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想學(xué)好函數(shù)公式,這些符號一定要懂!

 愛幻想的笨熊 2017-07-22

函數(shù)作為Excel中的一大利器,在我們進(jìn)行數(shù)據(jù)處理、分析的過程中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。學(xué)習(xí)Excel,函數(shù)公式是一個(gè)繞不過的坎兒。在函數(shù)公式中,有一些符號發(fā)揮著特定的作用,今天我們來盤點(diǎn)一下都有哪些符號,分別代表什么意思,或者用來做什么。這些都是基礎(chǔ)知識,有你知道的,也可能有你不知道的,但是這些都是需要掌握的。

首先需要注意,這些符號需要在英文狀態(tài)下輸入。

符號01

美元符號$

第一個(gè)要說的就是這個(gè)美元符號,在公式中它用來表示絕對引用。

請看下圖關(guān)于絕對引用、相對引用、混合引用的樣式。

在行號、列號中加了$符號,就表示固定住了,當(dāng)復(fù)制拖動公式時(shí),有$符號的行號或列號就不會發(fā)生相對位移變化。

關(guān)于這個(gè)符號,請戳以下鏈接查看詳細(xì)介紹。

這個(gè)小小的符號,沒人敢忽視它!


符號02

星號*、問號?

*和?都屬于通配符,*代表任意多個(gè)字符,?代表任意單個(gè)字符。

在自動篩選中篩選內(nèi)容、用Ctrl F查找替換內(nèi)容、公式中都可以使用這個(gè)通配符。

a. 比如在以下數(shù)據(jù)的篩選中,我們應(yīng)用通配符。

點(diǎn)擊“產(chǎn)品”列的下拉按鈕,在文本框中輸入“電”,則篩選出所有包含“電”的產(chǎn)品名稱。

如果我們輸入“電*”,則篩選出所有以“電”開頭的產(chǎn)品名稱。

如果我們輸入“電??”,則篩選出所有以電開頭,并且只有三個(gè)字符的產(chǎn)品名稱。


b. 在自定義篩選對話框中也可以應(yīng)用通配符。


c. 在查找對話框中也可以應(yīng)用通配符。

比如查找內(nèi)容輸入“電*”,在選項(xiàng)中勾選“單元格匹配”,則找到所有以“電”開頭的內(nèi)容。

在查找框中輸入“電??”,在選項(xiàng)中勾選“單元格匹配”,則找到所有以“電”開頭,并且只有三個(gè)字符的內(nèi)容。


d. 在替換對話框中也可以應(yīng)用通配符。

比如我們查找“*電視”,替換為“電視”,則數(shù)據(jù)源中的“商用電視”和“家用電視”就都被替換為“電視”了。


e. 在公式中也可以應(yīng)用通配符。

比如以下求所有包含“電視”的產(chǎn)品的銷量之和,用Sumif,參數(shù)中'*電視*',電視的前后加*,表示包含“電視”兩個(gè)字。

=SUMIF($A$2:$A$8,'*電視*',B2:B8)

在之前的多篇文章中都有提到通配符的使用,感興趣的同學(xué)可以在微信公眾號內(nèi)搜索“通配符”,或者點(diǎn)擊以下鏈接直達(dá)。

你真的會用VLookup嗎?

查找替換功能也能玩出花樣

同樣是高級篩選,這個(gè)卻插上了翅膀

最簡單的Sumif,為什么得不出正確的結(jié)果?

你真不一定會用Sumif


符號03

雙引號''

這是兩個(gè)雙引號,如果兩個(gè)雙引號之間不放任何內(nèi)容的話,就表示空值,如果放上內(nèi)容的話就表示文本。

比如以下公式中,當(dāng)A2單元格是空值時(shí)就返回B2單元格的值,如果A2單元格是'優(yōu)'時(shí),就返回C2單元格的值,其他情況時(shí)還是返回B2單元格的值。

這里用到了空值''和文本常量'優(yōu)'。

=IF(A2='',B2,IF(A2='優(yōu)',C2,B2))


