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用Excel制作考場座位布置圖

 Excel與財務(wù) 2020-06-28

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以前小編分享過在Excel中快速制作考生座位分配表教程,講述了如何快速完成考生考場和座位號分配。

今天再分享一個更直觀的考場座位布置圖

用Excel自動安排座位,解決考場、會議等排座位難題

上圖中有30名考生需要安排座位:

方法一:順序安排座位

1、在D3單元格輸入輸入:=A1,然后下拉填充公式,一直拖拉到顯示0為止;

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2、在E3單元格輸入:=D9,然后也是下拉填充公式,直到顯示0值為止;

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3、上一步E列公式下拉填充完成后,再向右拖拉填充公式到H列;

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4、座位平面布置圖已經(jīng)形成了,把不需要的內(nèi)容刪除掉即可,刪除之前,先選中座位平面圖區(qū)域D3:H8單元格,然后復制,再點擊【開始】選項卡中的【粘貼】下面的倒三角,選擇粘貼數(shù)值中的【值】。

最后選中不需要的內(nèi)容刪除即可。

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方法二:隨機安排座位

1、在D3單元格中輸入: a1,然后再向右拖拉復制填充內(nèi)容到H3單元格;

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2、在D4單元格中輸入: a6,然后再向右拖拉復制填充內(nèi)容到H4單元格;

3、選中D3:H4單元格區(qū)域,向下復制填充內(nèi)容;

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4、保持D3:H4單元格區(qū)域選中狀態(tài),按Ctrl+H鍵,調(diào)出查找和替換窗口,查找內(nèi)容輸入:a ,替換為輸入: =a ,點擊全部【替換】按鈕,最后【關(guān)閉】窗口;

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5、在姓名列前面插入一列,輸入隨機函數(shù):=RAND(),然后再雙擊填充公式;

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6、選中A、B兩列,點擊【開始】選項卡中的【排序和篩選】按鈕,選擇【升序】,座位的排列順序就被打亂了,每點擊升序一次,順序就打亂一次。

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