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暗時(shí)間管理術(shù)--高維度精準(zhǔn)時(shí)間管理技巧讓你真正實(shí)現(xiàn)人生高效能

 逸香閣居士麗人 2020-02-01

關(guān)注時(shí)間管理這門科學(xué)有不少年頭了,市面上的各路大牛的關(guān)于時(shí)間管理的理論也捋了一遍。時(shí)間管理與時(shí)代發(fā)展密切相關(guān),比如在農(nóng)業(yè)時(shí)代,日出而作,日落而息可能就是最科學(xué)的時(shí)間管理方法,古人也沒必要去折騰,順應(yīng)天時(shí),心平氣和;到了工業(yè)時(shí)代,流水線作業(yè)替代了耕牛哞哞的叫聲,時(shí)間流逝的節(jié)奏感從心跳聲變成了馬達(dá)聲,人們能做的事也多了,也就有了艾森豪威爾式的四象限管理法,就是所謂的重要,緊急四維度

目前市面上80%的書談到時(shí)間管理,也都僅限于教你 “重要緊急的事要優(yōu)先做”,能夠做到這樣,其實(shí)有個(gè)前提,那就是,你還有時(shí)間去從容判斷這件事是否重要,是否緊急?

但是現(xiàn)在已經(jīng)是互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,任務(wù)混雜,信息從四面八方向你涌來,交響樂一不小心就亂作一鍋粥,讓你隨時(shí)手忙腳亂。

你根本沒法從容地判斷撲面而來的這個(gè)任務(wù)是重要的還是緊急的,正如古典老師在超級(jí)個(gè)體中總結(jié)出來的互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的特征:

你必須具備以下能力:

與此相應(yīng)的,他也劃時(shí)代的提出了”加減乘除“的時(shí)間管理法(其實(shí)所謂的時(shí)間管理,是對(duì)任務(wù)的管理,畢竟,時(shí)間只有花在處理任務(wù)上,才能體現(xiàn)價(jià)值,而完成任務(wù)的數(shù)量與質(zhì)量,是評(píng)定你時(shí)間管理成功與否的第一要素)。

這就比艾氏的四象限法則有更強(qiáng)的時(shí)代意義了,這也對(duì)我們的認(rèn)知水平提出了更高的要求。

時(shí)間管理,真正的意義在于在時(shí)間自然流逝的不可逆的進(jìn)程中,在精力支撐下投入自己的注意力輸出盡量多的優(yōu)質(zhì)成果,當(dāng)然,這個(gè)成果可能是短時(shí)間內(nèi)不可見的,但是放眼未來,肯定會(huì)最終現(xiàn)不同。

今天我們不討論如何加減乘除,而是想從更高維度來俯瞰時(shí)間管理,好好挖掘下到底我們錯(cuò)過了什么?

人的認(rèn)知有四個(gè)層次:

比起知道自己不知道的,更可怕的是不知道自己不知道,無知者無畏,當(dāng)真正風(fēng)險(xiǎn)來的時(shí)候,就是屬于怎么死的也不知道的類型。有個(gè)有趣的問題:“你知道便利店不賣什么?”你的答案僅限于你知道的那些東西(包括你聽說過的從沒見過的,或者不知道干什么用的),你不會(huì)說出你不知道自己不知道的那個(gè)東西,盡管它也在世界某個(gè)角落客觀地存在著.

今天我們的主角是“暗時(shí)間”,dark time,這個(gè)概念應(yīng)該是由極客劉未鵬提出的,他也編了這么一本書,書名就是“暗時(shí)間”,是他一些文章的集合,按字面理解,就是“未被注意到的時(shí)間”。

百度百科的定義是沒有直接產(chǎn)生成果的時(shí)間,一個(gè)人走路,買菜,洗臉,坐公交車,逛街,
出游,做飯,吃飯,睡覺,所有這些都可以成為“暗時(shí)間”,你可以充分利用這些時(shí)間進(jìn)行思考,
反芻消化你平時(shí)看的和讀的東西,讓你的認(rèn)識(shí)能夠脫離照本宣科的層面;
“學(xué)習(xí)力”一書作者Angie,拓寬了暗時(shí)間的范圍:只要覺察到后可以被有效利用的時(shí)間,
都可以歸類為暗時(shí)間,不僅包含生活常態(tài)時(shí)間,比如刷牙,走路,還包括狀態(tài)切換時(shí)間,
還有進(jìn)度條時(shí)間,說得有點(diǎn)抽象,下文我再解釋。

舉個(gè)生動(dòng)的例子,假如有臺(tái)電腦,屏幕是關(guān)著的,你能判斷這臺(tái)電腦正在執(zhí)行什么任務(wù)嗎?可能就是關(guān)機(jī)狀態(tài),也可能它正在運(yùn)行后臺(tái)清理程序,也可能它在下載動(dòng)作大片,也有可能它在高速下載動(dòng)作大片,如果回歸到人腦,在某個(gè)不經(jīng)意的時(shí)間段,你可能在睡覺,你可能在胡思亂想,你也可能剛發(fā)完火處在余怒繞梁的狀態(tài)中,也有可能你正在flow心流的狀態(tài)中高效處理任務(wù)。相同的是,秒針一直在向前滴答,而不同的是你是否隨著它的節(jié)奏也做出了action呢?當(dāng)然,action的前提是你要能夠意識(shí)到現(xiàn)在也是可以take action的。

