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經(jīng)典函數(shù)組合IFERROR INDEX SMALL IF ROW,有多少人能熟練運用?

 只怕想不到 2019-09-18

學(xué)習(xí)Excel函數(shù),我們應(yīng)該先從最基本的學(xué)起,當我們把基礎(chǔ)的掌握了,函數(shù)組合起來一起使用就不難了。今天要跟大家分享一組經(jīng)典的函數(shù)組合:IFFEROR+INDEX+SMALL+IF+ROW。

下圖中根據(jù)部門名稱,將部門所有對應(yīng)的姓名全部提取出來。

思路分析:

(1)要提取姓名,需要知道姓名所在的位置以及行號,所以這里會用到INDEX和ROW函數(shù);

(2)要判斷D2單元格的部門是否跟A列單元格所在的部門是否相等,需要用到IF函數(shù);

(3)提取的數(shù)值是有多個的,我們需要從小到大提取,所以需要用到SMALL函數(shù);

(4)為了防止出現(xiàn)錯誤值,加上IFERROR函數(shù)即可。

有了以上這幾個步驟的分析,解決這個問題就很簡單了!

具體操作步驟如下:

1、選中D2單元格 -- 點擊菜單欄的“數(shù)據(jù)”選項卡 -- 在“數(shù)據(jù)工具”組中點擊“數(shù)據(jù)驗證”。

2、彈出“數(shù)據(jù)驗證”對話框 -- 在“允許”下面的選擇框中選擇“序列”--“來源”輸入A列的部門“技術(shù)部,客服部,銷售部,行政部,網(wǎng)絡(luò)部,渠道部,人事部”(注意:相同部門只輸一次,部門與部門之間需用英文逗號隔開)-- 點擊“確定”按鈕。

3、可以看到D2單元格多了一個可以選擇部門的下拉框。

4、選中E2單元格 -- 在編輯欄中輸入公式“=IFERROR(INDEX(B:B,SMALL(IF(A$2:A$23=$D$2,ROW($2:$23)),ROW($A1))),'')”-- 按組合鍵“Ctrl+Shift+Enter”即可。

5、選中E2單元格 -- 將鼠標光標移到E2單元格右下角出現(xiàn)”“字符號時往下拖動填充公式即可。

6、動圖演示如下。

這組經(jīng)典函數(shù)組合,使用的頻率非常高的,收藏起來花點時間學(xué)一學(xué)吧!

如您學(xué)習(xí)遇到任何問題可以私信小編哦~也請轉(zhuǎn)發(fā)和點贊,給小編鼓勵和支持一下!

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