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職場新知:新上任主管如何玩轉(zhuǎn)管理

 端木灃 2021-09-03

一個優(yōu)秀的主管,一定是上級滿意、下級認(rèn)可的管理者;一定是上級支持、下級擁護(hù)的管理者;一定是尊重上級、善待下級的管理者。

1. 搞清楚自己的定位很重要

新任職的主管,要特別注意自己的定位,定位清楚了,工作的重點(diǎn)和方向也就理順了。定位明確就是知道什么是自己該做的,什么是不該做的;該做的要做到什么程度,不該做的怎么避免;什么是團(tuán)隊(duì)該做的,什么是主管該做的,怎么做好。優(yōu)秀主管的定位應(yīng)該是: 上級的好幫手、下屬的好領(lǐng)導(dǎo)、工作中的領(lǐng)頭羊。在履行主管職能時,能做得更充分、更靈活、更高效,特別是能抓好:目標(biāo)設(shè)置、進(jìn)度控制、考評評價、激勵設(shè)計、規(guī)范梳理這五方面的工作。

把更多時間,放在工作計劃的制定上、任務(wù)安排分配上、難點(diǎn)重點(diǎn)帶頭突破上、團(tuán)隊(duì)考評激勵機(jī)制設(shè)計上、下屬能力培養(yǎng)提升上、團(tuán)隊(duì)文化打造上。要特別重視工作規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、流程的細(xì)化優(yōu)化固化梳理,要特別重視幫助下屬協(xié)調(diào)資源解決問題并助推其成長進(jìn)步。要讓團(tuán)隊(duì)之間的溝通更加順暢、工作更加高效、配合更加有力、態(tài)度更加積極,而不是事必躬親,事事過問。

2.帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)創(chuàng)造優(yōu)秀業(yè)績是關(guān)鍵

主管首先姓 “主”,即主管是主心骨、主導(dǎo)者,是主要負(fù)責(zé)人。一方面,主管本身一定要有極強(qiáng)的工作能力,有豐富的業(yè)務(wù)知識,有強(qiáng)烈的目標(biāo)感,工作效率高、工作執(zhí)行能力強(qiáng)、工作成效顯著,這是贏得上級和下屬的基本條件。另一方面,主管要能帶領(lǐng)整個團(tuán)隊(duì)取得卓越績效,這點(diǎn)特別重要。主管作為團(tuán)隊(duì)的代表要對團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé),要做好計劃統(tǒng)籌安排,工作目標(biāo)任務(wù)的分解,要能知人善任,用人所長,善于發(fā)揮每個團(tuán)隊(duì)成員的優(yōu)勢,以達(dá)到最優(yōu)效果。

以身作則、率先垂范。一般來說,成熟的職場人都是比較自覺的,有較強(qiáng)的自主工作能力,會自覺把自己的情況做好,但人畢竟都會有惰性,這個時候主管的模范帶頭作用就凸顯出來了。因此,主管首先要要動起來,一定是帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)打仗,而不是讓員工打仗,自己躲在一邊,特別是遇到急難險重的任務(wù)時,主管更要積極帶頭,要成為一面旗幟,要在聽得見炮火的一線和團(tuán)隊(duì)成員并肩作戰(zhàn)。要敢于擔(dān)責(zé),有持續(xù)的工作熱情和激情,對問題不回避,遇到難題沖鋒在前,不把責(zé)任和問題推給下屬。主管一定要有大局觀和全局意識,有主人翁精神,自覺維護(hù)公司利益,能站在公司角度考慮問題,對公司的制度、文化熟悉了解,對公司的戰(zhàn)略有了解。唯有如此,才能在自己創(chuàng)造優(yōu)秀業(yè)績的同時,帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)贏得不凡業(yè)績,當(dāng)然,后者在一定程度上更為重要。

3.兼具雷霆手段和菩薩心腸

作為主管,一方面要強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)的執(zhí)行能力,在工作中堅(jiān)持原則,確保團(tuán)隊(duì)成員令行禁止,該批評的批評,當(dāng)然要注意方式和場合,該表揚(yáng)時也不吝稱贊。在員工考評時,客觀公正,做事敞亮,為人作風(fēng)正派、堂堂正正。

同時,要重視團(tuán)隊(duì)建設(shè),關(guān)心和重視下屬的成長進(jìn)步。主管還要是一個培訓(xùn)師,要定期在團(tuán)隊(duì)中進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)、經(jīng)驗(yàn)分享。要積極幫助員工做好職業(yè)生涯設(shè)計,積極為員工爭取合理恰當(dāng)?shù)睦妫寙T工有獲得感,有盼頭。及時回應(yīng)下屬的關(guān)切,善于發(fā)現(xiàn)苗頭性問題,通過定期績效面談,善于挖掘員工的不滿和需求,并及時反饋,快速調(diào)整。對員工有充分的了解,對待不同員工有不同溝通方式。要注意激勵機(jī)制和競爭機(jī)制的建立,打造嚴(yán)肅而又活潑、團(tuán)結(jié)而又緊張的工作氛圍,持續(xù)增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的凝聚力和戰(zhàn)斗力。

