哈嘍，大家伙。

今天主要來教大家一個超級好用的統(tǒng)計函數(shù)——條件計數(shù)COUNTIF。

它由COUNT和IF函數(shù)組合而來：COUNT用于統(tǒng)計個數(shù)；IF則為邏輯函數(shù)，表達條件。

一、COUNTIF作用和參數(shù)

COUNTIF按條件統(tǒng)計單元格數(shù)量，會忽略區(qū)域中的錯誤值。

函數(shù)語法：

=COUNTIF(統(tǒng)計區(qū)域，條件)

◎統(tǒng)計區(qū)域：引用單元格區(qū)域、名稱；不支持輸入數(shù)據(jù)、數(shù)組，以及結果為數(shù)據(jù)或數(shù)組的函數(shù)公式。

◎條件：支持文字、數(shù)字、單元格引用、數(shù)組、函數(shù)公式。

第一參數(shù)統(tǒng)計區(qū)域受規(guī)則限制，通常直接引用單元格區(qū)域，不多說；

第二參數(shù)條件，不受限制，變化多樣，需重點學習怎么寫。

二、條件參數(shù)的常規(guī)寫法完成單條件計數(shù)

COUNTIF不同于COUNTIFS，屬于單條件統(tǒng)計。下面具體看看條件的表達方法。

1.借用邏輯運算符“>”、“<”、“>=”、“<=”、“<>”表達條件

邏輯運算符表達條件的完整結構：

"邏輯運算符號"&數(shù)據(jù)

◎數(shù)據(jù)可以是文本、數(shù)字，也可以是引用的單元格，還可以是函數(shù)公式

◎當是等號時，可以省略"邏輯運算符號"和&，只保留數(shù)據(jù)，如：500、"一組"、A5

◎當數(shù)據(jù)是數(shù)字的時候，可以省略&，同時數(shù)字進入引號內，如：">500"、"<>500"

如下圖所示：

特列：數(shù)據(jù)為空，可只保留帶引號的邏輯運算符

如統(tǒng)計空單元格或非空單元格，數(shù)據(jù)為空""，除了上面的傳統(tǒng)表達方式，也可以省略數(shù)據(jù)只保留"邏輯運算符號"。

2.條件中可以使用通配符進行模糊統(tǒng)計

常用通配符有“?”和“*”， “*”代表任意數(shù)量的任意字符；“?”代表任意單個字符。

比如，當需要查找王姓員工數(shù)量，可以輸入公式=COUNTIF(A2:A14,"王*")，然后回車。

如果要查找姓名為三個字的員工數(shù)量，可以輸入公式=COUNTIF(A2:A14,"???")，然后回車。

注意：如果統(tǒng)計包含符號“？”或“*”的單元格個數(shù)，需要在在它們前面加波形符~，例如統(tǒng)計含“？”的單元格個數(shù)，表達式應該寫成“*~？*”。

3.條件中可以嵌入函數(shù)公式

比如統(tǒng)計業(yè)績大于平均值的人數(shù)，輸入公式=COUNTIF(D2:D14,">="&AVERAGE(D2:D14))即可。

三、COUNTIF條件參數(shù)數(shù)組/區(qū)域寫法可以完成或條件計數(shù)

在前方我們統(tǒng)計了銷售一部的人數(shù)，若要一并統(tǒng)計銷售一部和銷售二部的人數(shù)，公式怎么寫？

當前的條件就是或關系，統(tǒng)計等于銷售一部或者銷售二部的人數(shù)。按照前方所講的條件表達，公式如下：

=COUNTIF(B2:B14,"銷售一部")+ COUNTIF(B2:B14,"銷售二部")

其實，條件參數(shù)支持數(shù)組、單元格區(qū)域，搭配SUM函數(shù)等可以更簡便地實現(xiàn)或關系計數(shù)。

1.在條件中使用數(shù)組

如上圖所示，{"銷售一部","銷售二部"}是數(shù)組，作為COUNTIF的條件，返回兩個值{5,4}，然后再用SUM函數(shù)進行相加，得到結果。

2.在條件中引用單元格區(qū)域

可以直接引用F8:F9作為或關系條件，如下圖：

四、COUNTIF函數(shù)的部分經(jīng)典應用

1.按類別或組別編號

譬如按部門編號，如下：

2.多條件計數(shù)

譬如統(tǒng)計業(yè)績>5000，<10000的人數(shù)，輸入公式=SUM(COUNTIF(D24:D36,{">5000",">10000"})*{1,-1})即可。

公式說明：

先用COUNTIF分別統(tǒng)計>5000、<10000的人數(shù)，得到數(shù)組{8,-2}，再與數(shù)組{1,-1}相乘得到{8，-2}，最后相加完成多條件計數(shù)。

3.統(tǒng)計不重復個數(shù)

如下圖所示，需要統(tǒng)計有多少個銷售部門。

輸入公式=SUM(1/COUNTIF(B2:B13,B2:B13)) 或者=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(B2:B13,B2:B13))

公式說明：

統(tǒng)計區(qū)域和條件區(qū)域都是B2:B13，得到B2:B13中每個值的出現(xiàn)次數(shù){5;5;5;5;5;4;4;4;4;3;3;3}，然后用1除以它們，最后相加。

公式運用了一個數(shù)學邏輯，即任意一個數(shù)據(jù)重復出現(xiàn)N次，那么N個1/N的和為1。譬如B2:B13中包含5個銷售一部，每個銷售一部統(tǒng)計的次數(shù)都是5（對應前方數(shù)組中的藍色數(shù)據(jù)），5個1/5得到1，實現(xiàn)了去重統(tǒng)計。

4.統(tǒng)計只出現(xiàn)過一次的數(shù)據(jù)個數(shù)

增加IF判斷，輸入公式：

=SUM(IF(COUNTIF(A2:A14,A2:A14)=1,1,0))。

公式說明：

COUNTIF得到一組次數(shù)，用IF函數(shù)判斷，次數(shù)為1則返回1，否則返回0，最后用SUM函數(shù)求和。

5.妙用*統(tǒng)計超過15位的數(shù)字出現(xiàn)次數(shù)

統(tǒng)計身份證號或者銀行卡號等超過15位數(shù)字的次數(shù)時，應加上通配符*即&"*"，告訴Excel查找整個單元格文本，否則Excel只查找前15位數(shù)進行統(tǒng)計，就會發(fā)生錯誤。

以上就是部落窩函數(shù)課堂第十一課——COUNTIF的所有內容，感謝觀看。