在職場(chǎng)中,對(duì)于大部分職場(chǎng)人士來(lái)說(shuō):時(shí)間就是稀缺資源。 有時(shí)候我們會(huì)問(wèn)自己到底還剩多少時(shí)間?同樣一件事情,有些人要花上一星期才能完成工作,有些人卻只需要花一天的時(shí)間完成。為什么會(huì)產(chǎn)生這么大的差距? 職場(chǎng)中,我們不難發(fā)現(xiàn)每個(gè)人的工作方式不同,最后導(dǎo)致的工作效果也不同。這是因?yàn)楸旧沓藢W(xué)識(shí)和能力不同外,還有一個(gè)重要的原因是時(shí)間管理不同。 做事效率高的人,往往時(shí)間管理也較高;而做事效率低的人,則時(shí)間管理較差,甚至不知道時(shí)間管理是什么。 對(duì)于每一位職場(chǎng)人士來(lái)說(shuō),如何提高工作效率,唯一的關(guān)鍵因素在于時(shí)間管理。下面為大家介紹幾個(gè)時(shí)間管理高效工作方法:
在工作中,你是不是常常感到迷茫,感覺(jué)工作任務(wù)繁重,頭腦一團(tuán)糟,不知自己應(yīng)該先干哪件事情好?如果真的是這樣的話,你需要停下手頭的活兒,讓自己冷靜下來(lái)思考,讓自己好好理清自己的工作思路。 準(zhǔn)備一個(gè)專門(mén)的本子和一支筆,在每頁(yè)紙上列下當(dāng)天你能想到的所有你要完成或必須完成的工作任務(wù),并在旁邊標(biāo)注好任務(wù)截止日期。在每個(gè)工作任務(wù)后面寫(xiě)下你預(yù)計(jì)完成任務(wù)所需的時(shí)間。把所有工作任務(wù)整理成一份待辦任務(wù)清單。
番茄工作法是一種十分簡(jiǎn)單易行的時(shí)間管理方法。其基本原則是工作25分鐘,休息5分鐘,這樣的30分鐘就叫做一個(gè)番茄鐘,當(dāng)連續(xù)完成3-4個(gè)番茄鐘時(shí),給自己來(lái)個(gè)時(shí)間長(zhǎng)點(diǎn)的休息。 番茄工作法最本質(zhì)的精髓在于正確合理的分配人的精力。我們都知道時(shí)間很寶貴,但是精力比時(shí)間更為寶貴,如果精力不足,大腦始終昏昏沉沉,那么時(shí)間再多也做不成什么事。 在沒(méi)有使用番茄工作法時(shí),我們的工作模式通常是什么樣的?我們是不是會(huì)毫無(wú)顧忌的揮灑我們的精力,一不注意就連續(xù)1-2個(gè)小時(shí),當(dāng)感覺(jué)到疲憊時(shí),才開(kāi)始休息。 但使用番茄工作法就不會(huì)有這個(gè)問(wèn)題,它包含了一種提前休息的思想在里面,每次在感到疲憊之前就及時(shí)休息,從而讓大腦得到有效放松,工作效率提高。
對(duì)于職場(chǎng)高效人士來(lái)說(shuō),想要占用他們的時(shí)間,非常昂貴。 要了解時(shí)間是怎樣耗用的,我們就必須先記錄時(shí)間,但我們卻一直把時(shí)間浪費(fèi)在并不太重要的工作上。 在那些工作中,時(shí)間的利用和浪費(fèi),充其量只會(huì)對(duì)效率和成本稍有影響而已。而在某些越來(lái)越重要的工作領(lǐng)域中,我們卻沒(méi)有應(yīng)用這套方法,尤其是那些時(shí)間因素特別重要的工作。要知道,只有在這些方面,時(shí)間的運(yùn)用和浪費(fèi)才是直接攸關(guān)有效性和最終成果的。 事實(shí)上,許多職場(chǎng)高手都會(huì)專門(mén)備有一本小本子,自己記錄時(shí)間耗用情形,重要的是必須在處理某一工作的當(dāng)時(shí)立即加以記錄,而不能事后憑記憶補(bǔ)記。
管理時(shí)間的首要原則是管理我們自己,但時(shí)間管理能順帶出很多東西,比如排除工作干擾。 工作中,我們會(huì)不斷的面臨各種請(qǐng)求、要求和命令,凡此種種,大多數(shù)人說(shuō)接受遠(yuǎn)比拒絕更為容易,但若僅僅因?yàn)橐粫r(shí)的心軟、膽怯或者面子問(wèn)題就有求必應(yīng),則可能會(huì)擾亂自己的步伐。學(xué)會(huì)拒絕,能夠幫助你根據(jù)自己的計(jì)劃行事,確保工作有條不紊地展開(kāi)。
對(duì)于時(shí)間管理來(lái)講,任何的技巧和方法都比不上三個(gè)字:不墨跡。就是做到當(dāng)日事當(dāng)日畢,想到事情和遇事馬上做和立刻去做,做事不拖拖拉拉。例如打印文件和復(fù)印文件,就立馬去行動(dòng),不要拖延,拖到最后一刻完成。 不墨跡,就會(huì)讓大腦騰出更多空余的時(shí)間,也會(huì)讓你做事更加專注。其實(shí)很多人時(shí)間規(guī)劃不好的重要原因都是不專注。 學(xué)會(huì)高效管理,才能提高工作效率和輕松工作。 |
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