我最近同時在三個訓練營解答問題,一周大約花5個小時,一共回答了學員50多個問題,在這個過程中我有一個發(fā)現(xiàn):提問的質量決定了回答的質量 我對于這三類問題是不太想回答的:
我們工作生活中經常會遇到一些難題,比如說是不是跳槽?怎么高效準備考試?孩子學習不認真怎么辦?遇到這些難題我們都會第一時間想到跟專家請教,但是如果你不會提問,那就很難得到對你特別有價值的回答,這不能怪專家,因為他真的不知道該怎么回答你的問題,那么怎樣提問才能有助于解決你的問題呢? 給你一個套路:提問的SPAH原則,也就是: 1. Situtation,背景 2. Problem,問題是什么 3. Action,你嘗試過什么 4. Help,你想要獲得的幫助是什么 舉個例子,有位同學這么問我,我就特別愿意回答,也知道該怎么回答: “老師,我想問一個關于如何戰(zhàn)勝拖延的問題,我現(xiàn)在是一名大四學生,功課不多,我學習成績也不錯,但是論文就一直拖著沒有下筆寫,我覺得論文對我來說不難啊,不知道為什么,每次在圖書館想要寫論文,就不由自主的刷手機,看電視劇,我也試過番茄工作法,剛開始還挺有效,后來就不行了,也試過和同學組成學習小組一起寫論文,結果我總是拖后腿,我希望您能幫我分析一下我拖延的原因到底是什么?謝謝!” 我們來看看這個提問里的SPAH分別是什么?
這樣一下就很清晰了吧?你問的有多清晰,就說明你對自己的問題梳理的有多清晰,往往把問題梳理清晰了,才更容易解決,我們把SPAH展開聊一聊 1.“您說的對,不過我的情況是這樣的……” 借用冰山模型來說,我們的提問只是冰山露出水面的部分,如果你不把水面以下巨大的部分展示出來,那么對方是沒有辦法完全get到你的問題出在哪里,這時候他給出的回答可能就不適合你,所以你經常會給出這樣的反應:“您說的對,不過我的情況是這樣的……”整個提問又得重新開始 1對1專門的線下咨詢是有充足時間交代問題背景的,但是大部分情況下我們沒有足夠時間,怎么辦呢? 提煉關鍵背景,通常關鍵背景包括這幾個方面:
你把這幾個部分簡單扼要的做以說明,通常就非常有助于對方解決你的問題了 2.“你的問題到底是什么?” 有一次我在幾百人的場子做分享,到了答疑環(huán)節(jié)有個女孩很積極的舉手,拿到話筒以后就開始很興奮的說:“老師,我看過您的書,寫的非常棒……我認為時間管理就是……我也看到周圍很多人……”,說了足足2分鐘,然后我問她:“您的問題到底是什么?可以說一下嗎?”然后她一下子不知道要說什么了。 作為被提問的人來說,我的內心期待是這樣的:我首先是想知道你的問題是什么,然后帶著問題去了解你的背景,了解背景的時候我就已經找到解決辦法了,這時候你說出了自己曾經嘗試過的,那么我會迅速取舍出更適合你的辦法,最后根據(jù)你想獲得的幫助尋找合適的角度給到你。 所以你完全可以先說問題是什么,然后再做陳述 我在年度計劃訓練營回答過不少問題,往往表面的問題都不是真正的問題,比如說看上去是自己的目標實現(xiàn)不了,其實是跟老婆孩子溝通的問題,看上去是孩子寫作業(yè)拖延的問題,其實是他上課沒有聽懂的問題,你只需要提出表面問題,作為回答者來說,是會幫你一步步深挖的, 但如果你連表面問題都提不出來,回答者就不知道怎么下手了。 3.“你說的我都知道” 回答提問的時候最常見的反饋是:“老師,你說的我都知道,也試過,但是……”好吧,你怎么不早說! 而且你知道嗎?“你說的我都知道……”這會很打擊回答者的積極性,因為他會認為:
難題是你自己的,如果你以前都沒有嘗試過解決這個難題,那只能說明這個難題還不夠痛:就像每年3月份就有很多人要減肥一樣,好像體重成了全民公敵,但堅持下來的都不多,往往只有對體重越感到痛苦的人,越能夠堅持下來,你遇到了難題,但沒有嘗試去解決,只能說明還不夠痛 你不需要擔心你把嘗試過的方法說出來,會影響對方的判斷,能稱得上專家的人,是不會那么容易被你帶偏的,他會去判斷:
人常說“點撥點撥”,你沒有足夠的行動經驗,怎么點,怎么撥,都是動不了的 4.“你說的很有道理,但是……” 你想獲得幫助,就像是打開了一扇門,這扇門打開了,解決問題的辦法才能走進來 尤其是對于一個比較有界限的回答者來說,如果你沒有提出幫助,他是不會越界幫你的,你可以想象這樣一個場景,一個小孩在路上跑著,不小心摔倒了,有些人見狀就會立刻去把他扶起來,甚至還幫著拍拍身上的灰塵,詢問幾句:“你媽媽做什么去了?”有些人會覺得這是越界,因為孩子并沒有要求你的幫助,你就自作主張的扶他起來,而且他媽媽做什么去了,這完全是隱私啊。這不是從門口進來,是破門而入啊 所以你會看到有些人是這么做的:孩子摔倒了,他會過去問:你需要幫助嗎?如果孩子說需要,他才會把孩子扶起來,然后關心的問:需要我?guī)湍懵?lián)系你媽媽嗎? 所以提問的最后,建議你發(fā)出請求,說出你需要的幫助 你可能會困惑:前面不是說了問題是什么嗎?這時候還要說需要什么幫助?問題不就是幫助嗎? 不一樣!問題是你現(xiàn)在遇到的問題,幫助是你已經有解決方案了,但是需要一些協(xié)助,比如說你要向老板申請資源,那么項目遇到的問題是“無法按期完成”,你需要的幫助是“希望加大資金投入”這對于職場跨部門或者跨級別溝通的時候特別有用,對方不一定有耐心幫你解決問題(其實也沒有這個義務),你要明確的提出自己希望得到的幫助是什么,他們提供支持就好 我們現(xiàn)在往往把自己遇到的問題就當做需要別人提供的幫助,中間就缺少了自己的獨立分析和判斷,相當于直接把問題轉拋給別人,自己沒有拿出解決方案。 結語 處處留心皆學問,下次用SPAH原則提問,會更容易得到“優(yōu)質回答”哦。 學以致用,現(xiàn)在就請你試著留言問個問題吧? —— end—— 拖延、年度計劃 、手帳、日計劃 番茄、習慣、書單、工具、微信管理、讀書、桌面整理、內訓 |
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