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平常用Excel制作完表格后，你是如何添加邊框線的？

當(dāng)表格后面又增加了內(nèi)容，你是不是又要重新設(shè)置邊框線呢？

表格中特殊數(shù)據(jù)的字體顏色、填充色，你是如何設(shè)置的？找出一個(gè)設(shè)置一個(gè)，填充一個(gè)嗎？

其實(shí)這些操作Excel都可以自動(dòng)完成。今天阿鐘就來(lái)分享幾個(gè)自動(dòng)生成邊框、序號(hào)，以及根據(jù)條件設(shè)置字體、顏色、填充色的技巧。

01.自動(dòng)添加邊框

如果表格的數(shù)據(jù)錄入完成后，表格邊框線自動(dòng)添加上，是不是省去你設(shè)置的麻煩了。

選中表格所有列，點(diǎn)擊【開始】-【條件格式】-【新建規(guī)則】，打開新建格式規(guī)則窗口；

選擇【使用公式確定要設(shè)置格式的單元格】，在【為符合此公式的值設(shè)置格式】文本框中輸入公式：=$A1<>""

再點(diǎn)擊【格式】，在邊框頁(yè)面，點(diǎn)擊【外邊框】

最后點(diǎn)擊【確定】直到返回工作區(qū)，自動(dòng)添加邊框設(shè)置完成。

設(shè)置完成后，當(dāng)我們?cè)诒砀窈竺嫣砑觾?nèi)容時(shí)，邊框自動(dòng)添加上了，當(dāng)刪除內(nèi)容后，邊框又消失了。

02.自動(dòng)設(shè)置填充色

表格中我們想把不及格的成績(jī)用填充色方式標(biāo)出來(lái)，一個(gè)個(gè)找，效率不高，而且容易出錯(cuò)。

選中所有成績(jī)，點(diǎn)擊【開始】-【條件格式】-【突出顯示單元格規(guī)則】-【小于】

在彈出的小于窗口中，第一個(gè)文本框輸入60，設(shè)置為選擇一個(gè)顏色，這里我們默認(rèn)淺紅色

最后點(diǎn)擊【確定】

分?jǐn)?shù)小于60分的就是淺紅色填充顯示了。

03.自動(dòng)設(shè)置字體顏色

成績(jī)表中，我們希望成績(jī)大于60分顯示字體為綠色，小于60分顯示紅色，其他的顯示黑色。

選中所有成績(jī)，按Ctrl+1鍵，打開設(shè)置單元格格式窗口

在數(shù)字頁(yè)面下，分類選擇【自定義】，類型框中輸入代碼：[綠色][>90];[紅色][<60];0

最后點(diǎn)擊【確定】，字體顏色就按要求設(shè)置好了。

用上面的【條件格式】功能也可以完成，作為課后作業(yè)留給小伙伴們，可以評(píng)論區(qū)留言。

04.自動(dòng)生成序號(hào)

我們平常在生成序號(hào)時(shí)，一般用下拉或雙擊的方式來(lái)生成序號(hào)，這樣生成的序號(hào)，在刪除一行時(shí)，序號(hào)就不連續(xù)了。我們可以利用函數(shù)自動(dòng)生成序號(hào)。

在A2單元格輸入公式：=ROW()-1，回車鍵確認(rèn)公式后，再下拉或雙擊填充公式，序號(hào)就生成了，這樣生成的序號(hào)，刪除一行序號(hào)自動(dòng)連續(xù)。

05.合并單元格也可以自動(dòng)生成序號(hào)

我們的表格中需要生成的序號(hào)列按部門合并了單元格，這時(shí)如果下拉或雙擊填充序號(hào)，都會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤，怎么辦呢？

首先選中需要填充序號(hào)的合并單元格區(qū)域A2：A21，然后輸入公式：=MAX($A$1:A1)+1

輸入完成后按Ctrl+回車鍵確認(rèn)，合并單元格序號(hào)填充完成了。

06.按分類自動(dòng)生成序號(hào)

上圖的表格中，如果序號(hào)列沒(méi)有合并單元格，而要生成的序號(hào)是按部門排列的，每個(gè)部門都是從序號(hào)1開始，同一部門要按順序遞增。

在A2單元格輸入公式：=COUNTIF(B$2:B2,B2)

然后再選中A2單元格，鼠標(biāo)雙擊右下角完成序號(hào)填充。

小伙伴們，在使用Excel中還碰到過(guò)哪些問(wèn)題，評(píng)論區(qū)留言一起討論學(xué)習(xí)，堅(jiān)持原創(chuàng)不易，您的點(diǎn)贊轉(zhuǎn)發(fā)就是對(duì)小編最大的支持，更多教程點(diǎn)擊下方專欄學(xué)習(xí)。