在職場(chǎng)中,忙碌正在被越來(lái)越多的人所接受與認(rèn)可。 當(dāng)你看到別人正在忙碌地工作時(shí),你會(huì)自然而然地感到競(jìng)爭(zhēng)的壓力。如果你沒(méi)有表現(xiàn)得像他們一樣忙碌,你很可能就會(huì)感覺(jué)自己在混日子,從而進(jìn)一步放大了你的壓力。 但是,你看上去忙碌并不意味著你是一個(gè)高效的工作者。在大多數(shù)時(shí)候,很可能一個(gè)忙碌的人1小時(shí)完成的工作量,一個(gè)高效的人15分鐘到半個(gè)小時(shí)就可以完成。 所以問(wèn)題來(lái)了:你是想做一個(gè)忙碌的人還是一個(gè)高效的人? 答案很明顯是后者。 今天這篇文章,就讓我們來(lái)討論一下高效人士會(huì)有哪些好的習(xí)慣。 1.積極主動(dòng)高效人士會(huì)去爭(zhēng)取對(duì)于事物的把控權(quán)。他們會(huì)把自己的時(shí)間和精力集中在那些他們能夠控制的事情上,比如說(shuō)閱讀和健身。 所以你絕對(duì)看不到他們抱怨哪些超出他們掌控范圍的事情,比如天氣、交通等。畢竟對(duì)于這些事情,你抱怨了也依然無(wú)法改變什么。 但是你能夠控制你的心態(tài)。與其抱怨,不如將寶貴的精力放在那些有益的事情上。 而控制心態(tài)的最好辦法就是學(xué)會(huì)積極主動(dòng),去意識(shí)到你能夠掌握主動(dòng)權(quán)。這樣,當(dāng)你不如意的時(shí)候,不至于因負(fù)面的情緒而陷入一種悲觀消極的惡性循環(huán)當(dāng)中。 2.把時(shí)間分配給“重要但不緊急”的事項(xiàng)在時(shí)間管理領(lǐng)域有一個(gè)很好用的工具,叫“四象限法則”。簡(jiǎn)單說(shuō)來(lái)就是把你的工作任務(wù)按照重要性和緊迫性這2個(gè)維度進(jìn)行分類。 進(jìn)行分類后,大部分人會(huì)把精力優(yōu)先集中于那些“重要且緊急”的事項(xiàng)上。這沒(méi)有問(wèn)題。 但是在處理“重要但不緊急”和“不重要但緊急”的先后順序上,不同的人就有了不同的傾向。 高效人士會(huì)傾向于把精力集中在“重要但不緊急”的事項(xiàng)上。 因?yàn)檫@種類型的事項(xiàng)是能夠帶來(lái)長(zhǎng)期收益的。當(dāng)你完成這一象限內(nèi)的事情的時(shí)候,你會(huì)有成就感,也就會(huì)更有動(dòng)力維持高效工作。 3.廣泛閱讀那些很成功的人,基本上都會(huì)有廣泛閱讀的習(xí)慣。 當(dāng)然,快節(jié)奏的工作與生活很難讓我們單獨(dú)拿出一大塊時(shí)間來(lái)閱讀。但是作為替代,我們可以通過(guò)聽(tīng)書(shū)的方式在零碎的休息時(shí)間里持續(xù)成長(zhǎng)。 比如在上下班通勤的時(shí)候、在睡覺(jué)前、在打掃衛(wèi)生或者做飯的時(shí)候,只要你愿意找,就總能找到可以利用的零碎時(shí)間。 聽(tīng)書(shū)還有一個(gè)好處是可以讓你在短時(shí)間內(nèi)獲取一本書(shū)的精華。這不失為是一種高效獲取知識(shí)的有效途徑。 4.知道什么時(shí)候工作最有效率人各有別,每個(gè)人都有自己精神最好的時(shí)間段。有的人是在上午,有的人是在下午,還有的人是在晚上效率更高。 你要做的就是了解自己的身體,確保那些需要思考且高強(qiáng)度的工作放在你效率最高的時(shí)間段來(lái)完成。然后將那些程序性的、不太費(fèi)腦子的事情,安排其他的時(shí)刻。 人的精力是有限的,要想更有效率,你就要更有策略地使用自己的精力。 5.計(jì)劃時(shí)間當(dāng)你弄明白自己什么時(shí)候效率最高之后,就需要好好安排一下自己一天的工作了。 如果可以,最好是放在頭一天的晚上。這樣你就不用浪費(fèi)一大早寶貴的精力去計(jì)劃今天要做什么,而是直接開(kāi)始執(zhí)行。 一般而言,如果你在上午的工作效率更高的話,你可以把那些困難的和重要的工作放在一開(kāi)始。 同時(shí),在制定計(jì)劃的時(shí)候,你也最好預(yù)估一下自己所要花費(fèi)的時(shí)間,這樣做有2個(gè)好處 (1)迫使你去全面地分析并了解工作任務(wù),讓你在工作的過(guò)程中更有針對(duì)性。 (2)可以鍛煉你的預(yù)見(jiàn)能力,讓你做事更有前瞻性。 6.每次專注于做一件事同時(shí)處理多項(xiàng)任務(wù)最終是讓我們變得更高效還是更低效? 有的人認(rèn)為是前者,理由是他們能夠同時(shí)做很多事情,并且每件事情都做得不錯(cuò)。 但他們卻沒(méi)有想過(guò),如果他們轉(zhuǎn)變方式,一次只專注于做一件事情,會(huì)不會(huì)取得更高的效率? 一次只專注做一件事,會(huì)讓你能夠全身心地投入到眼前的工作中,可以讓你大腦的思考過(guò)程不會(huì)被打斷。這樣做看似很慢,但它會(huì)提高你單位時(shí)間內(nèi)的產(chǎn)出。從而,從整體上,所見(jiàn)你的時(shí)間。 你是需要同時(shí)做很多事情,效率才會(huì)高的人嗎? 起碼我不是,所以我會(huì)選擇每次專注于做一件事。 |
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