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職工代表監(jiān)事的那些要求!(附一周合規(guī)問答)

 靜思之 2020-12-27

這周給大家整理一個(gè)小的知識(shí)點(diǎn)——關(guān)于職工代表監(jiān)事的特殊規(guī)定,讓大家在享受周末的同時(shí),還能輕松學(xué)習(xí)知識(shí)~

一、

任職資格

首先需要滿足監(jiān)事的任職資格,其次從法規(guī)上看職工代表監(jiān)事的任職要求,除必須為公司職工外,職工代表監(jiān)事的任職資格與非職工代表監(jiān)事沒有較大差異。

小貼:監(jiān)事任職資格參考推文:《董監(jiān)高任職及兼職規(guī)則梳理(附一周合規(guī)問答)》

具體內(nèi)容

法規(guī)名稱

職工董事、職工監(jiān)事候選人應(yīng)符合以下基本條件:
 與公司存在勞動(dòng)關(guān)系;
 能夠代表和反映職工合理訴求,維護(hù)職工和公司合法權(quán)益,為職工群眾信賴和擁護(hù);
 熟悉公司經(jīng)營管理或具有相關(guān)的工作經(jīng)驗(yàn),熟知?jiǎng)趧?dòng)法律法規(guī),有較強(qiáng)的協(xié)調(diào)溝通能力;
 遵紀(jì)守法,品行端正,秉公辦事,廉潔自律;
 符合法律法規(guī)和公司章程規(guī)定的其他條件。

《中華全國總工會(huì)關(guān)于加強(qiáng)公司制企業(yè)職工董事制度、職工監(jiān)事制度建設(shè)的意見》

二、

特殊兼任要求

具體內(nèi)容

法規(guī)名稱

董事、高級(jí)管理人員不得兼任監(jiān)事。

《公司法》第五十一條

公司董事、高級(jí)管理人員及其配偶和直系親屬在公司董事、高級(jí)管理人員任職期間不得擔(dān)任公司監(jiān)事。

深交所/創(chuàng)業(yè)板《規(guī)范運(yùn)作指引》

1、建議公司董事、高級(jí)管理人員的配偶、直系親屬及密切關(guān)系人不擔(dān)任公司監(jiān)事;
 2、建議公司財(cái)務(wù)、資產(chǎn)、投資管理部門的工作人員不兼任職工監(jiān)事。

《上市公司監(jiān)事會(huì)工作指引》第六條

公司高管的近親屬,不宜擔(dān)(兼)任職工監(jiān)事。

《中華全國總工會(huì)關(guān)于加強(qiáng)公司制企業(yè)職工董事制度、職工監(jiān)事制度建設(shè)的意見》

三、

人數(shù)要求

具體內(nèi)容

法規(guī)名稱

監(jiān)事會(huì)應(yīng)當(dāng)包括股東代表和適當(dāng)比例的公司職工代表,其中職工代表的比例不得低于三分之一,具體比例由公司章程規(guī)定。
 注:監(jiān)事會(huì)成員不得少于3人。股東人數(shù)較少或者規(guī)模較小的有限責(zé)任公司,可以設(shè)一至二名監(jiān)事,不設(shè)監(jiān)事會(huì)。

《公司法》第五十一條、第一百一十七條

國有獨(dú)資公司監(jiān)事會(huì)成員不得少于五人,其中職工代表的比例不得低于三分之一,具體比例由公司章程規(guī)定。

《公司法》第七十條

四、

提名與選舉

具體內(nèi)容

法規(guī)名稱

監(jiān)事會(huì)中的職工代表由公司職工通過職工代表大會(huì)、職工大會(huì)或者其他形式民主選舉產(chǎn)生。

《公司法》第五十一條、第一百一十七條

職工董事、職工監(jiān)事候選人由公司工會(huì)根據(jù)自薦、推薦情況,在充分聽取職工意見的基礎(chǔ)上提名,經(jīng)職工代表大會(huì)全體代表的過半數(shù)通過方可當(dāng)選,并報(bào)上一級(jí)工會(huì)組織備案。
 工會(huì)主席、副主席應(yīng)當(dāng)作為職工董事、職工監(jiān)事候選人人選。

