本周問題，利用名稱管理器完成二維表的匹配返回，讓你的表格動起來。

話本次解決方案相對復(fù)雜，能看明白并且自己會用的基本上函數(shù)使用沒什么問題了。

解決方法為個人原創(chuàng)，有更好解決方案歡迎留言打臉——

問題

原表：

需求：想在某個單元格選擇某個部門后，自動將有數(shù)量的產(chǎn)品列在下表中！

問題拆分：

一、先解決如果公司固定，只是A部門，如何能將含有數(shù)據(jù)的產(chǎn)品列在下表。

二、如何結(jié)果部門不同時，如何變成另外一個部門的數(shù)據(jù)

三、如何將某個單元格設(shè)置為不同部門可選（三個問題中最簡單的一個）

解決問題一：

如何在確定A部門的情況，將產(chǎn)品列在下表。

思路：先查看B列哪個單元格有數(shù)據(jù)、查看有數(shù)據(jù)的單元格的在第幾行，將行數(shù)從小到大進行排序，將A列對應(yīng)行數(shù)的單元格拷貝到下面。

bingo！

將每一句話用一個函數(shù)實現(xiàn)。

先查看B列哪個單元格有數(shù)據(jù)->

IF（判斷條件，為真返回什么，為假返回什么）函數(shù)判斷是否為空

查看有數(shù)據(jù)的單元格的在第幾行->

Row（單元格）返回單元格的行數(shù)

將行數(shù)從小到大進行排序->

Small（列表，第幾個最小的值）返回列表中的第幾個最小的值

將A列對應(yīng)行數(shù)的單元格拷貝到下面->

Index（列表，個數(shù)）返回列表中第幾個值

口述思路：

先挨個單元格判斷B列是否有數(shù)據(jù)，如果有返回單元格對應(yīng)的行數(shù)，如果沒有返回值為空。

代碼實現(xiàn)：

IF($B$2:$B$9="","",ROW($B$2:$B$9)）

返回IF函數(shù)中最小的那個數(shù)字（空不列入排序）

SMALL(IF($B$2:$B$9="","",ROW($B$2:$B$9)),1)

在A列中返回B列有數(shù)字行數(shù)的值

INDEX($A$1:$A$9,SMALL(IF($B$2:$B$9="","",ROW($B$2:$B$9)),1))

目前有個問題了，我需要依次返回第一個最小的值，第二個最小值，第N個最小值！怎么快速實現(xiàn)呢。

我們將數(shù)字1用Row（A1）替換，這樣自動填充到第二個單元格的時候就會變成Row（A2）

所以目前完整公式為：

=INDEX($A$1:$A$9,SMALL(IF($B$2:$B$9="","",ROW($B$2:$B$9)),ROW(A1)))

由于其中用到了數(shù)組函數(shù)，輸入公式后要同時按住Ctrl+Shift+Enter

雙擊公式自動填充后效果如下：

如果B列只有三行數(shù)據(jù)，則返回值前三行是有正確輸出的，但是后面的就會報錯，我們想一個方法規(guī)避這種錯誤提醒。

Iferror（函數(shù)，如果有錯誤返回值顯示什么）

所以將原有的公式外面包裹一個Iferror函數(shù)，如果有錯誤，顯示空

=IFERROR(INDEX($A$1:$A$9,SMALL(IF($B$2:$B$9="","",ROW($B$2:$B$9)),ROW(A1))),"")

這樣錯誤值就被隱藏掉了。

解決問題二：

如何結(jié)果部門不同時，如何變成另外一個部門的數(shù)據(jù)

原表：

上一個問題的公式：

=IFERROR(INDEX($A$1:$A$9,SMALL(IF($B$2:$B$9="","",ROW($B$2:$B$9)),ROW(A1))),"")

我們希望當選擇B部門的時候，是用C2：C9單元格作判斷；C部門的時候，用D2：D9做判斷。

如何方便快捷的更改選擇的區(qū)域呢？且隨著某個單元格的內(nèi)容變化而變化呢？

介紹兩個小東西：

1、名稱管理器

2、Indirect函數(shù)

名稱管理器是啥，就是將某個區(qū)域命名為一個名字。

Indirect函數(shù)啥意思呢？含義此函數(shù)立即對引用進行計算，并顯示其內(nèi)容。通俗的講。如果將B2：B9命名為部門A，則這個區(qū)域作為參數(shù)的時候，可以輸入B2:B9，也可以輸入Indirect（部門A）。大概就是就這個意思。

怎么做呢？

第一步：選中列表區(qū)域

第二步：公式-根據(jù)所選內(nèi)容創(chuàng)建

第三步：首行

至此，命名已經(jīng)完成。

看一下我們之前編輯好的公式

=IFERROR(INDEX($A$1:$A$9,SMALL(IF($B$2:$B$9="","",ROW($B$2:$B$9)),ROW(A1))),"")

我們需要每次選擇不同內(nèi)容時候，涂紅的區(qū)域跟著變化，所以用indirect函數(shù)實現(xiàn)。

部門所在的單元格是B12，所以進行引用

=IFERROR(INDEX($A$1:$A$9,SMALL(IF(INDIRECT($B$12)="","",ROW(INDIRECT($B$12))),ROW(A1))),"")

解決問題三

如何將某個單元格設(shè)置為不同部門可選

選中涂黃的單元格，設(shè)置數(shù)據(jù)有效性即可

第一步：選中單元格-單擊有效性驗證

第二步：選中序列-選中標題的行

最后就實現(xiàn)了！