公司人事招聘管理辦法

一、目的

為使本公司員工招聘作業(yè)制度化、效率化，及時招聘符合公司要求的員工，滿足各崗位的需求。

二、原則

招聘作業(yè)提升本公司人力資源素質(zhì)，招聘負(fù)責(zé)人遵循“公開招聘、擇優(yōu)錄取”的原則，依用人單位要求選出適合人選，招聘負(fù)責(zé)人依權(quán)責(zé)排除一切干擾。

三、定義

普工：各部門基層一線作業(yè)人員。

管理人員：各部門管理人員。

四、范圍

本公司所有員工的招聘。

五、招聘組織

（一）招聘組織管理。

一般人才招聘工作由人力資源部負(fù)責(zé)擬定招聘計劃并組織實(shí)施，人員需求部門參與招聘測評的技術(shù)設(shè)計和部分實(shí)施工作。高級人才的招聘由總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)（特殊情況可授權(quán)他人負(fù)責(zé)）、人力資源部負(fù)責(zé)協(xié)助。

（二）招聘流程。

招聘流程分為如下工作環(huán)節(jié)：提出人員需求、擬定招聘計劃、發(fā)布招聘公告、人員篩選錄用、招聘工作評估。

（三）各部門因職位空缺、機(jī)構(gòu)變更、工作任務(wù)發(fā)生變化等各種原因?qū)е赂鞑块T人員空缺，應(yīng)填寫《人力需求表》，經(jīng)部門經(jīng)理、人力資源部經(jīng)理、副總經(jīng)理簽名后，交人事專管員，然后人力資源主管根據(jù)各部門提出的人員需求、現(xiàn)有人員配置和組織結(jié)構(gòu)等，制定《人員配置計劃》。

（四）擬定招聘計劃。招聘計劃應(yīng)包括招聘人數(shù)、招聘標(biāo)準(zhǔn)（年齡、性別、學(xué)歷、工作經(jīng)驗(yàn)、工作能力、個性品質(zhì)等）、招聘經(jīng)費(fèi)預(yù)算、招聘具體行動計劃等。

（五）根據(jù)招聘形式、招聘對象的不同，人力資源部負(fù)責(zé)組織執(zhí)行不同的招聘公告發(fā)布、人員篩選錄用工作流程。

六、招聘形式

（一）一線作業(yè)人員招聘。以外部招聘方式為主。

（二）管理人員招聘。招聘形式分為內(nèi)部招聘和外部招聘兩種形式。招聘形式選擇，原則上采取“先內(nèi)后外”的順序，同時根據(jù)人才需求分析和招聘成本等因素來綜合考慮。

1.內(nèi)部招聘。鑒于內(nèi)部員工比較了解企業(yè)的情況，對企業(yè)的忠誠度較高，內(nèi)部招聘可以改善人力資源的配置狀況，提高員工的積極性，公司進(jìn)行人才招聘應(yīng)優(yōu)先考慮內(nèi)部招聘。

2.外部招聘。在內(nèi)部招聘難以滿足公司人才需求時，可以考慮外部招聘。外部招聘的渠道：網(wǎng)絡(luò)、人才市場、內(nèi)部員工推薦、獵頭（主要是針對公司關(guān)鍵的管理和技術(shù)職位的招聘）。

七、招聘流程

(一)普工招聘。

1. 招聘時間：星期一至星期六上午08：30~10：30，下午13：30~15：30。

2. 所有面試人員到門衛(wèi)室登記，領(lǐng)取見工證，將見工證佩戴在左胸前。

3. 前臺文員初審面試人員證件，合格者，在招聘會議室進(jìn)行文化測試。

4. 文化測試合格后，填寫《員工個人檔案》表，人事專管員在《面試、筆試記錄表》上填寫面試記錄。

5. 人力資源專管員通知部門經(jīng)理復(fù)試。

6. 復(fù)試合格后，部門經(jīng)理在《面試、筆試記錄表》上填寫面試記錄。

7. 人力資源專管員通知合格人員上班。

8. 辦理入職手續(xù)。

（二）管理人員招聘。

1. 內(nèi)部招聘的流程：

（1）內(nèi)部招聘公告。

人力資源部根據(jù)公司所需招聘崗位的名稱及職級，編制工作說明書，并擬定內(nèi)部招聘公告。公告發(fā)布的方式包括公司內(nèi)部網(wǎng)通知、在公告欄發(fā)布等形式。內(nèi)部招聘公告要盡可能傳達(dá)到每一個正式員工。

