一天當(dāng)中每個(gè)小時(shí)段似乎都一樣，其實(shí)不然。受生物鐘、生理韻律、咖啡因、飲食習(xí)慣和精力消耗等諸多因素的影響，我們的學(xué)習(xí)效率在一天當(dāng)中也是在不斷變化的。

效率顧問(wèn)吉爾基（Charlie Gilkey）認(rèn)為，對(duì)不同的工作性質(zhì)及內(nèi)容，我們的集中力、忍耐力以及動(dòng)力會(huì)有所不同。他建議按照“時(shí)間塊”原則來(lái)安排學(xué)習(xí)，并將“時(shí)間塊”歸納成以下四種：

“專注時(shí)間塊”，這塊時(shí)間大約有90-120分鐘，這是你最具創(chuàng)造力、最富靈感的時(shí)間塊，應(yīng)該用來(lái)做需要高度集中注意力的工作，如寫論文。

“事務(wù)性時(shí)間塊”，大概有30-60分鐘，用來(lái)完成一些耗能較低的事務(wù)，如辦理課程相關(guān)事宜。

“社交時(shí)間塊”，大約用90-120分鐘，用來(lái)與同學(xué)或室友交流。

“恢復(fù)時(shí)間塊”，這段時(shí)間長(zhǎng)短不一，用于精力和體力的恢復(fù)，如鍛練身體和打坐冥想。

這四種時(shí)間塊非常好理解，但如何將一天按照這四種時(shí)間塊來(lái)劃分呢？吉爾基建議：

1、每天最多安排3個(gè)“專注時(shí)間塊”。

這看似不多，其實(shí)可以完成很多事情。如何安排這3個(gè)“專注時(shí)間塊”，其實(shí)也并不容易。吉爾基通過(guò)了解自己的客戶，發(fā)現(xiàn)他們的工作安排缺乏條理，他們沒有安排“專注時(shí)間塊”去做最需要做的工作，而是試圖在完成所有其它次要事情后，才開始做最需要做的事，這樣的流程是不正確的。最重要的事情應(yīng)該最先開始，例如完成作業(yè)。

2、做計(jì)劃時(shí)，應(yīng)按照“專注時(shí)間塊”的個(gè)數(shù)來(lái)安排，而不是按照小時(shí)數(shù)安排。

如3個(gè)“時(shí)間塊”要比6小時(shí)更容易理解，也可有效避免被小時(shí)數(shù)累垮。許多人都誤以為他們無(wú)法在創(chuàng)造性工作中取得進(jìn)展是因?yàn)橥涎影Y、缺乏能力或者缺乏創(chuàng)意。但最常見的根本原因是他們沒有安排足夠的“專注時(shí)間塊”。

3、事務(wù)性工作可能包括一些你不愿意做的工作，如整理書架、文件歸檔等。

但這些工作又是必要的，應(yīng)該安排到一天的計(jì)劃當(dāng)中。預(yù)留“事務(wù)性時(shí)間塊”，并穿插到“專注時(shí)間塊”間，這樣就不會(huì)擔(dān)心沒時(shí)間處理事務(wù)性工作，同時(shí)也會(huì)減輕工作或?qū)W習(xí)壓力。

4、不少人認(rèn)為社交時(shí)間沒有價(jià)值，因?yàn)閷?duì)完成任務(wù)沒有幫助。

但吉爾基認(rèn)為，效率不僅僅體現(xiàn)在完成任務(wù)上，人是社會(huì)中的人，脫離社會(huì)的工作是沒有意義的。人際資源在你整個(gè)的生命中是很有價(jià)值的，而且借鑒他人成功或失敗的經(jīng)驗(yàn)又何嘗不是你節(jié)省時(shí)間提高效率的一種捷徑呢？

5、 在以上的三種時(shí)間塊中，你都在不停的消耗能量，就像電池一樣，你需要“恢復(fù)時(shí)間塊”來(lái)充電，以恢復(fù)耗掉的體能和精力。

“恢復(fù)時(shí)間塊”看似無(wú)須刻意安排，但事實(shí)上是最需要用心安排的，因?yàn)榛謴?fù)后的充沛體力和精力是高效工作的重要保障。