《企業(yè)民主管理規(guī)定》第三十八條

選舉(撤換)職工代表,必須有選區(qū)全體職工三分之二以上參加,得到選區(qū)全體職工總數(shù)二分之一以上同意票者方可當(dāng)選(撤換)。

管理層級(jí)較多的企業(yè),參加上一級(jí)職代會(huì)的職工代表,可以在下一級(jí)職代會(huì)職工代表中選舉產(chǎn)生,也可以由全體職工直接選舉產(chǎn)生。
 職代會(huì)選舉及表決通過決議、重要事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)以無記名投票方式進(jìn)行,得到全體職工代表二分之一以上同意票方為當(dāng)選(有效)。

《關(guān)于規(guī)范召開企業(yè)職工代表大會(huì)的意見》

1.職工董事、職工監(jiān)事的候選人,可以由公司工會(huì)根據(jù)自薦、推薦情況,在充分聽取職工意見的基礎(chǔ)上提名,也可以由三分之一以上的職工代表或者十分之一以上的職工聯(lián)名推舉,還可以由職代會(huì)聯(lián)席會(huì)議提名。公司工會(huì)主席、副主席一般應(yīng)作為職工董事、職工監(jiān)事候選人人選。
 2.職工董事、職工監(jiān)事應(yīng)由公司職代會(huì)以無記名投票方式差額選舉,并經(jīng)職代會(huì)全體代表的過半數(shù)同意方可當(dāng)選。尚未建立職代會(huì)的,應(yīng)在企業(yè)黨組織的領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)工會(huì)的指導(dǎo)下,先行建立職代會(huì)。
 3.職工董事、職工監(jiān)事由職代會(huì)選舉產(chǎn)生后,應(yīng)進(jìn)行任前公示,與其他董事、監(jiān)事一樣履行相關(guān)手續(xù),并報(bào)上級(jí)工會(huì)和有關(guān)部門(機(jī)構(gòu))備案。公司工會(huì)應(yīng)做好向上級(jí)工會(huì)報(bào)備的相關(guān)工作。

《中華全國總工會(huì)關(guān)于加強(qiáng)公司制企業(yè)職工董事制度、職工監(jiān)事制度建設(shè)的意見》

五、

職權(quán)

具體內(nèi)容

法規(guī)名稱

職工監(jiān)事依法行使下列權(quán)利:
 (一)參加監(jiān)事會(huì)會(huì)議,行使監(jiān)事的發(fā)言權(quán)和表決權(quán);
 (二)就涉及職工切身利益的規(guī)章制度或者重大事項(xiàng),提議召開監(jiān)事會(huì)會(huì)議;
 (三)監(jiān)督公司的財(cái)務(wù)情況和公司董事、高級(jí)管理人員執(zhí)行公司職務(wù)的行為;監(jiān)督檢查公司對(duì)涉及職工切身利益的法律法規(guī)、公司規(guī)章制度貫徹執(zhí)行情況;勞動(dòng)合同和集體合同的履行情況;
 (四)列席董事會(huì)會(huì)議,并對(duì)董事會(huì)決議事項(xiàng)提出質(zhì)詢或者建議;列席與其職責(zé)相關(guān)的公司行政辦公會(huì)議和有關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營工作的重要會(huì)議;
 (五)要求公司工會(huì)、公司有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)通報(bào)有關(guān)情況并提供相關(guān)資料;
 (六)法律法規(guī)和公司章程規(guī)定的其他權(quán)利。