（2）內(nèi)部報名。

所有正式員工在上級主管的許可下都有資格向人力資源部報名申請。

（3）篩選。

人力資源部將參考申請人和空缺職位的相應(yīng)上級主管意見，根據(jù)職務(wù)說明書進(jìn)行初步篩選。對初步篩選合格者，人力資源部組織內(nèi)部招聘評審小組進(jìn)行內(nèi)部評審，評審結(jié)果經(jīng)總經(jīng)理或經(jīng)理辦公會批準(zhǔn)后生效。

（4）錄用。

經(jīng)評審合格的員工應(yīng)在一周內(nèi)做好工作移交，并到人力資源部辦理調(diào)動手續(xù)，在規(guī)定的時間內(nèi)到新部門報到。

2. 外部招聘的流程：

（1）初步篩選。

報名截止后，根據(jù)招聘崗位的要求，由人力資源部進(jìn)行初選。審查求職者的個人簡歷和求職表，并根據(jù)收集到的求職者信息建立外部人才庫。

（2）初試。

1. 人力資源部通過招聘渠道收集應(yīng)征者資料，根據(jù)崗位說明書，初步篩選出合格資料，由前臺文員通知面試時間，并要求其面試時提供學(xué)歷、證書、身份證等相關(guān)證件的原件。

2. 面試人員到門衛(wèi)室登記，領(lǐng)取見工證，將見工證配帶在左胸前。

3. 前臺文員將面試人員領(lǐng)到招聘會議室進(jìn)行文化、專業(yè)知識測試及填寫《員工個人檔案》表，人事專管員初步面試，將面試結(jié)果填在《面試、筆試記錄表》上。

4. 合格后，人事專管員通知人力資源部經(jīng)理或總經(jīng)理復(fù)試。

（3）復(fù)試，由人力資源部經(jīng)理或總經(jīng)理對初試合格人員進(jìn)行復(fù)試。

（4）復(fù)試合格后，由人力資源部經(jīng)理或副總經(jīng)理通知部門經(jīng)理面試，部門經(jīng)理在《面試、筆試記錄表》上填寫面試記錄。

（5）人力資源部經(jīng)理或總經(jīng)理審核定薪，填寫在《面試、筆試記錄表》內(nèi)。

（6）前臺文員通知合格人員上班，被錄用員工必須在規(guī)定時間內(nèi)向公司報到。如在發(fā)出錄用通知15天內(nèi)不能正常報到者，可取消其錄用資格。特殊情況經(jīng)批準(zhǔn)后可延期報到。

（7）辦理入職手續(xù)。

高級人才招聘：

為了滿足公司對特殊人才的需求，公司建立人才特區(qū)，對高級人才采取特殊的招聘形式和管理方式。

（1）高級人才招聘渠道。

高級人才招聘主要以特殊的外部招聘渠道。如人才中介、國外信息搜集渠道、國內(nèi)研究機(jī)構(gòu)和院校挖掘、同行業(yè)競爭對手處挖掘等渠道。

（2）高級人才面試形式。

高級人才可以不經(jīng)過人力資源部的初試和面試小組的復(fù)試，由人力資源部經(jīng)理、總經(jīng)理及資深專業(yè)人士直接進(jìn)行面試，人力資源部在高級人才招聘流程中起到搜集及傳遞高級人才相關(guān)信息和初步篩選的作用。

