三、格式工作表
擊“格式”菜單——“工作表”——
（1）“隱藏”：隱藏目前活動工作表。
（2）“背景”：根據所選位圖，在工作表背景插入一個平鋪的圖形映像。
Excel 第四課數據清單
概念：數據清單是指按行和列組織起來的信息的集合，是EXCEL的一個內部數據庫；在數據清單中的列標記被認為是數據清單的字段名，每行稱為記錄，每列稱為字段。
一、創(chuàng)建數據清單
1、創(chuàng)建：直接在工作表中輸入數據建立一個數據清單
2、向數據清單尾部添加記錄：
（1）直接在數據表中輸入數據（記錄）；
（2）菜單命令：擊“數據”菜單——擊“記錄單”——擊“新建”——輸入數據——擊“關閉”；
3、刪除數據清單中的數據（記錄）；
（1）直接從數據表中選擇記錄然后刪除；
（2）菜單命令：擊“數據”菜單——擊“記錄單”——擊選擇記錄——擊“刪除”——擊“關閉”
二、排序
指將數據清單中的數據按一定的依據排列。
按列排序：選擇一列，擊常用工具欄一的“升序或降序”按鈕（只改變所選列的次序，其他的列不隨之變次序）
多列排序：光標放在數據清單中——擊“數據”菜單——擊“排序”——選擇排序關鍵字（可同時設置三個關鍵字）——選擇排序順序（遞增或遞減）——擊“確定”（關鍵字是指按哪個字段排序）
三、篩選
在數據清單中查找滿足條件的記錄
（1）自動篩選；光標放在數據表單中——擊“數據”菜單——擊“篩選”——擊“自動篩選”（每個字段名旁邊都出現一個下拉箭頭）——從下拉列表中選擇要顯示的記錄。
（2）若選“自定義篩選”則需在對話框中設置運算符、條件值等后擊“確定”。
四、條件格式化
把滿足條件的數據進行格式化。
步驟：選擇數據區(qū)域——擊“格式”菜單——擊“條件格式”——（出現對話框）選擇比較運算符——輸入條件數值——擊“格式”按鈕——設置好字體對話框——擊“確定”（如要設置多個條件格式可擊“添加”按鈕添加條件格式）——擊“確定”（注：至多可設置三個條件格式）
五、分類匯總
將數據清單按進行匯總，匯總類型有Sum/Coun/Average等。
步驟：光標放在數據清單中——擊“數據”菜單——擊“分類匯總”——在“分類字段”框中選擇字段——在“匯總方式”框中選擇匯總類型（即函數）——選擇“匯總項目”——擊“確定”。
Excel 第五課 圖表處理
概述：在Excel中，圖表是數據清的另一種表示方法，可直觀地反映數據的變化情況，要建立圖表，必須先建立一個數據清單。
一、創(chuàng)建圖表三步曲
將光標放在數據清單內——擊“插入”菜單——擊“圖表”——選擇圖表類型（常用類型為柱形）——擊“下一步”——選擇要建立圖表的數據區(qū)域——選擇系列產生在“行”或“列”——擊“下一步”在標題標簽中輸入圖表標題及X軸名稱——擊“下一步”選擇做為其中的對象插入——擊完成。
二、格式圖表（包括更改圖表大小、位置、字體、圖例等）
1、設置圖表的位置和大?。?br>移動位置：把光標放在圖表區(qū)直接按住左鍵拖動至目標位置即可。
調整大?。汗鈽嗽趫D表中單擊即選中圖表（按鍵盤的Delete鍵可刪除圖表），四邊會出現調整控制符把光標放在調整控制符上——按住左鍵拖動至目標位置即可。
2、格式化圖表文字標題：
右擊圖表區(qū)——擊“圖表區(qū)格式”——擊“字體”標簽——按需設置好——擊確定
3、更改圖表類型：在圖表區(qū)域擊右鍵——擊“圖表類型”——在“標準類型”標簽中選擇圖表類型——擊確定。
三、編輯圖表