《企業(yè)民主管理規(guī)定》第四十三條

職工監(jiān)事依法行使下列職權(quán):
 參加監(jiān)事會(huì)會(huì)議,行使監(jiān)事的發(fā)言權(quán)和表決權(quán);參與監(jiān)督檢查公司對(duì)涉及職工切身利益的法律法規(guī)、規(guī)章制度和公司章程的貫徹執(zhí)行情況;監(jiān)督檢查公司職工工資、勞動(dòng)保護(hù)、社會(huì)保險(xiǎn)、福利及勞動(dòng)合同、集體合同等制度規(guī)定的落實(shí)情況;聽取和監(jiān)督公司的經(jīng)營管理情況;參與對(duì)公司的財(cái)務(wù)檢查和對(duì)公司董事會(huì)、經(jīng)理層人員履行職責(zé)的監(jiān)督;就涉及職工切身利益的規(guī)章制度或者重大事項(xiàng),提出監(jiān)事會(huì)議題,提議召開監(jiān)事會(huì)會(huì)議;列席董事會(huì)會(huì)議,可對(duì)董事會(huì)決議事項(xiàng)提出質(zhì)詢或者建議;列席與其職責(zé)相關(guān)的公司行政辦公會(huì)議和有關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營工作的重要會(huì)議;要求公司工會(huì)、公司有關(guān)部門通報(bào)相關(guān)情況,提供相關(guān)資料;向公司工會(huì)、上級(jí)工會(huì)或有關(guān)部門如實(shí)反映情況;法律法規(guī)、規(guī)章制度和公司章程規(guī)定的其他權(quán)利。

《中華全國總工會(huì)關(guān)于加強(qiáng)公司制企業(yè)職工董事制度、職工監(jiān)事制度建設(shè)的意見》

六、

義務(wù)

具體內(nèi)容

法規(guī)名稱

職工董事、職工監(jiān)事應(yīng)當(dāng)履行下列義務(wù):
 (一)遵守法律法規(guī),遵守公司章程及各項(xiàng)規(guī)章制度,保守公司秘密,認(rèn)真履行職責(zé);
 (二)定期聽取職工的意見和建議,在董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)上真實(shí)、準(zhǔn)確、全面地反映職工的意見和建議;
 (三)定期向職工代表大會(huì)述職和報(bào)告工作,執(zhí)行職工代表大會(huì)的有關(guān)決議,在董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)會(huì)議上,對(duì)職工代表大會(huì)作出決議的事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)按照職工代表大會(huì)的相關(guān)決議發(fā)表意見,行使表決權(quán);
 (四)法律法規(guī)和公司章程規(guī)定的其他義務(wù)。

《企業(yè)民主管理規(guī)定》第四十四條

七、

述職報(bào)告

具體內(nèi)容

法規(guī)名稱

職工董事、職工監(jiān)事向公司職代會(huì)作述職報(bào)告的主要內(nèi)容包括:
 (1)全年出席董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)會(huì)議情況,包括未出席會(huì)議的原因、次數(shù);
 (2)在董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)會(huì)議上發(fā)表意見和參與表決的情況,包括投出棄權(quán)或者反對(duì)票的情況及原因;
 (3)對(duì)公司勞動(dòng)關(guān)系重大問題和職工切身利益重要事項(xiàng)進(jìn)行調(diào)查,反映職代會(huì)意見和職工利益訴求,與董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)其他成員及公司管理層進(jìn)行交流磋商等情況;
 (4)參加教育培訓(xùn)情況;
 (5)根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)、規(guī)范性文件和公司章程,履行職工董事、職工監(jiān)事權(quán)利義務(wù)其他需要報(bào)告的情況。

《中華全國總工會(huì)關(guān)于加強(qiáng)公司制企業(yè)職工董事制度、職工監(jiān)事制度建設(shè)的意見》

八、

辭職要求

具體內(nèi)容

法規(guī)名稱

董事、監(jiān)事和高級(jí)管理人員辭職應(yīng)當(dāng)提交書面辭職報(bào)告。除下列情形外,董事和監(jiān)事的辭職自辭職報(bào)告送達(dá)董事會(huì)或者監(jiān)事會(huì)時(shí)生效:
(一)董事、監(jiān)事辭職導(dǎo)致董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)成員低于法定最低人數(shù); 

(二)職工代表監(jiān)事辭職導(dǎo)致職工代表監(jiān)事人數(shù)少于監(jiān)事會(huì)成員的三分之一; 

