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PPT中這5個(gè)“一鍵操作”,至少為你節(jié)省300分鐘!

 溫暖南方 2020-01-16

哈哈哈哈

讓我們來(lái)一起看看,小美說(shuō)的ppt“一鍵功能”都有哪些吧?

晚上約好和小美吃火鍋,馬上要下班了,老板甩給你一份word文檔,急用!

按照平時(shí)的做法,將word中文字依次復(fù)制,再粘貼到ppt中。沒(méi)有半小時(shí)是完不成的。

小美已經(jīng)在樓下等著了,怎么辦?小美和老板,哪個(gè)都不敢放鴿子...

別擔(dān)心,我來(lái)教你一招,30秒解決,不耽誤你約會(huì)。

首先在word文檔中打開目錄大綱,按住鍵盤ctrl鍵,同時(shí)將每一頁(yè)ppt中的小標(biāo)題都選中,設(shè)為一級(jí)標(biāo)題;

按住ctrl鍵,同時(shí)選中所有正文內(nèi)容,設(shè)為二級(jí)標(biāo)題。

新建一個(gè)ppt文件,打開,然后依次點(diǎn)擊【插入】【新建幻燈片】【從大綱】,將剛才設(shè)置好的word文檔插入進(jìn)來(lái)就可以了。

怎么樣,本來(lái)半小時(shí)的事,30秒解決,學(xué)到了么?

一鍵操作,將word轉(zhuǎn)為了ppt,可白底黑字,太簡(jiǎn)單了,老板不喜歡!

這就要用到下一個(gè)神技能了。

ppt有自帶的一鍵美化功能,是不是從來(lái)都沒(méi)聽說(shuō)過(guò)呢?

在【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡中,【主題】,可以一鍵更改ppt背景。一鍵美化頁(yè)面。

來(lái)看一下動(dòng)圖演示吧 ↓

利用這個(gè)功能,我們可以隨意地更換ppt樣式,多種風(fēng)格任你選擇。

美化完的ppt,拿給老板看了之后,老板不喜歡藍(lán)色,怎么辦?

要一頁(yè)一頁(yè)的去改顏色么?

我有小妙招,只需一鍵,全部頁(yè)面集體換色。

同樣在【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡中,【變體】,【顏色】,在這里,可以挑選老板喜歡的顏色,烈焰紅、基佬紫 ... 全都有!

有沒(méi)有被驚艷到呢?

顏色換完了,老板又說(shuō)了,我不喜歡這個(gè)字體,全部給我改成書法字體!

(臥槽,你再說(shuō)一遍?。┖玫?,老板!

如果去一頁(yè)一頁(yè)的改,小美可能就和別的男孩子走了,為了小美,這個(gè)技巧,我一定要學(xué)!

同樣是在【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡中,【變體】,【字體】,選擇系統(tǒng)自帶的幾種的字體類型。

同時(shí)也支持自定義設(shè)置字體哦 。

為了方便理解,我錄了動(dòng)圖 ↓

到這里,應(yīng)該可以交差了吧。

老板:公司的logo怎么沒(méi)有加上?

我要每一頁(yè)都看到公司的logo!

#¥……%&()¥#&¥**()¥……&

小美,再等我30秒哈,最后一步了。

那么如何十秒內(nèi)為所有頁(yè)面添加logo呢?

選擇公司logo,復(fù)制或剪切,打開【視圖】、【幻燈片母版】,在最上面一頁(yè)模板中,粘貼剛才復(fù)制的logo,然后關(guān)閉幻燈片母版即可。

小美已經(jīng)等不及了,快來(lái)看動(dòng)圖吧 

現(xiàn)在每一頁(yè),都加上了公司logo,這下可以交差了!

從word文檔到一份完整的ppt,全部時(shí)間加起來(lái)也就幾分鐘!

就問(wèn)你快不快!

學(xué)會(huì)這幾個(gè)神操作,還會(huì)擔(dān)心約會(huì)遲到么?


本文小結(jié):

一鍵word轉(zhuǎn)ppt

一鍵美化ppt

一鍵ppt換色

一鍵批量改字體

一鍵批量添加logo


以上就是今天的5個(gè)神操作了,快去試試吧。





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