 不管是人還是企業(yè)，核心是價值創(chuàng)造和傳遞，這本書的觀點是把個人當(dāng)做一家工廠來經(jīng)營，思考你的客戶想要得到的價值，如何減少浪費，控制投入成本，創(chuàng)造更多的價值。 這本書告訴我們，工作不僅僅是按部就班完成上司安排的任務(wù)，這樣的思維完全是被動的等待，你就像個消防隊員，哪里有火沖向哪里，要思考發(fā)揮積極主動性。你的工作要符合三個條件： 要創(chuàng)造價值，首先是識別價值和浪費。回顧總結(jié)一天的工作，有沒有關(guān)鍵成果和產(chǎn)出可以記錄，如果時間全部花費在瑣碎的事情上面，說明自我管理尚有挖掘空間。即便是常規(guī)事務(wù)性工作，也可以總結(jié)出階段性成果。 有效方法是記錄個人時間開銷，從8點半進(jìn)入辦公室開始，查看郵件、網(wǎng)頁通知、網(wǎng)訊通消息，這些都是沒有產(chǎn)出的附加活動，也是必不可少的一部分。 如果是工作中突然想起有一件事情沒有交代，打電話通知各部門，這就有浪費的嫌疑。再次把注意力集中到當(dāng)前工作，要考慮轉(zhuǎn)換成本，遇到這種情況，可以隨手記錄在便簽本上，忙完手頭的工作再處理。 工作間隙的閑聊、收發(fā)手機上社交媒體的消息，看似不經(jīng)意的浪費，如果仔細(xì)統(tǒng)計，相信你會很吃驚。因為真正高效率的工作，一天下來不會超過3小時，以25分鐘番茄鐘為例，很難做到上午4個加下午4個。一般人的時間顆粒度做不到那么精細(xì)，也許并沒有這樣的概念，5分鐘可以做什么，3分鐘可以做什么，30分鐘可以做什么。 雖然企業(yè)經(jīng)常提及精益管理，更多只是口號而已，別說應(yīng)用于個人管理。對于個人績效提升，可以從5S入手，清理是第一步，也是很多人忽略的一點?？纯醋约旱霓k公桌，不亂的舉個手，先不看硬盤文件管理，電腦桌面不亂的舉個手。 自己反思一下，有多少時間浪費在尋找文件上面？三天前同事發(fā)給你一份資料，說什么也找不到了，那天領(lǐng)導(dǎo)讓你報銷付款的單子，明明放在抽屜里了??？ 相對于處理紙質(zhì)資料，一般的崗位更多是處理電子文件，通過郵箱或網(wǎng)訊通相互復(fù)制分發(fā)，經(jīng)常有很多個版本，哪個也不想輕易刪除，總想著以防萬一。結(jié)果是存放了太多沒用的文件，真正有用的文件很難找到。 相比于書中提到的電子文件管理方式，我更習(xí)慣GTD工作法，用六個文件夾管理工作，分別是歸檔、下一步、等待、將來可能、項目、刪除，具體方法因人而異，但是一定要有這樣的意識。 接收到的文件首先進(jìn)入“下一步”，如果是需要歸檔的制度文件或其他需要留存?zhèn)洳榈劫Y料，直接分類存放到“歸檔“，需要布置給其他人完成的工作轉(zhuǎn)移到“等待”，有些工作在當(dāng)下并不緊急，未來某個時間也許要做的，歸入“將來可能”，工作量較大持續(xù)一段時間的工作存放至“項目”，處理完的工作及時進(jìn)入“刪除“。 如此一來，你的大腦將從瑣事中解放出來，集中時間和注意力處理創(chuàng)造性工作。 這本書并未讀完，以上是讀完前三章的一點收獲。 |
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