4.更加重視溝通能力的提升

主管相比之前要更加重視溝通能力的提升,要是一個善于表達(dá)溝通,善于聆聽的人。主管和一般員工相比,最大的不同一點(diǎn)就是,要做好上傳下達(dá)、橫向內(nèi)外溝通。溝通是一個主管進(jìn)行管理的非常重要的一個手段,使其工作必不可少的一部分。實(shí)際上,管理層級越往上走,花費(fèi)在溝通上的時間越多。所以也就有人說,基層重在執(zhí)行,中層重管理、高層重協(xié)調(diào)。

組織和協(xié)調(diào)好團(tuán)隊(duì)成員把任務(wù)完成好,執(zhí)行到位。要做到這一點(diǎn),就必須注意持續(xù)提升自己的溝通協(xié)調(diào)能力,要注意溝通的藝術(shù),善于換位思考,積極進(jìn)行橫向配合,主動請示匯報,遇到問題,主動和下屬坦誠交流。在工作安排時指示明確,下屬遇到疑惑,耐心解答,橫向部門尋求幫助,在堅(jiān)持原則的前提下,積極主動配合。

5.持續(xù)提升抗壓能力和創(chuàng)新能力

主管不僅要面對來自上級的壓力,是團(tuán)隊(duì)工作業(yè)績的直接責(zé)任人,還要想方設(shè)法做得比之前更好。因此,主管要能把控全局,關(guān)注日常工作動態(tài),確保不出低級錯誤,也要盯好重點(diǎn)工作,確保有序高效推進(jìn),遇到工作難題和臨時突發(fā)問題,也需要主管要解決,甚至要頂上去補(bǔ)位,并確保順利解決。抗壓能力強(qiáng),一個重要的表現(xiàn)就是有韌性,有定力,遇到挫折不沮喪、氣餒,能帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)保持信心持續(xù)戰(zhàn)斗下去。

特別重視創(chuàng)新能力的提升,工作有想法、解決問題有思路。能積極向公司提出合理化建議,為公司出謀劃策,而不只是盯著自己的一畝三分地,要胸襟開闊,有預(yù)見性,目光長遠(yuǎn)、思維靈活。遇到公司存在的問題,就算與自己不直接相關(guān),也能找合適的機(jī)會和方式反映,在開展具體工作時,有想法、敢創(chuàng)新,不囿于固有經(jīng)驗(yàn)和做法。

6.總結(jié)學(xué)習(xí)是成長的利器

要善于并及時總結(jié)反思。只有堅(jiān)持精益求精,不斷總結(jié)反思,持續(xù)改善提升,才能持續(xù)降低工作風(fēng)險,不斷提高工作效率和質(zhì)量,不斷取得進(jìn)步和成功。因此,優(yōu)秀的主管除了經(jīng)常性地對自己的工作進(jìn)行總結(jié)反思外,還要重視帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行工作復(fù)盤,如在重大專項(xiàng)工作完成后、出現(xiàn)工作失誤時、在圓滿完成工作獲得表彰時,都可以時進(jìn)行總結(jié)。

學(xué)習(xí)應(yīng)該是貫穿職業(yè)生涯始終的一件事,特別是在企業(yè),對市場的反應(yīng)高度靈敏,更要注重知識的更新,因此,一個優(yōu)秀的主管一定是在自己學(xué)習(xí)新技能、更新思維觀念的同時,能積極帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行有效的學(xué)習(xí)提升。

7.有一以貫之的客戶意識

有極強(qiáng)的客戶意識,不關(guān)注客戶的公司一定會被客戶拋棄。沒有客戶意識的主管,必然難以長久,必然難以取得卓越成果。因此,主管一定要堅(jiān)持市場導(dǎo)向,有客戶意識。

從狹義上講,客戶一般指外部的客戶,即公司的產(chǎn)品和服務(wù)面向的對象。但實(shí)際上,客戶意識還可以指內(nèi)部客戶,所有人工作的下一個環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人都是自己的客戶。對內(nèi)部客戶的關(guān)注,將有助于形成良性的工作關(guān)系和協(xié)同工作機(jī)制。因此,有了一以貫之的客戶意識,才能找準(zhǔn)工作目標(biāo),把工作做得更好。

主管應(yīng)該有多重身份,要扮演好多種角色:是團(tuán)隊(duì)工作的主導(dǎo)者,是攻堅(jiān)戰(zhàn)斗中的沖鋒者,是工作失誤的糾偏者補(bǔ)位者,還應(yīng)是下屬能力的培訓(xùn)者。

成為一個好的主管,需要一個過程,但只要走在路上,只要持續(xù)改進(jìn),一定會越走越順,越走越從容。

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