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Excel|細(xì)說公式和函數(shù)參數(shù)

 網(wǎng)摘文苑 2017-10-22

1 何謂公式

公式是可以執(zhí)行以下操作的方程式:執(zhí)行計(jì)算、返回信息、操作其他單元格的內(nèi)容,調(diào)試條件等,公式始終以等號(hào)(=)開頭。

2 公式的結(jié)構(gòu)

一個(gè)復(fù)雜的公式可以包括等號(hào)、引用、字符串、常量、常量數(shù)組、表達(dá)式、函數(shù)、括號(hào)、名稱及運(yùn)算符。

Excel|細(xì)說公式和函數(shù)參數(shù)

3 關(guān)于單元格引用

所謂單元格引用,即在公式中通過添加單元格的地址而調(diào)用單元格的值的方法。在公式中添加引用,可以手工錄入引用的地址,如“=A11”,然后按回車鍵結(jié)束;也可以使用點(diǎn)選方式引用。

如果想了解公式中引用了哪些單元格:選中公式所在的單元格,用鼠標(biāo)雙擊即可。

Excel關(guān)于引用有兩種表示的方法,即A1和R1C1引用樣式。A1引用樣式是Excel默認(rèn)引用類型,這種類型引用字母標(biāo)志列和數(shù)字標(biāo)志行。這些數(shù)字和字母被稱為行標(biāo)題和列標(biāo)題。如果要引用單元格,順序輸入列字母和行數(shù)字,如“C25”,引用了列C和行25交叉處的單元格;如果要引用單元格區(qū)域,輸入?yún)^(qū)域左上角單元格的引用、冒號(hào)(:)和區(qū)域右下角單元格的引用,如“A20:C35”。在R1C1引用樣式中,Excel使用'R'加行數(shù)字和“C”加列數(shù)字來指示單元格的位置。如單元格絕對(duì)引用R1C1與A1引用樣式中的絕對(duì)引用$A$1等價(jià)。如果活動(dòng)單元格是A1,則單元格相對(duì)引用A[1]C[1]將引用下面一行和右邊一列的單元格。在R1C1引用樣式下,列標(biāo)簽是數(shù)字而不是字母,如在工作表列的頂部看到的1,2,3而不是A、B、C等。

4 關(guān)于函數(shù)

函數(shù)可以手工錄入,也可以通過單擊功能區(qū)“公式”→“插入函數(shù)”,從而啟動(dòng)函數(shù)向?qū)У姆绞戒浫牒瘮?shù)。函數(shù)的功能用于計(jì)算,可以返回一個(gè)或者多個(gè)值。它無法實(shí)現(xiàn)計(jì)算以外的任何功能,如不能設(shè)置單元格背景色、刪除單元格、改變行高等。

5 符號(hào)

5.1 算術(shù)運(yùn)算符

算術(shù)運(yùn)算符符號(hào)名稱含義示例
+加號(hào)加法9+8
-減號(hào)減法或負(fù)號(hào)9-8;-8
*星號(hào)乘法3*8
/正斜號(hào)除法8/4
%百分號(hào)百分比68%
^脫字號(hào)乘方6^2
!階乘階乘3!=3*2*1

5.2 比較運(yùn)算符

比較運(yùn)算符符號(hào)名稱含義示例
=等號(hào)等于A1=B1
>大于號(hào)大于A1>B1
小于號(hào)小于A1
>=大于等于號(hào)大于或等于A1>=B1
<>小于等于號(hào)小于或等于A1<>
<>不等號(hào)不等于A1<>B1

5.3 引用運(yùn)算符

引用運(yùn)算符符號(hào)名稱含義示例
:冒號(hào)區(qū)域運(yùn)算符,生成對(duì)兩個(gè)引用之間所有單元格的引用A1:A2
,逗號(hào)聯(lián)合運(yùn)算符,用于將多個(gè)引用合并為一個(gè)引用sum(A1:A2,A3:A4)
空格交集運(yùn)算符,生成兩個(gè)引用中共有的單元格引用sum(A1:A6 B1:B6)

