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精心整理了9個(gè)EXCEL辦公小技巧, 看似簡(jiǎn)單可是很實(shí)用

 昵稱29595630 2020-03-07

大家好我是雨果,今天給大家分享幾個(gè)我精心整理的excel辦公小技巧,不是很難,但是會(huì)經(jīng)常會(huì)用到。

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1.快速合并多張工作表這里我給大家推薦的是使用剪貼板這個(gè)功能來合并,方法簡(jiǎn)單易上手比如下面這個(gè)工作簿里面有4張工作表,我們想把4張合并成一張。

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方法:我們打開剪貼板,分別復(fù)制4張工作表里面的內(nèi)容到剪貼板,然后打開需要合并的工作表,把剪貼板里面的內(nèi)容粘貼到需要合并的工作表就可以了,是不是很快,動(dòng)態(tài)圖如下

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2.快速對(duì)比兩組數(shù)據(jù)的差異

如何快速對(duì)比兩組數(shù)據(jù)的差異,我們可以使用組合鍵Ctrl+\來解決,我們按住Ctrl不松開,然后選擇兩組數(shù)據(jù),然后按下\就可以快速對(duì)比兩組數(shù)據(jù)的差異,然后用不同的顏色標(biāo)注一下就可以了,比如下面這張表格。

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3.快速去掉表格的邊框

如何快速的去掉表格邊框,這里推薦一個(gè)快捷的組合鍵Ctrl+Shift+-我們選中需要去除邊框的區(qū)域,按下Ctrl+Shift+-就可以快速去除邊框比如下面這個(gè)表格

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4.快速刪除空的單元格

如果快速刪除空的單元格呢?比如我們想把下面這張表格里面空的單元格給刪除掉

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那么怎么做呢?我們首先按Ctrl+A全選工作表,然后按F5調(diào)出定位條件,選擇空值,確定,這樣就可以鎖定表格中空的單元格,然后選中一個(gè)單元格右擊,選擇刪除,選擇下方單元格上移,這樣就可以快速刪除空的單元格。如圖:

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5.快速合并單元格

如何快速合并兩個(gè)或者三個(gè)的單元格的內(nèi)容呢?這里給大家推薦使用&,這是合字符號(hào),也叫連接符,作用就是把幾個(gè)單元格合并起來,也叫連接起來。比如下面這張表格,我們想把姓名和分?jǐn)?shù)合并到一個(gè)單元格,我們只需要輸入=單元格&單元格然后確定就可以了,如圖:

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6.拆分單元格。

剛才上面講了怎么合并單元格,下面我們講怎么拆分單元格。這里需要用到Ctrl+E這個(gè)組合鍵,Ctrl+E在這里主要的作用就是快速提取及填充,前提是要有一個(gè)參考的對(duì)象,我們還以剛才那張表格為例,現(xiàn)在我們要把姓名和分?jǐn)?shù)拆開,我們只需要拆分一組其他組按Ctrl+E就可以快速的提取和填充。如圖:

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7.快速填充相同的內(nèi)容

如何快速填充相同的內(nèi)容呢?我們需要使用Ctrl+Enter這個(gè)組合鍵,我們現(xiàn)在一個(gè)單元格里面輸入你想輸入的內(nèi)容,選擇區(qū)域,按Ctrl+Enter就可以快速填充比如下面這個(gè)表格

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8.快速給空的單元格添加數(shù)值0

如何給空的單元格添加數(shù)值0,比如下面這張表格,我們想把沒有滿勤獎(jiǎng)的空的單元格,添加數(shù)值0,

方法是我們?nèi)x整張表格,按F5調(diào)出定位條件,選擇定位條件,選擇空值,確定,然后輸入0,按Ctrl+Enter就可以了。

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9,快速制作工資條

這里給大家介紹兩種方法

第一種需要用到輔助列,比如下面這張表格,我們?cè)诤竺嫣砑右唤M輔助列,然后復(fù)制這組輔助列,在原輔助列下面在粘貼一組,然后復(fù)制第一行的內(nèi)容粘貼到新建的輔助列里面,然后給輔助列重新排序就可以了,看完整的動(dòng)態(tài)圖吧。

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第二種方法超級(jí)簡(jiǎn)單,我們需要用到一個(gè)插件,為了消除大家以為我打廣告的想法,我告訴大家這個(gè)插件叫方方格子,應(yīng)該有很多人知道吧,不知道的去網(wǎng)上搜搜,應(yīng)該有免費(fèi)版的,如果沒有的話可以私信我,最后在說一句本人絕對(duì)沒有打廣告的意思啊。好了我們直接說方法吧。我的EXCEL里面已經(jīng)安裝了這個(gè)插件,然后我打開財(cái)務(wù)工具,選擇生成工資條,里面的參數(shù)我們根據(jù)自己需求隨便調(diào),然后點(diǎn)確定就可以了,看圖吧

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是不是超級(jí)簡(jiǎn)單?;艘粋€(gè)多小時(shí)整理9個(gè)小技巧,原本想多整理些的,可是時(shí)間不允許啊,老板隨時(shí)都會(huì)過來,就和大家分享到這了,里面的所有表格都是我一點(diǎn)點(diǎn)臨時(shí)做的,希望大家給點(diǎn)鼓勵(lì),加關(guān)注,收藏,分享一下謝謝

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