接下來我們來挖掘被你忽視的暗時(shí)間:

首先就是碎片化的時(shí)間,特別是那些碎片到你感覺是絕對(duì)沒有用的支離破碎的片段,為何覺得沒用?是因?yàn)槟愀静恢滥芨缮?,比如三秒,五秒,三分鐘,十分鐘,能干啥?/p>

所以要提前建立起自己的碎片時(shí)間清單,提前給這些時(shí)間段準(zhǔn)備好適合的內(nèi)容,一般來講,復(fù)盤自己曾經(jīng)的知識(shí)片段,是絕佳的選擇。拿自己來舉個(gè)例子,在這三個(gè)月,也翻完了將近50本書,翻得這么快,一方面,可能書看多了,速度也就不知不覺提高了,另外有一點(diǎn)就是比較精彩的部分,當(dāng)時(shí)看書的時(shí)候直接就用印象筆記給拍照電子化了,當(dāng)時(shí)就想著,這得留著以后慢慢仔細(xì)看,以后是什么時(shí)候?這些碎得不像話的時(shí)間就很合適用來復(fù)盤,哪怕看一段之前的照相筆記內(nèi)容,然后寫下一句你的感想或者理解,這時(shí)候,可能這段書的內(nèi)容才真正融入到你的血液中去(可以參考“認(rèn)知天性”這本書,你無法忽視對(duì)抗的遺忘規(guī)律,而定期復(fù)盤是唯一解決遺忘的途徑,如果再定期輸出成優(yōu)質(zhì)文章,比如我現(xiàn)在寫這篇文章,就得翻箱倒柜把之前曾經(jīng)看到過的都得找出來,或者想出來,經(jīng)過這么一折騰,這個(gè)知識(shí)真的是板上釘釘,屬于你了)

為強(qiáng)調(diào)復(fù)盤的重要性,這里再介紹一個(gè)經(jīng)典的DIKW模型:

所謂DIKW模型,來自Data information knowlodge wisdom 四個(gè)單詞首字母構(gòu)成,分別是指

數(shù)據(jù)--信息--知識(shí)--智慧

第一層,收集數(shù)據(jù),大多數(shù)人日常收藏的文章就是,沒有邏輯,歸納,篩選

第二層,分類更強(qiáng),邏輯性突出,通過斷舍離之術(shù)可以實(shí)現(xiàn)從數(shù)據(jù)到信息的過渡

第三層,知識(shí)層,它強(qiáng)調(diào)對(duì)行動(dòng)的指導(dǎo)價(jià)值,需要你充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性,

在對(duì)信息熟練掌握的前提下,形成自己的方法論

第四層,要求你懂得什么時(shí)候使用你的知識(shí),你需要具備一定的預(yù)測與創(chuàng)新能力

比如我現(xiàn)在寫這篇時(shí)間管理的文章,其實(shí)后臺(tái)經(jīng)歷了以下的閉環(huán)操作:回顧之前輸入--加工整理--建立框架-內(nèi)化輸出--最終優(yōu)化,通過寫文章,真正做到由理論到實(shí)踐的跨越。也對(duì)時(shí)間管理有了更深一步認(rèn)識(shí),這也是不計(jì)收入堅(jiān)持在頭條發(fā)文的真正動(dòng)力所在。(本文首發(fā)于今日頭條,當(dāng)時(shí)分享到朋友圈,有數(shù)位好竟然秒贊并且迅速轉(zhuǎn)發(fā)到好幾個(gè)百人大群中,從那一刻起,才意識(shí)到是時(shí)候自己建立微信公眾號(hào)了,頭條號(hào)實(shí)在是太單一了,影響力有限,而且wx也對(duì)tt越來越敵視了)


其次是時(shí)間中浪費(fèi)的帶寬,尤其在處理簡單任務(wù)之時(shí)!如何理解,舉個(gè)例子,你要煮兩個(gè)雞蛋,明明只要花10分鐘就能把兩個(gè)一起煮熟了,你偏要先煮完一個(gè),再把熱水倒了,重新煮另外一個(gè),一共花了20分鐘,我們可以說10分鐘的帶寬是煮兩個(gè)雞蛋,你只煮了一個(gè),浪費(fèi)了一半的帶寬?;氐轿覀兊膶?shí)際生活中,我們在處理一些簡單的無需過多動(dòng)腦的事情時(shí),完全是可以多任務(wù)同時(shí)進(jìn)行的,卻還是遵循一次只干一件事所謂的“專注”原則,殊不知打著“專注”的幌子在浪費(fèi)生命,鑒于此,我也曾經(jīng)寫過這么一篇文章

互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代高效能人士時(shí)間精力管理術(shù)----多任務(wù)處理使你更專注

專門介紹多任務(wù)處理的,好的任務(wù)搭配,就好比一個(gè)團(tuán)隊(duì),能發(fā)揮1+1>2的效果,一個(gè)普適性原則就是枯燥任務(wù)(簡單或者機(jī)械式操作)+你喜歡的任務(wù)(比如聽音樂,吃好吃的,散步)只要時(shí)間,空間允許,你都能自由組合嘗試。所以,充分挖掘你在處理簡單任務(wù)之時(shí)浪費(fèi)的帶寬并好好利用起來吧!


