|
資訊速遞：自2020年1月1日起，對在職職工總數(shù)30人（含30）以下的企業(yè)，暫免征收殘保金。新老企業(yè)都能享受，不再受36個月的限制?！l(fā)改價格規(guī)（2019）2015號
人力資源管理工作中，考勤數(shù)據(jù)的處理是最基礎(chǔ)的工作之一。今天我們來分享下考勤表的制作。從上圖可以看出，當(dāng)改變A2中的日期時，制表日期、日期行、星期行都隨之變動，且周六、周日所在列的底紋顏色都會變成我們預(yù)先設(shè)置的顏色。
在開始之前，我們先來學(xué)習(xí)一下案例里要用到的三個函數(shù)。EOMONTH(start_date,months)，返回一串日期，表示指定月數(shù)之前或之后的月份的最后一天。Months ， start_date 之前或之后的月份數(shù)。months 為正值將生成未來日期；為負(fù)值將生成過去日期，為0將生成當(dāng)月的日期。COLUMN(reference)，返回單元格或單元格區(qū)域的列標(biāo)。參數(shù)如果是一個單元格，則返回參數(shù)中單元格所在列的列號（如COLUMN（A1）返回1）；如果是一個區(qū)域，則返回區(qū)域中第一列的列號；如果不填寫，則返回當(dāng)前選定單元格所在列的列號。WEEKDAY(serial_number,return_type)，返回對應(yīng)于某個日期的一周中的第幾天。serial_number，一個序列號，指定要查找的那一天的日期。return_type，用于確定返回值類型的數(shù)字。默認(rèn)情況下，天數(shù)是1（星期日）到7（星期六）范圍內(nèi)的整數(shù)。
A2單元格輸入標(biāo)準(zhǔn)日期，如2019/12/1，跨列居中或合并居中，單元格格式設(shè)置為日期XXXX年X月。Z3單元格輸入“制表日期”。AC3單元格輸入公式：EOMONTH(A2,0)，獲得2019年12月的最后一天的日期是2019/12/31。根據(jù)我們想要的效果，B4顯示1、C4顯示2……，本質(zhì)上B4為2019/12/1、C4為2019/12/2……我們可以用DATE函數(shù)提取A2單元格的“年”、“月”。而“日”，可以用COLUMN函數(shù)來生成。B4=DATE(YEAR($A$2),MONTH($A$2),COLUMN(A1))。把公式向右填充，得到了1-31日的日期。設(shè)置B4:AF4的單元格格式：數(shù)字 - 自定義，右側(cè)框中輸入字母 d ( Day的縮寫，日期的自定義代碼，代表天數(shù))。在A2中輸入2019/11/1，我們發(fā)現(xiàn)AF4等于1，日期自動順延到了下一個月。要解決這個問題，我們需要增加一個條件判斷，用DAY(AC3)獲取當(dāng)月的天數(shù)，當(dāng)日期行的數(shù)值大于當(dāng)月的天數(shù)時，就不顯示數(shù)據(jù)。此時B4的公式為：IF(COLUMN(A1)>DAY($AC$3),'',DATE(YEAR($A$2),MONTH($A$2),COLUMN(A1)))。這時看到AF4已為空。設(shè)置好日期行的數(shù)據(jù)，星期行數(shù)據(jù)的處理就簡單多了。我們讓星期行的數(shù)據(jù)等于日期行的數(shù)據(jù)，B5=B4、C5=C4……，再給B5:AF5設(shè)置單元格格式：數(shù)字 - 自定義，右側(cè)框中輸入字母aaa ( 日期的自定義代碼，將日期顯示為縮寫的星期幾，顯示為一、二、三、四、五、六、日)。這里不再贅述，大家自己去設(shè)置一下。用條件格式和WEEKDAY函數(shù)來設(shè)置周末單元格的底紋，以區(qū)別于其他單元格。WEEKDAY函數(shù)返回的是對應(yīng)于某個日期的一周中的第幾天。那么如果其返回的值大于5就意味著當(dāng)天為周六或周日?？梢杂眠@個條件來判斷哪天為周六、周日，再用條件格式來設(shè)置滿足這個條件的單元格的底紋。這樣，一個比較智能化的考勤表就制作完成了。大家可以試試看是否有更加簡便的其他方法。
|
