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用長(zhǎng)處激勵(lì)員工——《卓有成效的管理者》讀書會(huì)實(shí)錄(五)

 彭信之管理識(shí)堂 2021-10-08
每周一次的線上會(huì)議已經(jīng)進(jìn)行了四次,明顯感覺到學(xué)員的思考越來(lái)越深入了、越來(lái)越“會(huì)”思考了。本次會(huì)議我建議大家就“在用好下屬所長(zhǎng)方面做了什么不一樣的事情”做分享,有一位學(xué)員的分享令人印象深刻,以下enjoy:
團(tuán)隊(duì)現(xiàn)狀:
某公司省會(huì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人
負(fù)責(zé)人:90年
下屬3人:93年、94年、94年
剛接手時(shí)的狀況:
1.三位下屬“分工明確”,團(tuán)隊(duì)經(jīng)營(yíng)經(jīng)常能聽到“這不是我的工作”“我不負(fù)責(zé)這塊”等聲音,時(shí)常出現(xiàn)工作空檔。
2.下屬工作積極性幾乎沒有,每個(gè)人只做自己認(rèn)為自己該做的,不去考慮組織需要我做什么以及我能為組織的發(fā)展貢獻(xiàn)什么。
學(xué)習(xí)了“用人之長(zhǎng)”后,充分認(rèn)識(shí)到最重要的是調(diào)動(dòng)大家工作積極性。以前“要你做”的任務(wù)分配方式已不適用,嘗試引導(dǎo)為“我要做”
業(yè)務(wù)單位的性質(zhì)、公司發(fā)展的階段決定了崗位工作的分工根本做不到“專業(yè)性”?;旧弦竺恳晃粏T工都要做到全流程熟悉,但是在全流程熟悉的基礎(chǔ)上,我們又要做到合理的分工。
在學(xué)習(xí)卓有成效的管理者課程中,趙老師布置了一份作業(yè)“請(qǐng)選擇一位下屬,問他:公司和我應(yīng)該期望你有怎樣的貢獻(xiàn)?我們?cè)撈谕阕鲂┦裁??如何才能使你的知識(shí)和能力得到最大發(fā)揮?”
這個(gè)作業(yè)我讓所有的下屬都做了,大家很認(rèn)真的用WORD進(jìn)行了回復(fù)。
通過此次溝通,發(fā)現(xiàn)每位下屬內(nèi)心深處都是希望自己能為組織的發(fā)展做出貢獻(xiàn)的,只是大家苦于不知道該如何去做。
根據(jù)每個(gè)人的長(zhǎng)處以及下屬對(duì)自己的定位,我現(xiàn)在用的分工方式是“形式分工”。
按照工作形式類型,分為了3類。
1.跑起來(lái)
2.站起來(lái)
3.坐下來(lái)
跑起來(lái)——業(yè)發(fā)專員。
本身性格外向,擅長(zhǎng)與人溝通,適合氛圍營(yíng)造。
工作內(nèi)容:業(yè)務(wù)單位的追蹤,督導(dǎo)、活動(dòng)舉辦、啟動(dòng)會(huì)召開等需要來(lái)回跑動(dòng)做的工作。
站起來(lái)——培訓(xùn)專員
本身形象好氣質(zhì)佳,學(xué)習(xí)力強(qiáng),工作完成度高。
工作內(nèi)容:培訓(xùn)課程講解、活動(dòng)主持、活動(dòng)專題講解、合規(guī)培訓(xùn)等需站著做的工作。
坐下來(lái)——行政專員
本身工作效率高,工作認(rèn)真,人緣好。
工作內(nèi)容:數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、方案兌現(xiàn)、日常行政事務(wù)等坐著就可以完成的工作。
這樣的分工方式,將營(yíng)業(yè)區(qū)運(yùn)行過程中的工作進(jìn)行了整體劃分,避免出現(xiàn)工作空檔期。
同時(shí),每位伙伴都在組織的發(fā)展中找到了自己的定位,每天都可以心情美麗并且高效率的完成工作。
最近我們打了一個(gè)漂亮的戰(zhàn)役,新產(chǎn)品上市的推動(dòng)及達(dá)成工作領(lǐng)跑全省,讓全省甚至全國(guó)的營(yíng)銷伙伴看到了年輕人的沖勁以及韌勁。
用人之長(zhǎng),天下無(wú)不用之人。
《卓有》讀書會(huì),我受益匪淺。

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