1、向圖表添加數據：在圖表區(qū)域中單擊右鍵——擊“數據源”——選擇“數據區(qū)域”標簽——擊數據區(qū)域框右邊的紅箭頭折疊按鈕——重新選擇數據區(qū)域——擊右邊的紅箭頭折疊按鈕——擊確定。
2、移除圖表中數據系列：在要移去的數據系列上擊右鍵——擊清除。（或在數據清單中刪除不需要的數據也可改變圖表）
3、添另圖表標題及X軸、Y軸的名稱：在圖表區(qū)域中單擊右鍵——單擊“圖表選項”——在標題標簽中分別輸入圖表標題及X軸、Y軸的名稱——擊“確定”。
4、更改圖表Y軸的刻度值：右擊Y軸刻度線——選擇刻度標簽——修改Y軸刻度值確定。
Excel 第六課 假設分析
一、單變量求解
1、概述：
如果已知公式預期的結果而不知道得到這個結果所面的輸入值，就可以使用“單變量求解“功能，進行單變量求解時，Excel不斷改變某個特定單元格中的數值。直到從屬于這個單元格的公式反回了預期的結果。（已知結果而求過程的某一變化）
2、求解實例：
某超級市場當天的開支為5000元，當天全收入為8000，若要使純利潤達到5000元，全收入應該為多少？
求解方法：
先將當天開支和全收入輸入在相鄰單元格內——再用公式求出當天全收入的純利潤（3000）；
單擊“工具菜單”——擊“單變量求解”——擊“目標單元格”框右邊的折疊按鈕——選擇包含公式的目標單元格（3000）——再擊右邊的折疊按鈕——在“目標值”框中輸入目標值（5000）——擊“可變單元格”框右邊的折疊按鈕——選擇包含數值的要變化的單元格——再擊右邊的折疊按鈕——擊確定。
二、模擬運算表
（單變量）模擬運算表是工作表中的一個單元格區(qū)域，顯示公式中某些數值的變化對計算結果的影響。
（即是已知過程的某一變化而求結果的變化，即是將不同變量的值分別代入公式中對結果產生的影響。）
單變量模擬運算表（特點：輸入的數據排成一行或一列）
步驟：
1、在一行或一列中輸入要替換工作表中的輸入單元格的數據值序列；
2、選中包括公式和需要替換的數值的單元格區(qū)域；
3、單擊“數據”菜單中的“模擬運算表”命令
4、輸入行或列的單元格引用
5、單擊“確定”。
三、設置有效性
定義單個單元格或某單元格區(qū)域中所有單元格的正確數值，將數據項限制為一個特殊類型（例如，整數、分數、或文字），并對正確的設置限制。
1、設置有效性：選中要加條件的單元格——擊“數據”——“有效數據”——將要加的條件在“允許”列表框中選擇并設置——擊“確定”。
2、撤消有效性：選中要撤消有效性的單元格擊“數據”——“有效數據”——在“允許”列表框中選擇任何值——擊“確定”。
Excel 第七課 其他編輯與排版方式
一、窗口的凍結
1、凍結：
使用“凍結窗格”按鈕可在滾動工作表時，使行列標題保持在視線之內。凍結標題不影響打印。
步驟：選取所需的單元格（一般為列標題與行標題的第二單元格）——擊“窗口”菜單——擊“凍結”
二、批注
批注實際上就是對單元格的注釋。當為一個單元格增加了批注后，該單元格的左上角會出現一個紅色的小三角符號，一旦鼠標指針停留在該單元格時，批注框會自動出現，批注內容自動顯示。
1、添加批注：單擊需要添加批注的單元格——在“插入”菜單——擊“批注”命令——在顯示的文本框中輸入自己的注釋（批注），輸入完后——把光標在外面單擊即可。
2、編輯批注：單擊需要編輯批注的單元格——右單擊——再擊“編輯批注”——即可出現編輯文本框
3、刪除批注：右單擊需要刪除批注的單元格——再擊“刪除批注”即可
