2020年6月29日,國(guó)家衛(wèi)健委辦公廳發(fā)布《關(guān)于2018年度全國(guó)三級(jí)公立醫(yī)院績(jī)效考核國(guó)家監(jiān)測(cè)分析有關(guān)情況的通報(bào)》,這是第一次對(duì)全國(guó)公立醫(yī)院運(yùn)行情況的比較全面的摸底和亮相,所以也被形象的稱(chēng)為公立醫(yī)院的“國(guó)考”。 這次國(guó)考,暴露出公立醫(yī)院系統(tǒng)一個(gè)最大的問(wèn)題是電子病歷的建設(shè)水平居然這么低。3年來(lái),參評(píng)電子病歷水平分級(jí)的三級(jí)公立醫(yī)院從994家上升到1764家,參評(píng)率達(dá)94.58%,全國(guó)平均級(jí)別從2.22上升至2.72,達(dá)到7級(jí)的只有兩家,離國(guó)家的要求還有相當(dāng)大的一段距離。 電子病歷建設(shè),短期是DRG(疾病診斷分組)落地的關(guān)鍵,長(zhǎng)期來(lái)說(shuō),是國(guó)家提取數(shù)據(jù)進(jìn)行考核管理的重要基礎(chǔ),對(duì)醫(yī)院來(lái)說(shuō),則是提升質(zhì)量的重要途徑,也是管理水平的體現(xiàn)。國(guó)家對(duì)電子病歷設(shè)置單獨(dú)的考核指標(biāo),可見(jiàn)對(duì)其重視程度。要想在國(guó)考中拿高分,在電子病歷上下功夫,是一個(gè)正確的選擇。 01 什么是電子病歷? 為什么公立醫(yī)院的電子病歷系統(tǒng)普遍評(píng)級(jí)較低呢。大部分醫(yī)院還不是完全意義上的電子病歷,只是一份醫(yī)囑處理系統(tǒng)。 按照美國(guó)醫(yī)學(xué)研究所的定義,電子病歷是指以電子化方式管理的有關(guān)個(gè)人終生健康狀態(tài)和醫(yī)療保健的信息,它可在醫(yī)療中作為主要的信息源取代紙張病歷,滿(mǎn)足所有的診療、法律和管理需求。這一定義首先強(qiáng)調(diào)了電子病歷的信息范圍,從內(nèi)容上它不僅包含了個(gè)人醫(yī)療就診的記錄,還包含了免疫、查體等健康記錄;從時(shí)間跨度上它涵蓋了個(gè)人終生信息。其次,定義強(qiáng)調(diào)了電子病歷的功能可以滿(mǎn)足方方面面對(duì)病歷信息的使用需求,可以提供超越紙張病歷的服務(wù)。 02 什么是好的電子病歷? 對(duì)使用者來(lái)說(shuō),醫(yī)生和護(hù)理人員最關(guān)心的就是使用是否方便:首先下診斷,開(kāi)醫(yī)囑方便;其次是病歷書(shū)寫(xiě)方便。格式化的東西能自動(dòng)生成,輔助檢查檢驗(yàn)結(jié)果,醫(yī)囑處理能自助抓取。 對(duì)衛(wèi)生管理部門(mén)來(lái)說(shuō),最關(guān)心的是數(shù)據(jù)的錄入標(biāo)準(zhǔn)化和在醫(yī)院之間的互聯(lián)互通問(wèn)題。 電子病歷醫(yī)院臨床信息系統(tǒng)建設(shè)的核心和基礎(chǔ),從電子病歷的內(nèi)涵看,建設(shè)并非易事。不僅是技術(shù)層面,還涉及很多管理方面的要求和環(huán)節(jié)。 03 存在的問(wèn)題是什么? 從技術(shù)層面看,電子病歷建設(shè)并不是簡(jiǎn)單的一個(gè)記錄系統(tǒng),而是會(huì)涉及到多系統(tǒng)信息的數(shù)據(jù)交換問(wèn)題,和其他系統(tǒng)融合,HIS,LIS,PACS,還有體檢系統(tǒng),門(mén)診電子病歷系統(tǒng),住院電子病歷系統(tǒng),手術(shù)室麻醉系統(tǒng)等。 