（3）高級人才薪酬政策。

對于高級人才，在招聘時可以采取談判工資、并制定靈活的優(yōu)秀人才雇傭合同。

八、試用和轉(zhuǎn)正

（一）試用。

1. 試用的目的在于補(bǔ)救甄選中的偏差。

2. 試用員工上崗前，須參加崗前培訓(xùn)，合格后才能上崗。

3. 用人部門負(fù)責(zé)人有義務(wù)對新進(jìn)入人員進(jìn)行上崗引導(dǎo)，并確定一名直接負(fù)責(zé)人管理其行為，承擔(dān)其行為責(zé)任。

4. 公司新進(jìn)員工試用期為3個月。特殊人才經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)可免于或縮短試用期。

5. 試用期滿后，其直接主管部門應(yīng)嚴(yán)格對照《崗位說明書》在《試用員工評核表》上詳細(xì)列出考核意見，并明確以下事項后報人力資源部審核：

（1）勝任現(xiàn)職，同意轉(zhuǎn)正。

（2）不能勝任，予以辭退。

（3）無法判斷，希延長試用期(最多延長3個月)。

6. 對在工作中表現(xiàn)突出者，可提前轉(zhuǎn)正。提前轉(zhuǎn)正需由本人提出書面申請并陳述有關(guān)工作實(shí)績，試用部門直接主管與部級負(fù)責(zé)人在《試用員工評核表》上詳述考核意見并附上工作業(yè)績材料，經(jīng)人力資源部審核后辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)。提前轉(zhuǎn)正必須具備如下條件：

（1）試用期滿1月以上。

（2）試用期間無遲到、早退、因私外出、事假一天以上(含一天)記錄。

（3）工作積極主動，工作量飽滿，工作實(shí)績顯著。

（二）轉(zhuǎn)正。

試用期滿后的員工，經(jīng)考核合格，人力資源部應(yīng)在試用期滿一星期前向使用部門書面征詢意見。試用部門不管是否同意繼續(xù)使用，均須于收到人力資源部通知24小時內(nèi)出具書面意見。人力資源部在收到使用部門的書面答復(fù)24小時內(nèi)，書面通知試用員工。經(jīng)所在部門考核合格者，可轉(zhuǎn)正定級。由部門填寫《試用員工轉(zhuǎn)正定級審批表》，由本人填寫試用期間工作小結(jié)，由用人部門和人力資源部填寫考核意見，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，試用人員轉(zhuǎn)為正式員工。

九、資料鑒定

（一）在用人部門面試之前，人力資源部應(yīng)對應(yīng)征者資料之真假進(jìn)行鑒定，進(jìn)行鑒定的資料應(yīng)包括：

1. 身份證（原件）

2. 學(xué)歷證（原件）

3. 特殊崗位之資格證書（原件）

（二）假造證件者一律不予錄用，即使錄用后若查出系假造證件，一律予以開除。

十、招聘工作評估

（一）人力資源部應(yīng)對招聘流程的每個環(huán)節(jié)進(jìn)行跟蹤，以檢查招聘效果。從職位空缺是否得到滿足、雇用率是否符合招聘計劃的設(shè)計來檢查；從求職人員數(shù)量和實(shí)際雇用人數(shù)的比例、接受雇用的求職人的轉(zhuǎn)換率等來分別衡量招聘質(zhì)量。

（二）招聘活動結(jié)束后，人力資源部應(yīng)調(diào)查求職者及新員工對招聘組織工作的意見、測量新員工的工作業(yè)績、研究每種招聘渠道的時間、成本和效果等評估招聘活動，作為招聘工作進(jìn)一步改進(jìn)的依據(jù)。

十一、本公司招聘作業(yè)謹(jǐn)遵守國家法律規(guī)定，有下列情形之一者，不得成為本公司員工：

（一）被通緝之罪犯。

（二）年齡不滿16周歲者。

（三）犯有刑事案件者。

（四）被本公司或其者被本公司或關(guān)系企業(yè)開除者或未批準(zhǔn)擅自離職者。

十二、附則

（一）本管理辦法由人力資源部負(fù)責(zé)解釋。

（二）本管理辦法的擬定或者修改由人力資源部負(fù)責(zé)，報總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。

（三）本管理辦法自頒布之日起實(shí)施。