5.4 文本運(yùn)算符

文本運(yùn)算符符號(hào)名稱含義示例
&和號(hào)將兩個(gè)文本連接起來產(chǎn)生一個(gè)連續(xù)的文本值'漂'&'亮'得到'漂亮'

5.5 數(shù)學(xué)符號(hào)

小括號(hào)():用于改變優(yōu)先級(jí);

方括號(hào)[]:引用工作簿名稱;

花括號(hào){}:表示常量數(shù)組;

美元符號(hào)$:將相對(duì)引用轉(zhuǎn)換為絕對(duì)引用;

雙引號(hào)'':將引用轉(zhuǎn)換為文本;

嘆號(hào)!:工作表與引用的間隔;

6 定位公式

“開始”選項(xiàng)卡→查找與選擇→定位條件(F5),即可打開“定位條件”對(duì)話框,選擇“公式”選項(xiàng),確定后即可選擇全部有公式的單元格,此時(shí),添加一點(diǎn)單元格背景顏色或字體顏色即可看到有公式應(yīng)用的單元格。

7 查看公式的每個(gè)計(jì)算步驟

公式求值是一個(gè)了解公式計(jì)算過程的工具?!肮健薄肮角笾怠保纯梢源蜷_“公式求值”對(duì)話框,在對(duì)話框中顯示了當(dāng)前公式并用下劃線標(biāo)識(shí)第一個(gè)待計(jì)算的表達(dá)式,單擊“求值”按鈕,將進(jìn)入第二個(gè)計(jì)算步驟。

如果想計(jì)算公式中的部分?jǐn)?shù)值,只需選中有單元格的公式,雙擊單元格,選中公式中需要計(jì)算的部分,按“F9”即可。

當(dāng)公式比較復(fù)雜時(shí),也可以使用輔助列或中間列。

8 函數(shù)參數(shù)

函數(shù)的參數(shù)多少在一定程序上可以決定函數(shù)功能的強(qiáng)大與否,這體現(xiàn)出參數(shù)的重要性,利用好參數(shù)也可以更好地發(fā)揮函數(shù)的潛力。函數(shù)參數(shù)控制著計(jì)算的對(duì)象以及計(jì)算方式與規(guī)則。

參數(shù)類型包括引用、文本、列表、數(shù)組、邏輯值。

8.1 單元格引用

這是最常見的參數(shù),引用一個(gè)單元格的值來參與運(yùn)算。

8.2 區(qū)域引用

即引用一個(gè)區(qū)域參與運(yùn)算,部分函數(shù)不支持用區(qū)域做為參數(shù)。

8.3 常量

常量也稱為常數(shù),包括數(shù)值和文本。對(duì)于文本型數(shù)字,可以轉(zhuǎn)換為數(shù)值參與運(yùn)算。

8.4 數(shù)組

數(shù)組包括兩種,一種是常量數(shù)組,即常量的組合;另一種是引用或者通過計(jì)算而產(chǎn)生的內(nèi)存數(shù)組。如{1,2,””}為常量數(shù)組,而“A1:A10+B1:B10”為內(nèi)存數(shù)組。

8.5 表達(dá)式

表達(dá)式是括號(hào)、運(yùn)算符、名稱、函數(shù)、數(shù)組或者常量的組合,可以通過計(jì)算產(chǎn)生一個(gè)結(jié)果。

8.6 名稱

名稱是單元格引用、常量、公式或表的簡(jiǎn)略表示法。

關(guān)于函數(shù)參數(shù)的注意事項(xiàng):

I 參數(shù)嵌套:函數(shù)的強(qiáng)大,一定程度上是由于其參數(shù)可以嵌套。如:IF(Average(A1:A10)>80,'優(yōu)秀','普通'),便是嵌套了一個(gè)函數(shù)做為參數(shù)。

II 一些函數(shù)的部分參數(shù)也可以省略。

III 參數(shù)個(gè)數(shù)有一定限制

IV 大部分的函數(shù)的參數(shù)有類型限制,只有sum,count,average等幾個(gè)函數(shù)對(duì)于參數(shù)的類型沒有限制。

V 部分函數(shù)對(duì)于大小寫有所限制,如find,findb和exact函數(shù)。

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