先看看效果，這個考勤表至少有以下兩個作用。

• 設(shè)置了員工考勤狀態(tài)后，會自動統(tǒng)計本月所有員工考勤異常的天數(shù)。
• 自動標記周末為紅色，修改年份和月份后，會自動更新星期。

現(xiàn)在就讓我們一起來制作考勤表吧。

步驟1

先輸入基本的一些數(shù)據(jù)，包括員工姓名、日期等。日期只要輸入數(shù)字“1-31”即可。為了操作的方便，日期輸入完畢，建議先隱藏部分列。

接著設(shè)置下拉菜單，選項為考勤類型。

步驟2

在統(tǒng)計區(qū)域，輸入公式。所有的數(shù)據(jù)都可以使用COUNTIF公式來統(tǒng)計，COUNTIF公式第一個參數(shù)為所有的日期，第二個參數(shù)為要統(tǒng)計的考勤類型，如“出差”。這里將各種請假類型都統(tǒng)計在一起了，你也可以將它們分開，一一統(tǒng)計。

步驟3

選中數(shù)據(jù)，點擊“插入”——“表格”，轉(zhuǎn)換為超級表格，接著添加匯總行，用于匯總所有員工考勤異常天數(shù)的統(tǒng)計。這一步也可以不操作，用其他方法美化表格。

步驟4

到目前為止，表格中只有日期，沒有星期。在第一個日期上方輸入公式“=TEXT(WEEKDAY(DATE(年份單元格,月份單元格,日期單元格),1),'aaa')”，然后填充公式到其他單元格。

步驟5

一般周末是不上班的，所以最好將周末標記出來。方法很簡單，選中所有星期和日期單元格，設(shè)置條件格式，規(guī)則選擇“使用公式確定要設(shè)置格式的單元格”，并輸入公式“=IF(OR(F$5='六',F$5='日'),1,0)”，然后設(shè)置格式。

除了星期，你還可以給考勤狀態(tài)設(shè)置條件格式，進一步美化表格。

最后復(fù)制該表，修改年份和月份，刪掉不必要的日期。至此，一個簡單實用的考勤表就制作好啦。另外，你還可以添加一個總表，匯總一年中所有的異?？记谔鞌?shù)。

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