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混跡職場,老板喜歡的中層干部,都具備了這三種素質(zhì)

 blackhappy 2022-01-24

身在職場,對于大多數(shù)中層管理者而言,都有這樣的一種心態(tài)“想得到,怕失去”,想得到更多,怕失去擁有,可決策權不在自己手中。想要有更好的發(fā)展,還要看“老板們”的眼色行事。稍有不慎,別說進步了,都有可能退步。

中層管理者,說是管理者,但權力有限,責任承擔卻不少。在職場政治中,經(jīng)常會成為“犧牲品”。做過中層的人都知道,看似是中層,但手中權力僅限于做事而已。

中層管理者,想要再進一步,成為決策者中的一員,就要夯實自己的基礎,不僅要讓“老板們”賞識,也要上下屬擁戴,當時機成熟,進步的機會也會大大增加。

精明的中層管理者都做到以下三點:

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一、對待工作時的通用結(jié)構

1.接受任務時的方式

首先,要端正自己的態(tài)度,無論事情是什么,既然決策層有安排,理解要執(zhí)行,不理解也要執(zhí)行,實在不理解在執(zhí)行中加深理解。作為中層管理,自己的態(tài)度會影響下屬的行為。

其次,要提出可能遇到的困難,接受任務的同時,提出可能遇到的困難,雖然不是領導愿意看到的事情,但提出不是為了推脫,而是證明自己經(jīng)過深思熟慮,有克服困難的決心。

最后,盡然提出困難不是為了推脫,那么就要申請完成工作的必要資源與支持,只為了更好地完成“老板們”下達的任務。

2.執(zhí)行過程中的方式

首先,確定目標,并將目標逐步分解,大目標都是由一個個小目標匯集而成,所以清晰的目標有助于任務的完成。

其次,分解目標后,針對各個目標存在的問題逐個擊破,這樣做不僅可以提升效率,更可以讓目標不至于偏離原本的方向。

最后,規(guī)劃完成時間,責任到人。力爭做到人人有事做,大家忙起來的狀態(tài)。掌握好各個時間節(jié)點,并且留有余量,以應對可能出現(xiàn)的突發(fā)情況。

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3.匯報工作時的結(jié)構

混跡職場匯報工作是個技術活,匯報相當于顏值,工作相當于實力。曾經(jīng)聽到這么一句話:因為顏值讓我是否有興趣了解他是否擁有有趣的靈魂,同時他是否有有趣的靈魂讓我來否定他的顏值。

所以,匯報與實力一樣的重要。那么匯報工作的通用結(jié)構就是:先說結(jié)果,再談過程,最后總結(jié)成績與不足。根據(jù)領導感興趣的程度逐漸增加內(nèi)容,但清楚的明白,領導最想知道的首先就是結(jié)果,其次才是過程,最后總結(jié)成績,反思不足只能算是錦上添花。

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二、溝通協(xié)調(diào)時的方式

1.與上級溝通采取的方式

先表決心,這是一切的前提,有決心做好上級下達的一切工作任務,并且不找理由,不談借口,只表達對待任務的決心。

再談目標,將自己對目標的看法,目標的分解,已經(jīng)完成后達到的效果,要做到讓上級對自己有信心,才好有下一步的支持與資源傾斜。

最后談策略,任何事情都要次序,絕對不能顛三倒四,與領導溝通時也是一個相互了解的過程,自己的策略與上級節(jié)奏能夠保持一致十分關鍵,更有助于任務的完成。

2.與平級溝通的方式

先表誠意,雖然同級之間存在競爭,但表達誠意時,就已經(jīng)向合作邁出了有效的一步,合作中最忌諱各懷鬼胎。

再談利益,職場中大家都是趨利避害的,同級之間很容易產(chǎn)生利益沖突,在合作之初就要談好雙方能獲得各自利益,追逐利益是常態(tài),沒有利益的事情誰也不愿意去做。

最后談合作,既得利益分配滿意的前提下,合作中分工清晰,利益明確,各司其職,清晰合作不僅能夠更好地完成任務,也為下次的合作提供良好的基層。

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3.與下級溝通的方式

先定激勵,可以調(diào)動下屬的積極性,混跡職場誰不是付出之后希望獲得相應回報,或者更多呢?所以激勵才是下屬的原動力。

再談方法,目標明確,方法對路完成工作時能夠事半功倍。方法不對路,不僅影響工作效率,很可能還會出現(xiàn)越努力,偏離目標越遠的情況。

最后談步驟,做事次序不能亂,就像蓋樓一樣,先夯實基礎,才能做到萬丈高樓平地起。而不是先蓋樓,再挖基礎。方法對路,步驟清晰,激勵有效,距離達成滿意的效果只是時間問題。

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三、辦事的思維方式

1.懂得傾聽的重要性

作為中層管理者,兼聽則明,只有聽取來自各方的建議、意見才能了解更多的情況,有些中層領導,總是說教式管理,道理說了一大堆,完全不知道別人的訴求與想法,導致的結(jié)果就是道理都是知道,就是事情做不好。

傾聽到各方訴求,把各種訴求匯集,找到其中的平衡點,可以減少很多在工作中可以避免的麻煩,與誤會。

2.善于觀察效果

職場中,有這樣一種情況,用努力的假象來麻痹對結(jié)果的追求,看似每天加班,每天學習,可是完全沒有效果。其實這是一種思維上的懶惰,用努力來掩蓋不愿思考的真相。

做事是為了最終效果,而不是努力的過程。職場是一個講結(jié)果的地方,哪怕你付出再多,沒有好的結(jié)果,未達到好的效果,獲得只能苦勞而不是功勞。功勞可以自己晉升,苦勞最多就是口頭安慰。想必沒人愿意讓自己努力只獲得“口惠而不實”的安慰。

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3.成本與產(chǎn)出的考慮

成年人的世界中,沒有對錯,只有利弊。無論是投入的物質(zhì)成本,還是管理成本,與產(chǎn)出匹配與否十分關鍵。

身在職場,不難看到一些哪怕是對的事情,但也會擱置,因為可能投入的成本更大,就像那些有能力而不聽話的人得不到重用一樣,因為整齊劃一管理成本才會更低,如果個個都因為仗著自己能力強,就可以不服從管理,管理成本增大,弊大于利。

所以說,成本與產(chǎn)出的考慮是很多精明的管理者要考慮的問題。

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寫在最后

很扎心的一句話:因為上級信任才做出成績,而不是因為做出成績才獲得信任。現(xiàn)實就是如此,讓“老板們”(決策者)喜歡的通用方式,無非就是工作方式、溝通行為以及思維模式,需要根據(jù)具體情況有不同的應對,但結(jié)構基本相同,贏得上級的賞識,是職場進步的不可缺少的一個環(huán)節(jié)。

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