(三)獨(dú)立董事辭職導(dǎo)致獨(dú)立董事人數(shù)少于董事會(huì)成員的三分之一或者獨(dú)立董事中沒有會(huì)計(jì)專業(yè)人士。
 在上述情形下,辭職報(bào)告應(yīng)當(dāng)在下任董事或者監(jiān)事填補(bǔ)因其辭職產(chǎn)生的空缺后方能生效。在辭職報(bào)告尚未生效之前,擬辭職董事或者監(jiān)事仍應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)法律、行政法規(guī)和公司章程的規(guī)定繼續(xù)履行職責(zé)。
 出現(xiàn)第一款情形的,上市公司應(yīng)當(dāng)在二個(gè)月內(nèi)完成補(bǔ)選。(深交所)

深交所/創(chuàng)業(yè)板《規(guī)范運(yùn)作指引》、《科創(chuàng)板上市公司自律監(jiān)管規(guī)則適用指引第1號(hào)——規(guī)范運(yùn)作》

除下列情形外,監(jiān)事的辭職自辭職報(bào)告送達(dá)監(jiān)事會(huì)時(shí)生效:

(1)監(jiān)事辭職導(dǎo)致監(jiān)事會(huì)成員低于《公司法》規(guī)定的法定最低人數(shù); 
(2)職工代表監(jiān)事辭職導(dǎo)致職工代表監(jiān)事人數(shù)少于監(jiān)事會(huì)成員的三分之一。
 在上述情形下,辭職應(yīng)在下任監(jiān)事填補(bǔ)因其辭職產(chǎn)生的空缺后方能生效。在辭職尚未生效之前,擬辭職監(jiān)事仍應(yīng)按照有關(guān)法律、行政法規(guī)和公司章程的規(guī)定繼續(xù)履行職責(zé)。
 ...
 監(jiān)事辭職導(dǎo)致監(jiān)事會(huì)成員低于《公司法》規(guī)定的法定最低人數(shù)的,上市公司應(yīng)根據(jù)監(jiān)管部門或交易所的規(guī)定及時(shí)完成補(bǔ)選,僅發(fā) A股的公司建議在兩個(gè)月內(nèi)完成,同時(shí)發(fā)行 A+H股的公司,應(yīng)綜合考慮兩上市交易所的相關(guān)規(guī)定及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)選。

《上市公司監(jiān)事會(huì)工作指引》第八條

職工董事、職工監(jiān)事因辭職、患病、工作調(diào)動(dòng)等原因離職的,或因勞動(dòng)關(guān)系變更、終止、解除等原因不能履行職責(zé)時(shí),經(jīng)職代會(huì)通過終止其任職資格。

《中華全國總工會(huì)關(guān)于加強(qiáng)公司制企業(yè)職工董事制度、職工監(jiān)事制度建設(shè)的意見》

九、

罷免

具體內(nèi)容

法規(guī)名稱

職工董事、職工監(jiān)事不履行職責(zé)或者有嚴(yán)重過錯(cuò)的,經(jīng)三分之一以上的職工代表聯(lián)名提議,職工代表大會(huì)全體代表的過半數(shù)通過可以罷免。
 職工董事、職工監(jiān)事出現(xiàn)空缺時(shí),由公司工會(huì)依照本規(guī)定第三十七條的規(guī)定提出替補(bǔ)人選,提請(qǐng)職工代表大會(huì)民主選舉產(chǎn)生。

《企業(yè)民主管理規(guī)定》第四十一條

職工董事、職工監(jiān)事有下列行為之一的,由公司職代會(huì)依法罷免:公司職代會(huì)對(duì)其述職進(jìn)行無記名民主評(píng)議,結(jié)果為不稱職的;不能如實(shí)反映公司職代會(huì)的決議、決定,在參與公司決策、履行監(jiān)督職責(zé)時(shí)不代表職工利益行使權(quán)利,損害職工合法權(quán)益的;拒絕向公司職代會(huì)報(bào)告工作的;有其他不依法履行職工董事、職工監(jiān)事職責(zé)行為的。
 罷免職工董事、職工監(jiān)事,須由三分之一以上職工代表或者十分之一以上職工聯(lián)名提出罷免議案,并經(jīng)職代會(huì)討論通過。職代會(huì)討論罷免職工董事、職工監(jiān)事有關(guān)事項(xiàng)時(shí),職工董事、職工監(jiān)事有權(quán)在會(huì)上提出申辯理由或書面申辯意見。罷免議案須采用無記名投票方式,經(jīng)職代會(huì)全體代表的過半數(shù)同意方獲通過。罷免案通過后,公司工會(huì)應(yīng)當(dāng)將罷免結(jié)果報(bào)上級(jí)工會(huì)和有關(guān)部門備案。
 職工董事、職工監(jiān)事出現(xiàn)空缺的,應(yīng)當(dāng)由公司工會(huì)盡快組織補(bǔ)選,補(bǔ)選程序與產(chǎn)生程序相同。在新補(bǔ)選職工董事、職工監(jiān)事就任前,原職工董事、職工監(jiān)事仍應(yīng)當(dāng)依照法律法規(guī)和公司章程的規(guī)定,履行其職責(zé)。

