我們怎么才能做出一個動態(tài)的表頭,話不多說,直接上圖 一、關(guān)于動態(tài)的表頭部分的制作 Step1: 1、 根據(jù)日期實現(xiàn)星期的動態(tài)變化,首先輸入日期的公式 =TEXT(IF(MONTH(DATE($C$1,$F$1,COLUMN(A1)))=$F1,DATE($C$1,$F$1,COLUMN(A1)),''),'D') 一上來就先輸入公式,而且還是這么長的?。?!那么我們就來像剝洋蔥一樣,一層一層的剝開,容易到想讓你哭!當然我們的知道函數(shù)的基本結(jié)構(gòu), ① COLUMN(A1),返回A1單元格的列號,因為單元格為相對引用(既無$A$1出現(xiàn)),隨意向下或向右拉,單元格會返回所在列的列號,row是返回行號,原理同COLUMN是一致的,所以COLUMN(A1)得出的結(jié)果就是一串序列,就比如COLUMN(A1)等于1,右拉時變成COLUMN(B1),相當于等于2,那么COLUMN(A1)得出的結(jié)果就是哪一天了 ② 函數(shù)MONTH是返回月份,IF部分就是如果MONTH(DATE($C1,$F1,COLUMN(A1)))部分得到C1和F1對應的年月份當月的每一天,如果得到的的月份等于F1單元格的月份,就返回DATE($C1,$F1,COLUMN(A1))這個日期,否則為空。 最后用TEXT函數(shù)轉(zhuǎn)換格式,來確定日期的格式,如果只要顯示每一天的話就用'D'來轉(zhuǎn)換。 ③如何將日期的每一天轉(zhuǎn)換成星期呢,有了上面日期的公式,我們直接復制過來,將轉(zhuǎn)化日期的格式更改為星期“AAA”就可以了 輸入公式=TEXT(IF(MONTH(DATE($C1,$F1,COLUMN(A1)))=$F1,DATE($C1,$F1,COLUMN(A1)),''),'AAA') AAA是表示星期的格式,以C3單元格中的日期,取得該日期所屬的星期。 Step2 關(guān)于年月份的動態(tài)通過插入控件來實現(xiàn) Step3 關(guān)于考勤表標題輸入公式 =TEXT(DATE(C1,F1,1),'yyyy年m月員工考勤表') DATE返回日期時間代碼中代表日期的數(shù)字,DATE的使用格式為DATE(年,月,日),年份在單元格C1,月份在單元格F1,把他們作為DATE的第一第二參數(shù),當移動滾動條時相關(guān)日期會隨之改變,這個日你寫當月的某日都行。TEXT根據(jù)指定的數(shù)值格式將數(shù)字轉(zhuǎn)成文本,注意要加英文狀態(tài)下的雙引號??粗矫髅魇窃贏2單元格中,為何顯示在中間的,我們可以通過設置其跨列居中就可以啦 Step4 我們還可以插入一個可以顯示當天具體是哪一天、星期幾,輸入公式: =TEXT(TODAY(),'今天是:yyyy年m月d日 aaaa') TODAY()返回日期格式的當前日期,該函數(shù)不需要參數(shù)的。同樣用TEXT函數(shù)轉(zhuǎn)換格式,4個a是將日期轉(zhuǎn)成星期幾的形式。 這樣一個完整的表頭就做玩完了,雖然看著步驟挺多,只要我們理解了,做出這的的表還是挺容易的。 二、通過條件格式對周六周日設置顏色標記先選中要設置的區(qū)域-條件格式-新建規(guī)則后輸入公式,設好后只要滿足條件就會在條件區(qū)域范圍內(nèi)對應整列填充我們所設置需要的顏色了 =OR(C$4='六',C$4='日') 三、在表格空白處,將考勤各項目對應的符號列出來。①選中所需要設置的區(qū)域,點擊【數(shù)據(jù)】-【數(shù)據(jù)有效性】,在彈出的對話框中,允許下選擇【序列】,數(shù)據(jù)源選擇列出來的考勤項目符號,按【回車/enter】-【確定】,即可看到C5的下拉菜單顯示出考勤項目符號。②在設置中輸入想要提示的話,當我們輸錯的話就可以有提示了。 四、最后一步就是統(tǒng)計我們的考勤情況了在AH5中輸入公式:=COUNTIF($C5:$AG6,AH$3)/2按【回車/enter】。其中COUNTIF函數(shù)為對既定范圍內(nèi)的內(nèi)容中選擇出符合指定事項的個數(shù)的求和,$C5:$AG6是統(tǒng)計1~31日的符合特定選項的數(shù)值范圍,●為出勤項目標識符號。以此類推,用同樣的公式設置考核項目,只需要將●符號替代成其他考核項目符號即可,特別注意$C5:$AG6,AH$3單元格的引用。設置公式完成后,直接填充下拉即可。如果看著有0不舒服的話,我們可以自行選擇設置一下。 表格公式設置完成后,按員工實際上下班打卡記錄,輸入到表格當中,即可看到考勤考核項目統(tǒng)計數(shù)值會隨著打卡的實際情況而有所變化??记诮y(tǒng)計完成后,檢查無誤后,此項工作就圓滿完成了。 “早起三光,晚起三慌”。上班以后,我們一定要按時好好打卡!沒有規(guī)矩不成方圓嘛!沒有一點點防備,就這樣遲到了,需要打卡考勤的小伙伴們,有沒有覺得表示傷不起?。∪绻阋徊恍⌒倪t到、早退、礦工,就會被考勤的抓住,就會扣工資,扣工資!!這樣就會影響我們心情,重則影響生活,如何影響,你發(fā)揮想象吧。打卡!打卡!我要打卡!天天打卡!打卡快樂! |
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