第三是上文提到的“進(jìn)度條時(shí)間”,比如在面對(duì)復(fù)雜任務(wù)之時(shí),.明明已經(jīng)陷入僵局,卻就是不甘心要死磕,不及時(shí)收手止損,白白浪費(fèi)的時(shí)間,就是為了刻板的按計(jì)劃行事,而不惜代價(jià),不遵循大腦使用的規(guī)律,想強(qiáng)行用耗時(shí)戰(zhàn)術(shù)來達(dá)成目標(biāo),稍微懂些大腦工作原理的都聽說過,發(fā)散性思維(divergent thinking,也叫”創(chuàng)造性思維)),與收斂性思維(convergent thinking,也叫專注性思維),當(dāng)你遇到瓶頸,專注性思維黔驢技窮之時(shí),最好的方法就是通過轉(zhuǎn)移注意力,適當(dāng)?shù)男菹?,讓發(fā)散性思維來接手,或許有意想不到的收獲,而不是一味鉆牛角尖,說白了,就是這時(shí)候我們需要靈感,那靈感怎么來呢?可以參考我數(shù)月前寫的這篇文章

做自媒體寫作需要靈感,靈感的調(diào)皮個(gè)性你應(yīng)該清楚

白白犧牲的這么多時(shí)間而毫無產(chǎn)出,你就不心痛為你死去的那么多腦細(xì)胞同胞嗎?

來來來, 來盤點(diǎn)下你的暗時(shí)間都在哪里?

  如果你是office文員,在做簡單輸入工作的同時(shí),有沒有想過我戴上個(gè)耳機(jī),聽聽學(xué)習(xí)相關(guān)的音頻,如果你說公司規(guī)章制度不允許,你有沒有試過與上級(jí)溝通過,如果你是以“學(xué)習(xí)”的名義戴上耳機(jī)的呢?很多大公司都有elearnig課程,對(duì)員工學(xué)時(shí)還有要求,你是否可以把簡單工作時(shí)間的隱藏帶寬用于培訓(xùn)學(xué)習(xí)呢,這也會(huì)給你的主管留下“這小伙這么忙還見縫插針的學(xué)習(xí),值得表揚(yáng)。。。。'的好印象,下一次提拔,就是你!

在排隊(duì)等候的時(shí)候,你是否會(huì)東張西望,一副”老子還有急事,怎么還不輪到我“的慌張樣,其實(shí)這個(gè)時(shí)候你完全可以找其他有意義的事情來做,比如掏出手機(jī)看看之前收藏的好文章,構(gòu)思一下年終總結(jié)撰寫框架,實(shí)在不行,去朋友圈去批批奏章,點(diǎn)幾個(gè)贊滿足一下”點(diǎn)贊之交“的快感,也比你白白焦慮徒增有致癌潛在風(fēng)險(xiǎn)的不良激素要強(qiáng)好多?。破障陆箲]的時(shí)候,都發(fā)生了什么?焦慮的時(shí)候,你腦干上方有個(gè)結(jié)構(gòu)叫“下丘腦”它釋放出一種叫做“促腎上腺皮質(zhì)激素”的東東,隨著血液的流動(dòng),來到腎臟,令腎上腺釋放去甲腎上腺素和皮質(zhì)醇,使得更多的葡萄糖進(jìn)入血液中,提高心跳和呼吸頻率,產(chǎn)生高度興奮的狀態(tài),當(dāng)皮質(zhì)醇過度,就會(huì)對(duì)身體產(chǎn)生有害影響,如高血壓,免疫系統(tǒng)抵抗力下降,大腦中控制記憶行程的關(guān)鍵部分---海馬體的收縮,嚴(yán)重時(shí)會(huì)縮短壽命)

優(yōu)秀的人,都知道聰明地勤奮,你有什么獨(dú)到時(shí)間管理術(shù)來評(píng)論區(qū)跟大家分享一下嗎?經(jīng)過盤點(diǎn),你找到了哪些你獨(dú)有的”暗時(shí)間“,也歡迎在評(píng)論區(qū)展示。

(我是高東,高效能人生探索先鋒 擅長時(shí)間精力管理 精通英日雙語 PPT達(dá)人,感謝你的關(guān)注,讓我們一起加油,收獲精彩人生!)

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