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前輩劉潤寫的時間管理三招，寫此文時其單篇訪問量已經(jīng)突破1700，強烈推薦。 東朔版時間管理，初稿寫于2005年9月22日，為了自己更自己，期待你的聲音。 1. 時間管理目的時間管理絕對不是讓你過的更緊張或者保證你可以變懶，相反，時間管理是確保你的個人生活風格的重要基礎(chǔ)。時間不夠，永遠不能從容的活動，期房的風格就無從談起。無論你是一個蜜蜂還是一頭大象，有了時間管理你可以更純粹的Be Yourself，而不是成為一個無頭蒼蠅。 2.時間管理方法把你的時間片斷定在多長合適？劉潤提出的按年、天、小時的三層結(jié)構(gòu)非常清晰。如果通讀劉潤的博客，可以看出這樣的思想貫串始終。劉潤的年管理單位是以目標為導(dǎo)向的，配合任務(wù)的權(quán)重與結(jié)果對比進行評分，為下一年制訂時間安排提供參考。劉潤的天管理是8小時劃分的，劉潤啟發(fā)大家對其中可自己純粹支配的和浪費的進行針對性提高，很有借鑒意義。請參考前面?zhèn)€人文章，路上時間用一點。劉潤的小時管理單位按照計算機時間片的思想，利用手機和Outlook進行備忘和安排。上次和劉潤見面，我們還交換了一下彼此手機管理時間的方法和心得，我頗受啟發(fā)。 我的觀點是利用年、月、周、半小時的層次進行時間管理。不同層次，側(cè)重點不同。 對于一年的時間管理，強調(diào)的是準確的方向。做計劃前，問問自己，三年后和明年這個時候我想變成什么樣子，我怎樣才能達到那個程度，需要獲得哪些標志性的成果，獲得這些成果需要多少資源的投入，對應(yīng)需要最長最短多少時間。如果想不清楚，那么面對挑戰(zhàn)，心里永遠充滿借口和恐懼。 對于月的管理時間，強調(diào)的是結(jié)果。30天，劉潤可以將一個入職的新人培訓成一個專業(yè)人才。你呢？這個月要得到什么？想好你要的結(jié)果，埋頭向前沖！這樣才能為一年后的變化走出堅實的一步。 對于周的時間管理，強調(diào)的是執(zhí)行。5個工作日，2個生活日，工作上的任務(wù)要干凈利索的完成，不給周末加班的借口。2個生活日，不要強調(diào)平時很忙，沒有個人生活，48個小時可以利用杠桿原理平衡好自己的工作和生活。把屋子收拾整潔，會見你最重要的7個人中的一個或者多個，讀一本個人興趣的書，寫一篇你的生活感悟。2天時間，可以為自己充分充電，為你下周的精彩出場鼓足力量。 對于半小時的時間管理，強調(diào)的是質(zhì)量。對于半小時來說，我們可以更從容的安排時間并且浪費比較小。計算你一天有多少個可支配的半小時，自然發(fā)現(xiàn)，清潔的半小時，路上的多個半小時，吃飯的多個半小時，發(fā)呆的半小時，郁悶的半小時，MSN的半小時···如果你不清楚這些個半小時本來該做什么，那么收獲無從談起。首先要做好時間花費的評估工作，不斷提升自己的預(yù)估能力，這樣才能高效的安排時間。其次提升自己Get things done的能力，讓時間發(fā)揮最大效益。很多時候，我們想都不想就去做了，沒有流程也是一種流程，只不過是一個質(zhì)量很低的流程罷了。
3.時間管理工具因為我和劉潤的工作環(huán)境都是微軟基礎(chǔ)的，Outlook都是我們重要的日程管理工具，所以一部能和Outlook同步的商務(wù)手機非常重要，劉潤選擇的WindowsMobile2003內(nèi)核的手機和Outlook自然100％兼容，手機能將全部的信箱進行雙向更新。通過藍牙，手機和筆記本之間高速互傳信息，非常方便。我再換手機就換一惠普的PDA手機，也是基于WindowsMobile2003，但是功能和擴展性更強大，新加坡有售，折合人民幣3000大元。 如果不愿意或者不能購買這樣的手機進行管理，隨身的一個渡邊的小本也是很方便的，將自己的TO Do List一一列在上面，后面標上緊急程度，選擇在最低時間成本的時候搞定，比如，刷碗在碗熱的時候刷和長毛以后刷時間成本肯定不一樣。在早晨的黃金時間看小說和休閑時看機會成本也不一樣。所以關(guān)注一個基本的時間成本，還有一個機會成本，即這個時間不做這件事情，還能做什么更有意義的事情。 4.時間管理技巧
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