上夜餐補助可以與早餐補助合并。

（二）項目分類

1、人數(shù)：出差人數(shù)包括隨行人員的人餐數(shù)。

2、天數(shù)：可以報銷的出差誤餐或補助的天數(shù)，注意審核時需要核減往返途中相應(yīng)的餐天數(shù)；。

3、標準：應(yīng)依據(jù)《差旅費管理規(guī)定（辦法）》之規(guī)定的標準執(zhí)行。

4、補助金額：人餐天數(shù)乘以標準的合計額

四、交通費報銷規(guī)范：

依據(jù)《關(guān)于深化增值稅改革有關(guān)政策的公告》（財政部、稅務(wù)總局、海關(guān)總署2019年第39號）有關(guān)規(guī)定五“自2019年4月1日起，《營業(yè)稅改征增值稅試點有關(guān)事項的規(guī)定》（財稅〔2016〕36號印發(fā)）第一條第（四）項第1點、第二條第（一）項第1點停止執(zhí)行，納稅人取得不動產(chǎn)或者不動產(chǎn)在建工程的進項稅額不再分2年抵扣。此前按照上述規(guī)定尚未抵扣完畢的待抵扣進項稅額，可自2019年4月稅款所屬期起從銷項稅額中抵扣”。

（一）在交通費報銷欄目內(nèi)分稅率設(shè)置類別：

1、航空票價、燃油附加費：9%稅率

2、鐵路車票：9%稅率

3、公路水路客票：3%稅率

4、橋閘通行費：5%稅率

5、公路通行費：5%稅率

6、公路通行費：3%稅率

7、市區(qū)交通費：

8、保險費：

9、航空其他費用：

10、預(yù)留兩個項目

（二）項目類別明細設(shè)計規(guī)范主要包括稅率、張數(shù)、金額。需要注意的事這里的金額稅價合計金額。

五、價稅款設(shè)計規(guī)范

依據(jù)新的變化，設(shè)計增加了《增值稅進項稅額》和《成本/費用》這兩項，合計額則是對住宿費、伙食（誤餐）補助費交通費價稅總額。

六、報銷審核

在價稅款下方設(shè)計規(guī)范了財務(wù)部門審核核定的報銷總額，第二、第三、第四部分由報銷人填制（報銷人不一定是出差人）；第五部分原則上由報銷人填制，財務(wù)人員可直接核減差錯，不必重新填制新的憑證單。