做PPT又慢又累，通常是因為沒有掌握好一些方法。

今天給大家介紹一些自動化功能鍵，全部是一鍵化操作，省時省力，個人強烈建議收藏。

掌握好這些操作，處理圖片、文字、字體、LOGO、格式、動畫，這些都不是事。從此，不僅下班下得早，而且手好、眼睛好、女朋友也好。

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1.一鍵批量導(dǎo)入圖片

我們有時候要做圖片展示，需要在PPT導(dǎo)入300張圖片，如果一張一張地復(fù)制，這時估計很多人有抓狂了。這不僅僅是加班3小時的問題，估計手也要斷了。

其實，這時候只要在插入中，選擇新建相冊，就可以一鍵批量化導(dǎo)入圖片。

2.一鍵替換文字和字體

有時，我們需要在五十多頁中的PPT改一些相同的文字，一頁一頁地修改就相當(dāng)?shù)乩速M時間了。這時，我們可以在開始菜單中的替換功能中，將要替換的文字修改為我們想要的文字就可以了。

我們?nèi)绻枰薷淖煮w，可以在替換下拉框中選擇“替換字體”，將要修改的字體一鍵替換成我們需要的字體。

3.一鍵加LOGO標(biāo)志

有時，領(lǐng)導(dǎo)要求我們在每一頁上面加LOGO，突出企業(yè)形象。

這時，我們就要開啟很多人不知道的功能了。它就是母版，可以在后臺統(tǒng)一處理很多東西。我們只需要在母版中加入LOGO、文字、線條等元素，那么所有頁面就都會出現(xiàn)這些元素了。大家需要注意的是，這一些元素添加后，只能在母版里修改和編輯。

4.一鍵修改格式

如果我們要將某一元素的格式套用在其它元素上，我們可以在該元素上面雙擊“格式刷”，然后在其它元素上逐個單擊即可。如果想取消“格式刷”，按“ESC”鍵退出。

5.一鍵將WORD文檔導(dǎo)入PPT

我們平時幫領(lǐng)導(dǎo)做演講稿時，需要將WORD文字一段段地向PPT復(fù)制粘貼，這種方法其實很笨拙而且又慢。我們可以從WORD把需要的文字直接導(dǎo)入PPT中，就不用來回切換了。

在導(dǎo)入前，我們需要在WORD中先做一些準(zhǔn)備工作，把要導(dǎo)入的文字分段，每段文字的標(biāo)題修改為標(biāo)題1，內(nèi)容修改為標(biāo)題2。

然后打開PPT，格式為打開所有文件，導(dǎo)入剛才的WORD文件，就可以把WORD中的內(nèi)容全部導(dǎo)入進來。

最后，我們可以看到這些文字已經(jīng)按頁處理好了。

6.一鍵去除模板動畫

我們平時買來的PPT模板，設(shè)計師為了突出PPT的炫酷效果，經(jīng)常會設(shè)計很多動畫?？墒俏覀冊诠ぷ髦?，做PPT演示時是嚴(yán)禁使用動畫的。我們?nèi)绻粋€個動畫修改，肯定違背了使用模板的初衷，本來套用模板就是為了節(jié)省時間。

有什么辦法可以去除動畫呢？我們這時只需要在“幻燈片放映”中設(shè)置放映方式即可，在其中勾中“放映時不加動畫”，那么我們在播放時，PPT就會不播放動畫了。

以上小技巧可以大幅度提高工作效率，建議收藏備用，關(guān)鍵時刻可以省出大量的時間！