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董事長助理崗位職責

 網(wǎng)燦 2011-12-03
董事長助理崗位職責

  董事長助理為公司的高級管理人員,一般相當于副總經(jīng)理級別。那么他的崗位職責有哪些呢?以下提供了一份董事長助理崗位職責資料,僅供參考。
  
  1.協(xié)助董事長做好公司行政辦公的各項工作安排,進行有關(guān)項目的管理,制定項目計劃,監(jiān)督項目實施情況,參與董事長的決策。
  
  2.協(xié)助董事長推進公司企業(yè)文化的建設(shè)工作,負責公司內(nèi)刊的審編,進行公司的日常事務(wù)管理。
  
  3.認識自己的位置,隨時待命,吃苦耐勞,對工作認真踏實、細心負責。
  
  4.每天上午詢問董事長的活動日程安排,重要活動提前提示董事長;
  
  5.協(xié)助董事長安排好重要會議和日常會議的組織,并做好會議記錄、整理會議紀要和簡報;
  
  6.公司內(nèi)部員工及來訪人員面見董事長,需要負責向董事長通報,并轉(zhuǎn)達董事長指示;
  
  7.安排好董事長的訂餐、訂房、訂機票等日常工作;
  
  8.負責做好公司重要來賓的接待,做好對外公共關(guān)系的協(xié)調(diào),協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作;
  
  9.及時轉(zhuǎn)送董事長簽發(fā)下達給各部門的交辦任務(wù),并及時向總裁匯報;
  
  10.負責對每日收到的圖書資料、報刊進行分類、登錄、上架,并負責借閱、催還、整理、修補、合訂裝幀和淘汰處理;
  
  11.負責協(xié)助做好公司相關(guān)部門的溝通和協(xié)調(diào);
  
  12.指導、督促各部門人員按規(guī)定做好資料的歸檔、存檔工作,對所有文件先進行識別,并分類登記,再分別辦理;
  
  13.及時轉(zhuǎn)發(fā)總裁批件和部門之間往來函件,急件、特件應(yīng)提請總裁注意;
  
  14.遵守保密規(guī)定,棄置保密文件按規(guī)定要求進行銷毀。并檢查、督促各部門人員的保密工作;
  
  15.完成董事長授權(quán)交辦的其他任務(wù)。

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