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離職指南:體面地和公司說再見

 漫步之心情 2021-10-31

離職這件事在今天來說我們誰都不陌生。像是跳槽、公司解散、裸辭等等事情在今天也是隨時可見了。兢兢業(yè)業(yè)工作數(shù)十載,最后到了想離職這一步,卻有很多人不知道該怎么往下走了。做了多年 HR,我見到過很多人對提離職這件事一頭霧水,甚至比較慌張。那么該怎么樣才能體面地處理完離職這一步呢?下面我就流程和注意事項兩方面對離職進行講解。

如何正確離職

首先,大家要明確離職是一件簡單的事,只要你動了離職的心,誰也攔不住你。所以當你準備提離職的時候,大可以跟我一起在心里默念:「老子不伺候了!」然后驕傲地遞出你的辭職信。

需要注意的是:辭職是我們自己的選擇,是我給公司的通知,讓公司知道我要走了,也就是說我辭職是不需要公司同意的。所以,辭職不是申請,無論公司同意與否,我都有辭職的權利。按照勞動法規(guī)定:勞動者想要辭職的,提前三十日以書面形式提交辭職報告,30 天后即可解除勞動合同關系,如果處于試用期的,提前三天提辭職報告就可以了。

所以邁出離職的第一步,就是發(fā)起離職報告。

1.離職報告發(fā)起的注意事項

在這里我們把離職報告的發(fā)起分為三種方式,分別是郵件、紙質和口頭發(fā)起三種。每個公司的離職報告發(fā)起不太相同,具體也可以提前咨詢公司的人事小姐姐,當然如果你不想咨詢也沒問題,可以先來看完這篇文章后選一個方法。

第一種,郵件申請。也就是發(fā)送離職報告,發(fā)送至領導層,抄送 HR 就可以了。郵件內容為:本人 XXX,于 2021 年 XX 月 XX 日因個人原因提出,煩請予以辦理。這種方法簡單且留痕,是目前比較多的公司主要選用的一種方式。

第二種,紙質辭職,它的流程也非常簡單。你只需要準備一支黑筆、一張 A4 紙,有條件的準備個紅色印泥。如果想做到正式一點可以直接從百度上搜索辭職信模板,打印出來填寫自己信息就解決了。如果你不想浪費打印錢,也可以跟我這樣寫:

  1. 標題:辭職信
  2. 內容:本人 XXX,身份證號:XXXXXXXXXXXXXXX,于 2021 年 X 月 X 日因個人原因提出辭職。
  3. 落款:姓名:XXX 日期:2021 年 X 年 X 月

將這張紙交給領導和人力就可以了。

第三種,也是最常見的方式,口頭發(fā)起離職。這種方法也就是跟直接上司提離職,可以微信或者面對面講。當然如果你看不上你領導,你想跨級找大領導提也不是不可以。提之前一定要想好怎么跟人說辭職原因,就算你直接領導不問,也總有同事暗戳戳地會跟你打聽。同級的同事也可能來找你問:「欸~聽說你要辭職?為什么呀?」先想好怎么編編原因應付他們。三種方法中這種方法是最常見的,因為普遍你的離職需要你直屬領導的知曉,所以不要怕,大膽先從微信上告訴他吧。

選擇這種方法的小伙伴要記得,口頭提完離職,一定要再用郵件或紙質報告發(fā)送領導抄送HR留檔就可以了,口頭離職不能作為正式的離職報告手續(xù)發(fā)起。

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2.離職交接的注意事項

如何說明離職理由

那么上文里提到的離職理由該怎么說呢?說實話,大家離職原因其實千千萬萬,我們心里知道有些能直說有些不能直說。如果有些理由你不能說得太明白,那就不如換個讓人無法抗拒的理由,或者干脆說得模棱兩可,讓誰也不明白。比如你想回家躺一陣子,你就說要回家一段時間家里有事,問你什么事兒,你就說私事不方便說。

當然如果你有正當?shù)睦碛?,你就可以直接說明離職原因。在這里希望大家注意,盡量不要提及自己得了短時間內難以恢復的病,以免影響到背調。

離職交接單、離職證明

留痕是離職流程里也要注意的一大事項。你的離職辦理中交接了什么內容,交接到什么程度,接收人是否明確接手你的工作,這都需要有相應的流程留痕。這里最主要使用的就是離職交接單,無論電子交接單還是紙質交接單,都一定保證交接接收人簽字,表明工作已交接清楚。你大可以用提出離職的這三十天里進行交接,當然一般如果提前交接完,公司也會放你早幾天走得。

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離職證明是證明你已于老東家解除勞動合同關系的一項重要證明,即證明你解除了勞動合同關系,又證明了你與老東家沒有勞動糾紛,讓你的新東家可以踏實放心的與你簽訂勞動合同。在這邊的建議是,有條件的、能開具的一定要開離職證明,沒有條件的、無法開具的,可以向新東家索要「已解除勞動合同關系聲明」,證明自己確實已經(jīng)解除勞動合同,這樣新東家用你干活會比較放心。