符號04

And符號&

上面提到了文本,這里緊接著就給大家講文本之間的連接符號&。

連接兩個(gè)單元格的內(nèi)容,可以直接用&符號連接。


除了用&符號,Excel還提供了幾個(gè)函數(shù)可以實(shí)現(xiàn)同樣的功能,比如以下公式。

如果是純文本,沒有數(shù)值單元格,還可以用Phonetic函數(shù),這是這個(gè)函數(shù)的特殊用法。

=CONCAT(B1,C1,D1,E1,F1)

=CONCATENATE(B1,C1,D1,E1,F1)

=TEXTJOIN('',FALSE,B1:F1)


符號05

冒號:、逗號,、空格 

冒號想必大家都知道,放在區(qū)域左上角的單元格的地址和區(qū)域右下角的單元格的地址之間,表示一個(gè)區(qū)域引用,比如A1:C5。

逗號與空格其實(shí)是區(qū)域運(yùn)算符,逗號表示區(qū)域的”合集“,空格表示區(qū)域的交集。

我們用一個(gè)示例來說明一下。

逗號運(yùn)算符:公式=SUM(A1:A5,C1:C5)表示,對A1:A5和C1:C5的區(qū)域求總和。

空格運(yùn)算符:公式=SUM(A1:B5 B4:C5)表示,對A1:B5和B4:C5重疊的區(qū)域進(jìn)行求和,他們重疊的區(qū)域是B4:B5,所以結(jié)果就是9 10=19。

這是簡單的示例,直接使用單元格地址和運(yùn)算符來計(jì)算。

有時(shí)候我們會看到一些奇怪的公式。

其實(shí),這還是兩個(gè)區(qū)域用逗號或者空格運(yùn)算符來計(jì)算,像Offset、Indirect等可以返回區(qū)域引用的函數(shù),我們可以直接像示例中那樣使用。


符號06

各種運(yùn)算符號

數(shù)學(xué)運(yùn)算符號: 、-、*、/、^、%,分別表示加、減、乘、除、乘方、百分比。

  • 除號/是在鍵盤Enter鍵左下方,跟?在一起。

  • 乘方^是跟數(shù)字6在一起,同時(shí)按Shift 6可以輸入^,注意要在英文狀態(tài)下輸入,否則就變成省略號……了。

  • 輸入%符號相當(dāng)于將原數(shù)值除以了100。

比較運(yùn)算符號:=、<>、>、<、>=、<=,分別表示等于、不等于、大于、小于、大于或等于、小于或等于。


符號07

數(shù)組常量符號

有時(shí)候在公式中我們可能會直接輸入數(shù)組常量,這些常量就需要包含在大括號{}里面。

比如以下公式,表示根據(jù)銷售額計(jì)算提成比例,小于100k的提成1%,大于等于100k并且小于200k的提成3%,大于等于200k的提成5%。

=LOOKUP(A2,{0,100,200}*1000,{1,3,5}%)


大家需要注意,在輸完數(shù)組公式后,按Ctrl Shift Enter也會在公式前后自動加上大括號{},這里不是手動輸入的,而是Excel自動加上的,注意區(qū)分。

符號08

其他符號

括號():提升計(jì)算的優(yōu)先級。

9E 307:這是科學(xué)計(jì)數(shù)法,表示9乘以10的307次方。如果在公式中需要使用極大值時(shí)可以用9E 307來表示。

嘆號!:在跨工作表引用時(shí),加在工作表名稱和單元格地址之間。

單引號':當(dāng)工作表名稱中含有空格時(shí),其他表引用該工作表的內(nèi)容時(shí)會在工作表名稱前后自動加上單引號。

方括號[ ]:當(dāng)工作表引用其他工作簿的內(nèi)容時(shí),工作簿名稱前后會加上方括號。

分號;:在數(shù)組常量中{100;200;300}表示縱向數(shù)組,也就相當(dāng)于一個(gè)分號是一個(gè)換行符,{100,200,300}表示橫向數(shù)組。


關(guān)于符號就介紹這么多,這也是學(xué)習(xí)函數(shù)的基礎(chǔ),很多同學(xué)可能都一知半解,希望通過這篇文章可以解除你的疑惑。

--End--


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