《中華全國總工會(huì)關(guān)于加強(qiáng)公司制企業(yè)職工董事制度、職工監(jiān)事制度建設(shè)的意見》

以上是職工代表監(jiān)事的特殊要求相關(guān)規(guī)定,如有遺漏的地方,歡迎大家留言補(bǔ)充。

下期我們一起看看職工代表董事的特殊要求相關(guān)規(guī)定~

問 答 精 選

Q&A

/01/ 

問題君:

選舉職工監(jiān)事或職工董事是否需要全部“實(shí)行累積投票制度”?

易董君:

目前,就上市公司職工董、監(jiān)事選舉程序方面,除《公司法》規(guī)定須由職工代表大會(huì)選舉產(chǎn)生外,相關(guān)法律法規(guī)、規(guī)則等均沒有具體的強(qiáng)制性規(guī)定,上市公司可依據(jù)公司章程、股東大會(huì)決議、公司職工代表大會(huì)審議通過的職工董、監(jiān)事選舉辦法或職工代表大會(huì)自身的審議程序,選舉公司的職工董、監(jiān)事。

/02/ 

問題君:

請(qǐng)問,職工代表大會(huì)選舉出來的職工監(jiān)事,上市公司還需要再開監(jiān)事會(huì)、股東大會(huì)嗎?

易董君:

不需要再開監(jiān)事會(huì)、股東大會(huì),職工代表監(jiān)事由職工代表大會(huì)、職工大會(huì)或者其他形式民主選舉直接選舉出來即可。

/03/ 

問題君:

職工代表監(jiān)事的任期有什么特殊要求嗎?

易董君:

與監(jiān)事的任期要求相同,監(jiān)事的任期每屆為三年。監(jiān)事任期屆滿,連選可以連任。

/04/ 

問題君:

誰有權(quán)利提名職工監(jiān)事?

易董君:

根據(jù)《中華全國總工會(huì)關(guān)于加強(qiáng)公司制企業(yè)職工董事制度、職工監(jiān)事制度建設(shè)的意見》,職工董事、職工監(jiān)事的候選人,可以由公司工會(huì)根據(jù)自薦、推薦情況,在充分聽取職工意見的基礎(chǔ)上提名,也可以由三分之一以上的職工代表或者十分之一以上的職工聯(lián)名推舉,還可以由職代會(huì)聯(lián)席會(huì)議提名。公司工會(huì)主席、副主席一般應(yīng)作為職工董事、職工監(jiān)事候選人人選。

/05/ 

問題君:

職工監(jiān)事辭職什么時(shí)候生效?

易董君:

根據(jù)《上市公司監(jiān)事會(huì)工作指引》第八條規(guī)定除下列情形外,監(jiān)事的辭職自辭職報(bào)告送達(dá)監(jiān)事會(huì)時(shí)生效:

(1)監(jiān)事辭職導(dǎo)致監(jiān)事會(huì)成員低于《公司法》規(guī)定的法定最低人數(shù);

(2)職工代表監(jiān)事辭職導(dǎo)致職工代表監(jiān)事人數(shù)少于監(jiān)事會(huì)成員的三分之一。

在上述情形下,辭職應(yīng)在下任監(jiān)事填補(bǔ)因其辭職產(chǎn)生的空缺后方能生效。在辭職尚未生效之前,擬辭職監(jiān)事仍應(yīng)按照有關(guān)法律、行政法規(guī)和公司章程的規(guī)定繼續(xù)履行職責(zé)。

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