勞動合同、競業(yè)協(xié)議的解決

勞動合同自離職日起解除,一般勞動合同公司會給自己留存一份,大家可以翻看自己留的這份勞動合同,順便和人事確定離職最后一個月的工資的發(fā)放時間、社保公積金最后繳納的月份,防止因跳槽導致社?;蚬e金斷繳,影響?zhàn)B老金或購房貸款等等事項。

所謂競業(yè)協(xié)議,指的是老東家給你的一個約束,要求你在解除勞動合同后的一段時間內不準進入某制定公司和某制定行業(yè),競業(yè)協(xié)議多產(chǎn)生于掌握公司高級管理者、高級技術人員和等等負有保密義務的人員崗位上,限制期限不得超過 2 年,在規(guī)定約束期限的同時會規(guī)定協(xié)議期內每月發(fā)放的工資。如果你離職后履行了競業(yè)協(xié)議的義務,但老東家沒給你經(jīng)濟補償,你可以要求公司按你合同終止前 12 個月的平均工資的 30% 進行補償;如果你自己違反了競業(yè)協(xié)議的內容,那么你要向老東家支付一定的違約金,且支付后仍有義務繼續(xù)履行競業(yè)協(xié)議。所以自己有沒有競業(yè)協(xié)議,一定要提前確認好。

勞動爭議的調解和勞動仲裁

如果在離職交接中你發(fā)現(xiàn)用人單位的一些做法不合規(guī)、不合法,比如無正當理由扣除在職期間工資、拖欠勞動報酬、拖欠工傷醫(yī)療費、經(jīng)濟補償金等等情況時,我們可以依法拿起正當?shù)氖侄尉S護我們勞動者的自身權益。勞動爭議的調節(jié)本著自愿和民主說服的原則,首先用人單位和勞動者進行協(xié)商、協(xié)商不成的,由調解委員會進行調解。協(xié)商和調解一般就是你與人事直接溝通,提出你的需求看人事和調解員的回答,如果他們給到你的回復你不滿意,可以向仲裁委員會申請勞動仲裁。

勞動仲裁的時效期間是 1 年,從勞動者知道或應當知道其權利被侵害之日起計算。離職的員工,從離職日起計算仲裁時效。當你感到權利被侵害時,就可以向你工作當?shù)氐膭趧尤耸聽幾h仲裁委員會提出仲裁申請,一般需提交書面申請,申請內寫明具體個人信息、事實、理由,證據(jù)、證據(jù)來源,比如你公司克扣工資,那么你就拿出你的打卡記錄、上班工作記錄等申請仲裁。仲裁委一般在 5 日內回復受理通知書,45 日內裁決并結束仲裁,并且根據(jù)《勞動爭議調解仲裁法》規(guī)定,勞動爭議仲裁是不收費的,可以說勞動仲裁對我們勞動者自身利益是一個很大的保障,所以大膽去提出自己的離職需求吧。

3.離職面談的注意事項

離職面談屬于一種不太正式的離職流程,并且有些公司沒有離職面談這一步。但考慮到有些小伙伴的擔心,在這里我也把離職面談的一些注意事項告訴大家。

其實離職面談只是一個形式化的內容。公司出于對你這幾年工作的尊重,派領導或人事和你談談心,確保下你對公司的印象是還不錯的,出去公司你不會罵我們就基本差不多了。很多時候大家可以不用把它非常當成一件大事導致壓力很大,當面談的時候只要把離職理由陳述清楚,表示我會做好交接工作,最晚幾號離職就可以了。

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當然,和領導面談的時候還是要有一定意識的:你要清楚的知道你的目的是離職,不是鬧一鬧漲工資,而且很多時候一旦你提了離職,領導會對你的存在產(chǎn)生一定的戒備。面談過程中領導出言挽留你時,最好對領導說的信息自己加以分析。如果領導出言說給你漲工資讓你留下,你就要亮起警報,這大多情況下表示你目前的工資比市場上同職位人才的工資要低,領導知道你工資少,還用低工資用你這么久,坦白說這樣的工作你還想繼續(xù)下去嗎?跳槽漲薪不香嗎?

還有的領導打感情牌,把你留是留下了,過陣子招了個工資比你還高的手下,美其名曰給你打下手,后面直接接手你的工作,這種事情也不是不可能。所以,一旦決定要提離職,你就要想好這事兒像拉弓,開弓沒有回頭箭,提離職前一定想好再提,或者更直接一些,拿到下家offer再提。

在這里也追加一點,如果領導堅持不放你走,比如面談時領導不同意,你就要想到我剛才在文章里寫到得:「我要離職,不是來問你我能不能走,而是我已經(jīng)決定了,我就是要走?!惯@種情況下你可以直接寫一份書面的紙質報告,報告寫明提出離職的日期,將書面報告直接交給領導和人力,在提出離職日期的 30 天后你們的勞動關系就自動解除掉,這是不需要用人單位同意的就可以離職的方法。

結語

總而言之,離職對我們每個人來說都是必須要面對的一件事情,而且離職這件事情,你把它看得輕它就沒那么嚴重,你把它看得重它似乎也是人生的一個重大決定。人生這么長,何必拘泥于現(xiàn)在這段時間和經(jīng)歷,不跳出去看看,又有誰能知道外面是什么樣子呢。

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