一個(gè)典型的現(xiàn)象是,多一個(gè)系統(tǒng),就多一個(gè)信息孤島。少有醫(yī)院會(huì)在信息上做系統(tǒng)規(guī)劃,提前做好數(shù)據(jù)字典,做好數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)化工作。很少管理者意識(shí)到,電子病歷系統(tǒng)建設(shè)還存在一系列的管理問(wèn)題。 1、電子病歷水平是質(zhì)量管理水平的體現(xiàn) 醫(yī)療上有一整套嚴(yán)格的操作規(guī)范,以保障醫(yī)療安全。電子病歷系統(tǒng)的應(yīng)用改變了傳統(tǒng)的手工工作方式和工作流程,如醫(yī)囑處理系統(tǒng)帶來(lái)的醫(yī)囑交換和查對(duì)過(guò)程的變化。病歷編輯系統(tǒng)的應(yīng)用帶來(lái)的病歷審查修改過(guò)程的變化等。從維護(hù)醫(yī)療安全和病歷質(zhì)量的角度,我們需要制訂與新的手段相適應(yīng)的醫(yī)療流程規(guī)范、系統(tǒng)功能規(guī)范、病歷信息安全規(guī)范等一系列制度。 2、電子病歷建設(shè)是戰(zhàn)略管理水平的體現(xiàn) 第一個(gè)問(wèn)題體現(xiàn)在缺乏戰(zhàn)略意識(shí)。不僅僅是實(shí)施電子病歷工程,醫(yī)院任何工作都必須是以戰(zhàn)略規(guī)劃為前提的。電子病歷系統(tǒng)是醫(yī)院醫(yī)療業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)的核心和關(guān)鍵,在醫(yī)院工作中占有重要地位,所以更需要與醫(yī)院的戰(zhàn)略目標(biāo)相契合。因?yàn)殡娮硬v系統(tǒng)是質(zhì)量管理水平的體現(xiàn)。就像給普通司機(jī)一輛F1賽車(chē),硬件雖然到位,但明顯駕馭不了,體現(xiàn)不出賽車(chē)的價(jià)值。比較現(xiàn)實(shí)的還是賽車(chē)手水平和賽車(chē)硬件水平配套,兩者一同進(jìn)步,互相促進(jìn)。任何一方面單獨(dú)水平提升,從整體情況看,不現(xiàn)實(shí),從個(gè)體情況看,也沒(méi)必要。很多醫(yī)院投入巨額資金建設(shè)電子病歷,但效果卻不好,就是這個(gè)原因。 第二個(gè)問(wèn)題體現(xiàn)在戰(zhàn)略目標(biāo)之間有矛盾。目前大部分公立醫(yī)院還是以業(yè)務(wù)量為戰(zhàn)略目標(biāo),質(zhì)量的重要性只是體現(xiàn)在年度總結(jié)和計(jì)劃中,在臨床實(shí)踐中,大家只是在口號(hào)上重視,醫(yī)療質(zhì)量的行動(dòng)無(wú)法深入探究,尤其是終末質(zhì)量,更是被排除在考核體系之外。 第三個(gè)問(wèn)題體現(xiàn)在戰(zhàn)略的實(shí)施上力度不足。電子病歷系統(tǒng)是醫(yī)院臨床系統(tǒng)的核心和基礎(chǔ),覆蓋了醫(yī)院所有和患者相關(guān)的信息系統(tǒng),不是信息部一個(gè)部門(mén)能夠支撐的,而且電子病歷是病歷的電子化,核心還是病歷,基礎(chǔ)還是醫(yī)療流程,但目前很多醫(yī)院還是由信息部牽頭負(fù)責(zé)電子病歷系統(tǒng)建設(shè),是建設(shè)路徑上的一個(gè)誤區(qū)。 04 如何建設(shè)? 