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“萬金油四人組Index Small If Row”, 會這個組合的Excel水平都不低!

 wwr288 2017-05-28

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相信大多數(shù)的excel水平還不錯的小伙伴會都聽到這個函數(shù)一組合,業(yè)內(nèi)人普遍認(rèn)為這個組合是萬金油,在處理大多數(shù)的問題的時候都會遇到這個函數(shù)組合。但是對于這個函數(shù)組合并不是所有的人都明白其中的意義,如果你懂這個函數(shù)組合,那么說明你的函數(shù)水平已經(jīng)超乎了平常人的水平。下面就兩個例子給大家說下關(guān)于這個函數(shù)組合的意義。

 

【例題】如下圖所示,將以下人員按部門進(jìn)行歸類。分部以橫向與縱向兩個方向進(jìn)行歸類。要求:使用函數(shù)公式進(jìn)行歸類。

 


【解題方法與思路解析】


1、橫向

在F2單元格中輸入以下公式:

=IFERROR(INDEX($A$2:$A$14,SMALL(IF(F$1=$B$2:$B$14,ROW($B$2:$B$14),4^8),ROW(A1))-1),'')

按組合鍵確定,并填充。

 

2、橫向

在G8單元格中輸入以下公式:

=IFERROR(INDEX($A$2:$A$14,SMALL(IF($F8=$B$2:$B$14,ROW($B$2:$B$14),4^8),COLUMN(A1))-1),'')

按組合鍵確定,并填充。

 

以上兩個公式的用法都是一樣的,針對的是同一類的題目。該題目實際上就是一個一對多的查找匹配的問題,并且是反向的進(jìn)行。如果正向也是同樣的方法。下面對橫向的公式進(jìn)行解析:

 

(1)ROW($B$2:$B$14),這里的意思是一個數(shù)組,返回的值為:{2;3;4;5;6;7;8;9;10;11;12;13;14},是一個1列13行的一個數(shù)組,此處也可以寫成row($2:$14),是同一個道理;row(A1)返回的是A1單元格行號,隨著公式的下拉分別返回對應(yīng)的行的行號;

 

(2)IF($F8=$B$2:$B$14,ROW($B$2:$B$14),4^8),這一部分是使用if函數(shù)進(jìn)行條件判斷。$F8=$B$2:$B$14 返回值為:

{TRUE;FALSE;FALSE;FALSE;TRUE;FALSE;FALSE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;FALSE},如果F8單元格的值等于區(qū)域$B$2:$B$14中的某一個單元格,則返回的為TRUE,否則為FALSE。大家翥知道,邏輯值是可以參與運(yùn)算的,即TRUE=1,FALSE=0; 4^8是一個很大的數(shù),即65533,也就是說已前版本的軟件的行數(shù)的最大值。這里大家也可以使用比這個數(shù)更大的值,或者大于當(dāng)前的非空區(qū)域的行數(shù)即可。

 

(3)SMALL(IF(F$1=$B$2:$B$14,ROW($B$2:$B$14),4^8),ROW(A1))-1這一步是使用samll取出IF($F8=$B$2:$B$14,ROW($B$2:$B$14),4^8)此運(yùn)算結(jié)果的一組最小值,隨著row(A1)的下拉的時候的不斷地增大,最上值的取值分別從1,2,……,一直至F$1=$B$2:$B$14這個條件返回值為TRUE的最后一個最小值。即F8單元格所對應(yīng)的區(qū)域的最后一個符合條件的值的下一個行號。而減去1的意思就是讓符合的值回到原位,或者SMALL(IF(F$1=$B$2:$B$14,ROW($B$2:$B$14),4^8),ROW(A1))-1這一步可以寫成:SMALL(IF(F$1=$B$1:$B$14,ROW($B$1:$B$14),4^8),ROW(A1)),這樣的話就不會產(chǎn)生錯位。

 

(4)利用index函數(shù)返回已經(jīng)查找出來的行號在區(qū)域$A$2:$A$1中對應(yīng)的值,如果以上產(chǎn)生錯誤值,那么使用iferror容錯函數(shù),將其錯誤值屏幕為空白。最后完成了查找。

 

另外,以上也可以使用vlookup進(jìn)行查找,這里再不做過多的描述,如果有意愿者可以參考一下vlookup的一對多查找。


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