近期,在對***項目審計時,審計人員認真查閱竣工圖、結(jié)算書并查看現(xiàn)場后,發(fā)現(xiàn)部分子項竣工圖標示與實際實施情況存在較大差異。既然是竣工圖又怎么會與實際現(xiàn)場不符呢?作為審計人員要求提供'工程竣工圖'難道有問題嗎?帶著問題我們一同看看遇到這種情況我們應(yīng)該怎么處理: 首先要明確建設(shè)工程結(jié)算審核需要提供哪些資料:1、施工合同及附件 2、補充協(xié)議(若有) 3、中標通知書(通過招投標形式確定施工單位) 4、施工企業(yè)規(guī)費計取標準(使用全統(tǒng)2018定額的不需要) 5、建設(shè)項目安全文明施工評價得分及措施費費率核定表 6、圖紙會審紀要(簽字蓋章手續(xù)齊全且清楚) 7、開、竣工報告及工期延期聯(lián)系單(簽字蓋章手續(xù)齊全且清楚) 8、竣工驗收記錄(簽字蓋章手續(xù)齊全且清楚) 9、招標文件(包含招標工程量清單)、招標答疑紀要、招標補遺 10、投標文件及電子盤、投標澄清 12、承包人編制的結(jié)算書(蓋承包人**和造價編制人員資格章,并由建設(shè)單位簽字同意送審) 13、地勘報告 14、工程施工圖 15、建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位按規(guī)定簽字認可的工程竣工圖 (竣工圖章的設(shè)計是沒有建設(shè)單位簽字的地方,需要在竣工圖章以外的空白顯眼處簽字認可) 16、經(jīng)審定的施工組織設(shè)計、施工方案或?qū)m検┕し桨福ê炞稚w章齊全且清楚) 17、原始地貌標高抄測記錄 18、材料、設(shè)備認質(zhì)核價單(需有連續(xù)編號,簽字蓋章齊全且清楚) 19、設(shè)計變更單、技術(shù)核定單(需有連續(xù)編號,簽字蓋章手續(xù)齊全且清楚、附件完備) 20、現(xiàn)場簽證單(需有連續(xù)編號,簽字蓋章手續(xù)齊全且清楚,附件完備) 21、甲供材料(設(shè)備)收貨驗收簽收單 22、隱蔽工程驗收記錄(簽字蓋章手續(xù)齊全且清楚) 23、吊裝工程記錄、安裝工程調(diào)試記錄、調(diào)試報告(簽字蓋章手續(xù)齊全且清楚) 24、與工程結(jié)算有關(guān)的'發(fā)包方通知、指令、會議紀要、往來函件、工程洽商記錄等' 25、建設(shè)單位付款情況表(附進度支付審核報表封面) 26、各標段、各專業(yè)施工單位涉及交叉的施工范圍確認文件 27、結(jié)算資料報送承諾書 28、其他有關(guān)影響工程造價、工期等資料 根據(jù)以上第14、15條,在工程結(jié)算審核時'工程施工圖'和'工程竣工圖'是需要同時提供的。作為結(jié)算審計人員一定得同時對照'工程施工圖'、'工程竣工圖'、'工程現(xiàn)場實際'及'工程變更單',找出最能反映工程現(xiàn)場實際而且最利于操作的一種結(jié)算辦法: (1)、一般對照原'工程施工圖'工程變更不大時,施工單位往往直接在原'工程施工圖'上做出工程現(xiàn)場實際情況的標注,蓋上竣工圖章,通過監(jiān)理、建設(shè)單位認可簽字作為結(jié)算依據(jù),即所謂的'工程施工圖+工程變更單'的結(jié)算模式。 (2)、而另一種情況就是工藝發(fā)生變化或工程發(fā)生較大變化時,超出一定比例的不能簡單的在原有'工程施工圖'上修正的,需要施工單位自己或委托設(shè)計單位重新根據(jù)現(xiàn)場實際出具'工程竣工圖',并有監(jiān)理、建設(shè)單位認可簽字作為結(jié)算依據(jù),即所謂的'工程竣工圖'的結(jié)算模式。 兩種結(jié)算模式的利弊分析'工程施工圖+工程變更單'的結(jié)算模式:'工程施工圖'由建設(shè)單位牽頭,設(shè)計單位實施,符合建設(shè)單位意圖,并且經(jīng)由上級部門、建設(shè)單位、監(jiān)理單位的審核通過,通過技術(shù)交底、專家評審一直認可可行的實施圖紙,后期發(fā)生的工程變更占比較少,而且每一份變更也有建設(shè)、設(shè)計、監(jiān)理的認可,能更好的反映項目的實施情況,是最有利于建設(shè)單位控制造價的一種結(jié)算辦法。 '工程竣工圖'的結(jié)算模式:'工程竣工圖'由施工單位自己或委托設(shè)計單位出具的符合施工單位自身意圖,而且竣工圖章里也只有施工單位、監(jiān)理單位簽字認可,無論上把控主體還是把控環(huán)節(jié)上都欠妥,施工單位為了自己利益的最大化,也許在'工程竣工圖'上作了手腳,作為不是現(xiàn)場親身經(jīng)歷的第三方審計人員是很難看出,因此除非'工程施工圖'變化較大,一般不建議使用該種結(jié)算模式。 如何處理避免'工程竣工圖'與“工程現(xiàn)場實際”的脫節(jié)1、在'工程竣工圖'上增設(shè)建設(shè)單位簽字認可環(huán)節(jié)。 2、增加'工程竣工圖'的審查、交底環(huán)節(jié)。 3、由施工單位做出承諾書,承諾'工程竣工圖'與'工程現(xiàn)場實際'完全吻合,并書面說明由'工程施工圖'變化至最終的'工程竣工圖'的原因、范圍、內(nèi)容,而且有建設(shè)、監(jiān)理單位的簽字認可。 4、針對后期工藝、規(guī)模改變較大,也就是'工程竣工圖'與原'工程施工圖'有嚴重變化的,還需要建設(shè)方提供上級部門審核批文,以便于'工程竣工圖'履行手續(xù)的合理、合法性。 5、特別注意隱蔽工程簽字認可的及時有效性。 |
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