1、做好戰(zhàn)略規(guī)劃和組織工作 電子病歷系統(tǒng)建設(shè)需要耗費(fèi)大量人力物力和財(cái)力,幾乎涉及醫(yī)院的所有臨床部門(mén),需要事先做好戰(zhàn)略規(guī)劃,將每一階段醫(yī)院的學(xué)科發(fā)展、業(yè)務(wù)增長(zhǎng)、質(zhì)量要求、制度和人才建設(shè)與電子病歷的建設(shè)階段和目標(biāo)設(shè)計(jì)好。此外,最好把電子病歷設(shè)立為一把手工程。 2、電子病歷建設(shè)的發(fā)展目標(biāo) 在2018年以前,電子病歷系統(tǒng)究竟應(yīng)該具備什么樣的功能?要經(jīng)歷怎樣的發(fā)展階段?階段性的標(biāo)志是什么?都需要進(jìn)行明確的界定。 根據(jù)2018年國(guó)家衛(wèi)建委頒布的《關(guān)于印發(fā)電子病歷系統(tǒng)應(yīng)用水平分級(jí)評(píng)價(jià)管理辦法(試行)及評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)(試行)的通知》,電子病歷系統(tǒng)應(yīng)用水平劃分為0-8級(jí),共9個(gè)等級(jí)。每一等級(jí)的標(biāo)準(zhǔn)包括電子病歷各個(gè)局部系統(tǒng)的要求和對(duì)醫(yī)療機(jī)構(gòu)整體電子病歷系統(tǒng)的要求。 在戰(zhàn)略規(guī)劃上,電子病歷系統(tǒng)建設(shè)可分為三個(gè)階段: 第一階段:1級(jí)開(kāi)始,到3級(jí),目標(biāo)是建立系統(tǒng),并爭(zhēng)取實(shí)現(xiàn)院內(nèi)共享,無(wú)論是通過(guò)何種媒介;0級(jí)是是否有系統(tǒng),暫不納入階段。 第二階段:4級(jí)開(kāi)始,到6級(jí),目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)院內(nèi)共享,要能為臨床決策提供支持; 第三階段:7級(jí)開(kāi)始,到8級(jí),目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)院內(nèi)外互換,之前的分級(jí)都是內(nèi)部交換,要為患者的健康負(fù)責(zé),有點(diǎn)價(jià)值醫(yī)療的味道,主要的任務(wù)和難點(diǎn)是連通各個(gè)系統(tǒng),建立統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),難度不亞于統(tǒng)一度量衡。 3、在技術(shù)層面,除了投入資金保證建設(shè),最好能建立一支自己的工程師隊(duì)伍。 根據(jù)醫(yī)院規(guī)模,一般在2-5人即可,一年的人力成本也只一百萬(wàn)左右,和每年交付給軟件公司的維護(hù)費(fèi)用差不多,但在對(duì)系統(tǒng)的熟悉程度、修改的反應(yīng)速度方面,卻是外包業(yè)務(wù)無(wú)法相比的。 管理、技術(shù)還不是電子病歷的難點(diǎn),真正難點(diǎn)在于公立醫(yī)院系統(tǒng)能轉(zhuǎn)變思維,能以患者為中心進(jìn)行現(xiàn)代化醫(yī)院的建設(shè),理念不轉(zhuǎn)變,即使管理工具再先進(jìn),患者利益也難以真正落到實(shí)處。患者到底需要什么,這其實(shí)才是醫(yī)院管理者進(jìn)行電子病歷建設(shè)需要考慮的第一步。 專(zhuān)家介紹 戴丁榮 惠宏醫(yī)療管理集團(tuán)副總裁/“管理+IT”首席顧問(wèn) |
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