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你知道你做PPT慢在哪里嗎?沒錯!是你沒掌握這些批量處理技巧

 辦公科技大雜燴 2019-08-29

為什么別人做一個PPT只要十分鐘你卻要三小時?你比別人慢在哪里?打字的手速嗎?當然不是,都說單身狗手速快,我看你單身了這么多年沒見的快到哪里去對吧?咳咳……言歸正傳,之所以有些小伙伴總覺得自己做PPT很慢,是因為總是把時間浪費在一些制作環(huán)節(jié),其實做PPT我們應該更多地把時間花在構思上,而制作環(huán)節(jié),我們可以通過一些批量處理的技巧來節(jié)省時間~

一、批量文字處理

1、批量設置字體

我們都知道,PPT默認使用的字體是【等線】或【宋體】,但是其實在制作PPT的時候,我們很少用默認字體,比如小編自己,就很喜歡標題用黑體,正文用楷體,但是這樣的話每次都要去改就很麻煩了。

其實,我們可以點擊【選項】——【變體】——【字體】,拉到最底下有一個篇【自定義字體】。

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在這里我們就可以設置自己喜歡的字體搭配了,設置完之后保存這個方案,就算是新建一個PPT,這個方案也還是在的,以后每次做PPT的時候我們直接用這套方案就可以了~

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2、批量替換字體

如果PPT里沒有使用主題字體,都是自己插入文本框然后設置的,等到做完整個PPT之后老板又不滿意,要求你改字體時,怎么辦?上面的方法是不管用的,但是一張一張去改更不現(xiàn)實。我們可以點擊【開始】——【替換】——【替換字體】,這樣每一頁PPT里的字體就都改過來~

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二、批量排版技巧

1、批量設置頁碼

在Word里設置頁碼很常見,不過在PPT里設置頁碼可能不少人都不知道怎么操作,其實很簡單,我們點擊【插入】——【幻燈片編號】,勾選【幻燈片編號】,點擊【全部應用】就可以批量插入頁碼了~

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2、批量添加Logo

工作中我們的PPT經(jīng)常都要加上我們的公司或者產(chǎn)品的Logo,很多小伙伴都是復制粘貼到每一頁的,不用這么麻煩,我們可以點擊【視圖】——【幻燈片母版】,然后將我們的Logo插入母版里,關閉之后我們就能看到每一頁PPT都有Logo了~

你知道你做PPT慢在哪里嗎?沒錯!是你沒掌握這些批量處理技巧

好啦,這就是今天要分享的PPT批量操作技巧啦!你都學會了嗎?如果你還想學習其他什么PPT技巧的話,可以在評論留言哦~

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