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分布式協(xié)作,混合辦公組織構(gòu)建策略

 Mixlab交叉學(xué)科 2021-11-16

eva

這幾天我在VR里無(wú)限辦公……

典型的全職 VR 工作者,在Immersed 中的虛擬屏幕上花費(fèi)了大約4500 個(gè)小時(shí)的時(shí)間進(jìn)行實(shí)際工作。


ML322

公司的團(tuán)隊(duì)協(xié)作和以前也不一樣了……


把組織對(duì)應(yīng)成圖譜的形式,有中心化、去中心化、分布式三種比較典型的結(jié)構(gòu)。分布式是最穩(wěn)固的……

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opus

混合辦公趨勢(shì)表明,我們不再受傳統(tǒng)的空間和時(shí)間概念的束縛而共同工作。那么,如果構(gòu)建混合組織呢?

注:一個(gè)組織由領(lǐng)導(dǎo)者和成員組成


微軟有篇文章分享了混合辦公的策略,在此我概括了以下文章的主要思想,供大家參考:
 

1# 制定一個(gè)計(jì)劃,賦予成員極大的靈活性

每個(gè)組織都需要一個(gè)計(jì)劃,描述了:
成員在做什么
他們需要什么?
誰(shuí)將能夠遠(yuǎn)程工作
誰(shuí)可能需要線下參與?多久一次?

將這些問(wèn)題的答案整理成文,制定一個(gè)計(jì)劃,賦予成員極大的靈活性,然后在推進(jìn)過(guò)程中為成員提供指導(dǎo)。
 

2# 投資空間和技術(shù),以連接物理世界和數(shù)字世界

領(lǐng)導(dǎo)者必須考慮如何為所有成員配備他們所需的工具——無(wú)論他們是在家里、生產(chǎn)車(chē)間、辦公室還是外出工作。

物理辦公空間必須足夠吸引人,以吸引成員上下班,重點(diǎn)關(guān)注協(xié)作和重要項(xiàng)目成員組合。
通過(guò)會(huì)議室和團(tuán)隊(duì)文化,以確保所有的聲音都能被聽(tīng)到。
 

3# 更好的工作狀態(tài)

當(dāng)我們希望創(chuàng)造一個(gè)更好的工作狀態(tài)時(shí),降低工作時(shí)長(zhǎng)必須成為各地領(lǐng)導(dǎo)人的優(yōu)先事項(xiàng)。這并不容易,需要考慮如何減少員工的工作量,平衡同步和異步協(xié)作,并創(chuàng)造一種鼓勵(lì)和尊重休息的文化。
 

4# 優(yōu)先重建文化和獲得社會(huì)支持

在任何工作環(huán)境中,擴(kuò)大我們的網(wǎng)絡(luò)和建立影響力都需要努力,但在數(shù)字世界中,這更加困難。
 
團(tuán)隊(duì)必須重新構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)建設(shè),從被動(dòng)的努力到主動(dòng)的,鼓勵(lì)和獎(jiǎng)勵(lì)領(lǐng)導(dǎo)者優(yōu)先建立影響力,并尋求創(chuàng)造一種文化,得到社會(huì)的支持。
 

5# 重新思考成員的體驗(yàn),爭(zhēng)奪最優(yōu)秀、最多元化的人才

人才格局發(fā)生了轉(zhuǎn)變,成員的期望也發(fā)生了變化。最優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)者會(huì)對(duì)組織中每個(gè)群體的獨(dú)特需求感同身受,并將遠(yuǎn)程工作視為吸引最優(yōu)秀、最多樣化人才的措施。
 

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