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5個冷門Excel技能,給你意想不到的效果

 新用戶31841120 2020-06-02

之前已經(jīng)給大家介紹過很多常用高效的Excel技能了,本期給大家介紹Excel的5個冷門技巧,就是指用的人不多(或真正明白的人不多),但實際上是很有用的功能。

一、新建窗口

有沒有試過,當你要用Vlookup跨表寫公式時,要把工作表界面切來切去很麻煩?!

不同的文件時,我們可以分屏操作,但是同一個文件時該怎么辦?!

利用【視圖】-【新建窗口】這個功能,可以讓你把當前文件再“變”一個窗口出來,然后你就能分屏操作了!

以下就是新建窗口后,原來的窗口就會是 -  1,新的窗口是 -  2

同一個文件,也能分屏操作,跨表寫公式不再麻煩!

使用完畢后,直接關閉其中一個窗口,即可恢復原來的單窗口狀態(tài),超級方便喔!點擊新建窗口旁邊的那個【全部重排】,可以把所有Excel窗口按一定的邏輯進行排列,例如剛才講的左右分屏,也可以上下分屏之類的,可以配合使用。

二、序列填充

有時想生成一組系列數(shù)據(jù),最簡單的如1,2,3,4,5……,如果數(shù)量少當然簡單,直接選中單元格右下角,進行填充序列即可。

但是,如果要生成 1 ~ 10萬的序列數(shù)字呢?或者是1,3,5,7…999這樣的等差數(shù)列呢?靠拉的話,肯定手軟吧?

所以,這時就應該使用這個功能了

首先在一個單元格寫好起始值,然后如上圖點擊序列功能,再到下圖的界面中,設置產(chǎn)生序列的方向,類型,步長,終止值,然后點擊確定即可自動生成序列!

當然,這個功能還非常豐富,等比數(shù)列,日期(還支持工作日,月,年),所以可以幫我們快速生成各種的序列,就是要高效!

利用這個功能的場景,主要是生成序列,或者是生成隨機數(shù)據(jù)時可以用到,非常方便!

三、公式求值

在我們寫公式或者學習函數(shù)的過程中,經(jīng)常不明白函數(shù)公式的運算邏輯是什么?在編寫復雜公式、嵌套公式時難免會出錯,但是經(jīng)常找不到出錯的原因?

這個功能-【公式求值】,就能幫上你的大忙了!

首先選中有公式的單元格,然后按上圖步驟操作,就能看到公式逐步運算的結(jié)果了!

這個功能其實類似于代碼的調(diào)試功能,可查看每一步公式運算的結(jié)果,幫助我們了解公式的運算步驟及排除錯誤。尤其在寫帶有多函數(shù)嵌套的公式中,當大家寫得眼花繚亂時,這個功能是可以很好地幫助大家逐步排查公式的錯誤,最終更正公式,提高效率!

其實真心建議初學者也要學會這個技能,當你一步步看到函數(shù)的運算過程時,你就基本不用問別人,為什么這個公式可以實現(xiàn)這樣的效果之類的問題。

四、函數(shù)輸入框

當我們在寫函數(shù)的時候,有時會中英文混合,甚至多層嵌套,這種情況下輸入法切換,中英文括號,中英文雙引號的處理都會顯得比較麻煩,很容易出錯,影響輸入的流暢度!這時我們可以靈活使用函數(shù)輸入框,輕松解決問題,尤其在多層 if 嵌套中也能高效應對!

上面這個示例,就是我在寫多層if嵌套時的效果,不需要寫雙引號不需要寫結(jié)束的括號 ~ 很高效 ~

雖然現(xiàn)在2019以上版本已經(jīng)有ifs函數(shù),但仍然可以使用這個函數(shù)輸入框,因為起碼是不用寫英文雙引號~

五、深度隱藏工作表

在設計分析模板時,或有一些沒必要讓用戶看到的內(nèi)容,我們常常會使用隱藏工作表的功能。

但是,你這種隱藏的方式,別人隨便就能取消隱藏,這對于一些有敏感數(shù)據(jù)的朋友來說,并不是一個首選辦法!

所以我們需要這個功能-深度隱藏,讓工作表藏得更深,必須要進入VBA的界面才能設置~

在工作表界面,按下ALT+F11進入VBA界面,然后如上圖所示,先選擇要深度隱藏的工作表,然后更改它的Visible屬性為xlSheetVeryHidden即可實現(xiàn)深度隱藏!要取消的話,也是在以上界面處理,步驟一樣,隱藏選項選擇xlSheetVisible即可取消隱藏!注意這種方式進行深度隱藏后,在前端工作表中是無法手動取消隱藏的喔!

這個技能在做分析模板的時候會經(jīng)常用到,因為一些輔助的中間數(shù)據(jù),其實沒有必要給用戶看到,這樣隱藏也能達到更隱蔽的效果!

上面5個技巧,有沒有哪個打動你了?

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