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如何快速提高說話技巧?

 南伯1 2019-09-01

謝邀,我是一名做了14年管理咨詢的顧問,幾乎每天都是晚上干活、白天訪談或和客戶溝方案,對于說話技巧,不敢自稱高手,那也是熟手,畢竟每天都要面對不同的客戶,要適應他們不同的溝通方式,但說到提高說話技巧,總的來說,可以從以下4個方面進行訓練!

一、會說話的關鍵在于傾聽并確認需求

很多人容易犯溝而不通的錯誤,也就是單方向的滔滔不絕,除非你是吵架不想讓對方插話(比如周星馳電影審死官中的吵架場景),否則你一定要遵循一個規(guī)則:(1)傾聽、(2)確認需求、(3)獲得回應。

真正的說話高手都是先“不說話”,專注對方之語,正如伏爾泰曾說耳朵是通往對方心靈的路。在傾聽的過程中重復對方的所說的重點,表達認同或贊美,表現(xiàn)自己在認真聆聽,同時可以適當?shù)靥釂?/strong>(提問的目的是確認自己的疑惑、也是確認對方的疑惑),這樣有交互的溝通才算順暢。

比如做過項目管理的人都知道下面這幅漫畫,漫畫中,不同角色對用戶的需求理解完全不一樣,項目經(jīng)理、售前等與設計、開發(fā)人員的理解大相徑庭,這就導致了最后的結果和客戶的真實需求相去甚遠,對比我們前面說的規(guī)則,明顯不滿足第二條,如果過程中有充分的確認和回應,那結果就不會太差。

二、需求確認和客戶回應的基礎是:有效提問

提問有兩個目的,一是自己不清楚的要問對方,二是要問對方是否聽清楚自己表達的內(nèi)容,對此是否有疑義,當然,提問還有一個好處是可以獲得雙方的共通點,提問可以從好奇心開始,只要產(chǎn)生了好奇心,才能更好地溝通 。

但“好奇心害死貓”,首先我們要讓對方產(chǎn)生安全感,避免涉及對方的隱私或刨根問底嗎,在提問的過程,不時的點頭、微笑、贊美,都是良好溝通的基礎。

提問是獲取信息最重要的手段,在麥肯錫還有專門的方法論叫“提問術”,專門培訓咨詢顧問們?nèi)绾芜M行提問,如何進行有價值的提問,麥肯錫認為,提問可以獲取信息,提問還可以展示自己的專業(yè)性,通過提問直接輸出顧問們的解決方案和觀點。

(1)用“W&H方法”提問

(2)用“解決問題方式”提問

(3)用“框架思維”提問

(4)用“項目列表式”提問

(5)用“問題”解決問題的兩段式提問

(6)用“回顧式”提問

更多麥肯錫方法論:

三、提問金字塔,善用對話的6大邏輯層次

提問金字塔中涉及的是我們對話中所包含的6個層級。談話層級越高談話的影響力越高,而降低談話層級可以幫助緩解負面情緒,解決具體問題。根據(jù)實際的溝通情況,選擇適當?shù)膶υ拰蛹墸拍鼙3至己们矣行У臏贤?/strong>。

學會了提問金字塔,我們就可以通過不同的對話層級,獲得我們想要了解的信息或可以輸出的信息,在日常生活中,我們可以有意識的訓練自己的溝通能力,要逐步減少兩個人見面,知識打打招呼或講一些客觀事實,最起碼要努力然對方就你的問題談自己的想法,甚至更高一些談自己的感受,當然,最高級的敞開心扉,更多時候是停留在理論上的,有時候我們對別人敞開心扉,也許別人回饋的是一把刀,就我個人的建議而言,我一般追求的是對方談想法就好,溝通能力80分就好,要往上一個曾經(jīng),付出的時間、精力就會大太多。

四、一些溝通小技巧

(1)講故事,遵循故事公式

(2)具體化,最好是具體的數(shù)字、具體的細節(jié)

(3)少說廢話,大家都很忙,沒時間聽廢話

(4)一問二答,讓對方感覺被關注

(5)說話也有結構化

今天就分享到這里,接下來是資源分享時間,^_^

五、資源分享

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