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員工考勤表你會做嗎?自動變色變日期的考勤表你會做嗎?

 liuyize2008 2018-08-13

之前有不少粉絲發(fā)消息說教授制作考勤表,今天我們就來學習一下如何制作公司考勤表,同時可以做到日期、星期和周末對應的底紋顏色可以實現自動更新。

第一步:填寫好考勤表相關信息

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1、設置公式,讓日期和時間可以根據A3標題月份自動更新。A3單元格輸入2018/8/1,日期格式設置為XXXX年X月。

2、每天的日期用公式進行引用,D4單元格顯示的8/1用公式=A3,E4...一直到最后用=A3+1的方式,放右邊進行拖動。所以E4=D4+1,G4=E4+1.....等等。

3、這樣我們隨著對標題月份進行修改的時候就可以實現每天的日期自動更新,標題輸入8月1日,對應的第四行日期就分別改為8/1-8/31。如下圖:

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4、設置星期,選中第五行右鍵點擊插入行,新增一行星期。單元格D5=D4,分別往右拖動。選擇格式調整為星期顯示。如下圖:

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第二步、將每周六周日下方對應的列自動標注特殊顏色。

根據需要將每個周末下方的單元格自動標注為灰色底紋,就算更改月份,底紋也會自動變色,以便對每個星期進行更好的區(qū)分。如下圖所示:

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1、選擇單元格區(qū)域:D5:AH15,也就是你需要設置的單元格區(qū)域;

2、選擇區(qū)域后,點擊開始—條件格式—新建規(guī)則,規(guī)則類型選擇為使用公式要設置的單元格。公式=Weekday(D$5,2)>5,預覽格式設置為底紋填充灰色。如下圖:

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現在不管你怎么調整標題日期,下面對應的日期和星期,還有每個周末對應的底紋顏色都會可以實現自動變化。現在你學會制作考勤表了嗎?

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