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哈嘍，大家好，之前給大家整理過一次常用函數(shù)的合集，頗受小伙伴喜愛。今天再來給大家分享一些常用的Excel技巧，趕緊收藏備用吧！所有技巧，都是動圖演示，方便查看，即學(xué)即用。 姓名字符不一致，怎么辦？你不會還在敲空格吧？ 選擇數(shù)據(jù)后設(shè)置單元格格式，在對齊方式中選擇“分散對齊”，點擊確定即可。 
內(nèi)容過多溢出單元格邊框咋辦？ 選中數(shù)據(jù)，右鍵，設(shè)置單元格格式，選擇“縮小字體填充”，點擊確定即可。 
3.讓文字豎排顯示只需要選中內(nèi)容,在功能區(qū)的對齊方式里，選擇“豎排文字”即可。
4.合并多個單元格內(nèi)容低版本可以使用剪貼板來實現(xiàn)； 高版本里面新增了一個功能叫做【內(nèi)容重排】，將需要合并的單元格列寬調(diào)整到足夠?qū)?，然后選擇單元格區(qū)域內(nèi)容進行內(nèi)容重排即可。 
將籍貫按省市來分列。Excel中的分列還可以使用漢字作為分隔符。
選中單元格區(qū)域，插入——表格，確定。也可以按快捷鍵Ctrl+T，一步到位。
多列和多行需要分別合并，怎么辦？只需要選擇單元格后點擊跨越合并即可。 
直接選中數(shù)據(jù)區(qū)域后在【數(shù)據(jù)】選項卡中打開篩選按鈕，對字段進行篩選。篩選的快捷鍵：Ctrl+Shift+L和Alt+D+F+F，可設(shè)置和取消篩選。 2. 篩選多條件的內(nèi)容 比如，我們要篩選【年齡段】是“男小童”且【顏色】是“藍色”的訂單。 點擊表格中任意單元格，點擊【數(shù)據(jù)】-【高級】，在對話框中選擇如下的單元格區(qū)域，點擊確定。 
注意：篩選區(qū)域的標(biāo)題名稱，一定要和數(shù)據(jù)表區(qū)域的名稱一致。
3. 篩選滿足任一條件的內(nèi)容 比如我們要篩選【年齡段】是“男小童”，或者【顏色】是“藍色”的內(nèi)容。 我們要在篩選條件那里隔行寫上條件。 
同一行篩選條件的關(guān)系是“并且”，不同行篩選條件的關(guān)系是“或者”，記住了嗎？ 4. 篩選滿足條件的部分內(nèi)容 如圖所示，源數(shù)據(jù)表列太多，而我們只想查看【年齡段】為“男小童”的款式名稱、顏色、數(shù)量等。 我們可以將【復(fù)制到】區(qū)域中提前寫上需要得到的字段標(biāo)題。 
選中單元格——設(shè)置單元格格式（右鍵或ctrl+1）——保護——勾選隱藏；然后點擊審閱——保護工作表；
2. 隱藏整行/整列內(nèi)容 快捷鍵：隱藏行ctrl+9，隱藏列ctrl+0 顯示隱藏行ctrl+shift+9，顯示隱藏列ctrl+shift+0
3. 隱藏Excel文件 電腦上存儲的某些Excel文件，只想自己查看，怎么操作呢？
選中Excel文件——右鍵屬性——勾選隱藏——確定；組織——文件夾和搜索選項——查看——勾選“不顯示隱藏的文件、文件夾或驅(qū)動”
在B4單元格填充公式=UNICHAR(ROW(A9312))向下填充即可。公式原理：利用ROW函數(shù)生成的行號，再用UNICHAR函數(shù)轉(zhuǎn)換為帶圈序號的方法。我們要給三個部門分別加序列怎么做？ 可以直接在E2單元格輸入公式：=COUNTIF(B$2:B2,B2)，然后向下填充。 注意：一定要將第一參數(shù)中的“行”用“$”鎖住哦~ 3. 按部門添加序號：版本2 需要對A列進行編號，部門發(fā)生變化時序號才遞增。 在A2輸入公式=SUM(A1,B1<>B2)
4. 合并單元格填充序號 選中需要添加序號的合并單元格，在編輯欄輸入公式：=MAX($A$1:A1)+1，合并單元格沒法進行拖拽，需要按Ctrl+Enter組合鍵結(jié)束輸入。 具體操作如下： 5. 跳過內(nèi)容行進行編號 我們選中所有需要編號的數(shù)據(jù)。按住快捷鍵：Ctrl+G，定位為空值。定位好以后，輸入1，然后Ctrl+回車，批量填充，然后，我們點擊【開始】-【序列】，選擇等差，列長值為1，點擊確定。
好啦，連續(xù)的編號就已經(jīng)做好！
1. 批量刪除批注 按快捷鍵Ctrl+G,打開定位，選擇批注，然后右鍵快速刪除。
2. 快速填充日期 假如一次性需要輸入從1月1日到10月1日這么多日期，拖拉的方法就比較笨了。 執(zhí)行“開始 - 填充 - 序列”，設(shè)置參數(shù)和輸入截止日期就OK。
3. 快速復(fù)制表格數(shù)據(jù) 選中單元格區(qū)域，直接拖動表格可以移動到另一個位置，如果按Ctrl鍵不松拖動表格，可以快速復(fù)制出一個表格。
4. 把數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移到另一個工作表中 選中數(shù)據(jù)，按Alt鍵不松，可以把數(shù)據(jù)拖到另一個表格中。
數(shù)據(jù)——刪除重復(fù)項，可能比函數(shù)公式來得快。
分別對姓名和地區(qū)求和，選中數(shù)據(jù)區(qū)域，按下【ALT+=】快捷鍵求和。
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