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我所理解的高階董助

 靜思之 2020-09-04

一直以來董事長助理都被忽視與低估,很多人的認知還停留在行政秘書與私人管家的范疇,殊不知董事長助理也是公司管理層,而我所理解的“助理”一詞其實就是協(xié)助董事長管理公司的一切。 

一方面,因為董助的價值很難被評判以及用可視的數(shù)據(jù)來呈現(xiàn),業(yè)績也很難凸顯;另外一方面,市場上以及大學里確實沒有關(guān)于董事長助理這樣專業(yè)的培訓以及課程,亦或是成體系的書籍。

我個人認為還有更重要的一點:很多時候,董事長助理的工作不僅雜、多、細,而且要應對各種突發(fā)狀況,超出預設與常規(guī),需要董事長助理有隨機應變的能力以及化險為夷處理危機公關(guān)的能力。這些能力不是天生的,也不是一蹴而就的,而是需要長期以往的積累,專業(yè)的訓練,甚至有時候需要刻意的練習。很多的助理也還停留在管家型、行政型、項目型、業(yè)務型,很難有全方位的管理型的高階董事長助理。


這樣可能會有人發(fā)問,高階型的董事長助理是什么樣的呢?如果能做那么多了,那還甘心做助理嗎?其實,董助未來可以發(fā)展成為公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理,公司專業(yè)型的能手、項目管理高手、組織高手。他是這樣的一個畫像:精通戰(zhàn)略管理、組織管理、人才戰(zhàn)略、投資并購并具有企業(yè)家精神。

已經(jīng)明確了發(fā)展方向,那么如何成為一名高階董助?高階董助是可以訓練的嗎?答案是肯定的,因為這是有“套路”的,有技巧的,甚至需要刻意訓練學習的。一個人的職場成長發(fā)展是與公司的發(fā)展息息相關(guān)的。我們要找到那個大的平臺,那一家能夠承載我們夢想,能夠讓我們施展才能的公司,用我們的工作成果去與公司交換我們的未來職業(yè)。


相信公司,相信自己。首先得明確我的目標是什么,我的方向是什么,我的職業(yè)路徑是什么?我的天花板是什么?通過我的努力我能做到什么樣的程度?一切都具備了,也找到這樣的一家平臺,那么我如何去匹配這樣的崗位,如何去提升自己的技能?做事情要做到,讓老板安心放心定心,跟隨老板的腳步,伴隨公司的成長。同時要具備多方面多維度的工作能力,如商務禮儀、項目管理、危機公關(guān)、人力管理、公文寫作、演講溝通、組織協(xié)調(diào)、戰(zhàn)略管理、資本運作等等。

公文寫作:這是基礎(chǔ),也是打通職場之路的第一步,需要持續(xù)大量優(yōu)質(zhì)的輸入,多看書多思考,從思維層面提高自己的寫作能力。

演講溝通:我相信所有的關(guān)系其實是人的關(guān)系。而處理人的關(guān)系其實也很簡單,那就是如何進行有效的溝通。你跟你的老板進行溝通、跟你的同事進行溝通、跟其他部門的負責人進行溝通、跟客戶、跟供應商進行溝通、跟來訪者跟投資者進行溝通,每一次的溝通都是一場即興演講。好的演講是說出來的,所以一定要進行專業(yè)的學習,刻意的訓練。 

商務禮儀:在職場上就要懂得職場上的規(guī)矩,職場上的商務禮儀,這是打造商務場合的金鑰匙,只有你知道了這一切,并能夠游刃有余的運用到你的工作中,你才能更好的去駕馭你的工作。 

會議籌備:會議事情無關(guān)大小,魔鬼細節(jié)決定成敗,任何時候都要記得參與會議并不是自己的工作重點,重要的是在工作中去做到配合;如何處理會議中的突發(fā)事件,如何掌握會議的關(guān)鍵流程和節(jié)點? 

經(jīng)營分析:做助理不僅是后臺工作,更要了解前端,深入了解你所處的企業(yè)以及來訪客戶企業(yè)的信息,而這是有技巧有法則的,需要了解行業(yè)情況、企業(yè)的成長階段、戰(zhàn)略選擇、商業(yè)模式、核心團隊、管理細節(jié)、股東背景、資本運作、財務分析。




其實還有很多模塊的工作需要提升,考試時間有限,無法一一贅述,用言語去概述董事長助理應該怎么做?因為不斷的提升,不斷的向上,全方位的去打造自己的能力,把自己塑造成為一個綜合管理能力的高手,是成為高階董助必備的。 

要相信,這樣一個崗位所賦予你成長的意義,是其他崗位很難企及的。珍惜這樣的工作機會,因為你每一天和企業(yè)家在一起,你能知道的是公司最頂層、最前沿的商業(yè)內(nèi)容,成長也是快速的。相信董助的經(jīng)歷,會是你職業(yè)生涯當中最艱難、最心酸、最辛苦也是最豐富、收獲最多的一段經(jīng)歷。

相信“功不唐捐”,相信世界上所有的一切都不是徒勞無功的,都不是白費的,因為你所有的付出,總有一天會回歸到你的身上,也許不是金錢的方式,也不是看得見的方式,而是以一種讓你更加成長的方式回饋到你身上,如果你還沒有看到你的改變,不要著急,不要擔心,因為所有的一切都會到來,如果還沒有那是時間還不到。 

祝福所有在董事長助理崗位上的同學們,能夠通過學習獲得更多的系統(tǒng)的知識,助力自己的職業(yè)生涯,收獲精彩紛呈的未來!

作者介紹

【姓名】李燦雙/Stacy

【學歷】在職研究生

【工作背景】長期從事董事會事務

【常駐】:昆明

【興趣愛好】演講/主持/高爾夫/瑜伽

【閃光點】向陽而生、眼里有光、心中有愛

【喜歡的一句話】

希望我們都能真正認識自我、找到自我,重視自己的珍貴,過有意義的,有價值的無悔的一生。

說明


本文摘自“和君董事長助理特訓營”結(jié)業(yè)考試的考試答卷,學員站在董助視角,分享董助職業(yè)體會。本文僅代表個人觀點,不代表作者所在公司及和君董助學堂觀點。



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