@注會(huì)菌 華為財(cái)經(jīng)部門近些年從幕后走向臺(tái)前,成為行業(yè)的標(biāo)桿,它的真實(shí)情況到底是什么樣的呢? 老K在華為待了7年之久,從一開(kāi)始的會(huì)計(jì)專員做起,一路殺到了總部的財(cái)務(wù)經(jīng)理職位。話說(shuō)這七年之癢說(shuō)來(lái)就來(lái),前幾日老K微信我,說(shuō)他打算離開(kāi)華為了,我也沒(méi)有特別驚訝,畢竟他本來(lái)就是一個(gè)閑不住的人。 說(shuō)起華為的財(cái)務(wù)體系,業(yè)內(nèi)人對(duì)其印象都是工資高,待遇好,福利高,行業(yè)水平一流,我們知道的都是一些籠統(tǒng)的東西,那么從微觀的角度來(lái)看,華為財(cái)經(jīng)到底如何呢?注會(huì)菌搜集了很多資料,以及老K的分享,我們給大家詳細(xì)介紹一下。 在華為財(cái)經(jīng)工作是一種怎樣的體驗(yàn)? 我們有獨(dú)立的財(cái)經(jīng)大樓! 根據(jù)介紹在華為的組織架構(gòu)中,財(cái)經(jīng)體系是一個(gè)獨(dú)立的部門,集中管理公司所有的財(cái)務(wù)人員。華為財(cái)經(jīng)下設(shè)經(jīng)營(yíng)管理、賬務(wù)、稅務(wù)、資金管理、子公司管理等九大部門,同時(shí),還包括中國(guó)共享中心、阿根廷共享中心、毛里求斯共享中心等七大共享中心。 目前,華為財(cái)經(jīng)有8000人左右的員工,遍布全球170多個(gè)國(guó)家或地區(qū),凡是設(shè)有華為代表處的地區(qū),皆有華為財(cái)經(jīng)人的身影。 華為財(cái)經(jīng)員工在中國(guó)主要工作地有深圳、東莞、成都;其中,深圳是主體,有獨(dú)立的華為財(cái)經(jīng)大樓,大部分部門都在深圳,少部分部門在東莞,成都則主要是工作在成都共享中心的員工,應(yīng)屆生員工都是去深圳、東莞。 擁有獨(dú)立的財(cái)經(jīng)大樓?這在很多人眼中是無(wú)法想象的吧?我們來(lái)看看華為的財(cái)經(jīng)大樓長(zhǎng)什么樣?在里面工作是一種什么樣的體驗(yàn)? 華為財(cái)經(jīng)大樓位于深圳的華為總部坂田基地——華為辦公大樓B1: 基地一覽 財(cái)經(jīng)大樓外觀 辦公區(qū) 大堂 財(cái)經(jīng)圖書館 餐廳(轉(zhuǎn)載自NAU HUAWEI FINANCE) 天鵝湖 華為深圳總部財(cái)經(jīng)辦公大樓B1↓↓↓ 注會(huì)菌看完了,感覺(jué)真的很高大上,無(wú)處不顯示著專業(yè),同時(shí)還有人文關(guān)懷。 揭秘華為財(cái)經(jīng)待遇: 起薪1萬(wàn)2起,上不封頂,還不加班! 看了華為財(cái)經(jīng)的辦公環(huán)境,大家是不是很動(dòng)心了?那么大家肯定更關(guān)心華為的待遇問(wèn)題。一般的招聘網(wǎng)站上會(huì)有公布,但是,很多人肯定覺(jué)得招聘網(wǎng)站的消息不可信,我們來(lái)看看華為財(cái)經(jīng)的首席財(cái)務(wù)官自己怎么說(shuō)的。 華為財(cái)經(jīng)CFO彭求恩 2017年華為財(cái)經(jīng)的首席財(cái)務(wù)官彭求恩在一次華為開(kāi)放日中對(duì)應(yīng)屆生說(shuō)到:
2017年的時(shí)候,華為財(cái)經(jīng)的應(yīng)屆生月薪達(dá)到12000,著實(shí)讓人羨慕。有的人可能又會(huì)說(shuō),工資確實(shí)高,但是,華為的加班強(qiáng)度也很大。對(duì)此,我們?cè)賮?lái)看一下,其中的工作人員卻有不同的說(shuō)法。注會(huì)菌在知乎上看到關(guān)于在華為財(cái)經(jīng)工作的分享,其工作人員都透露了,在華為財(cái)經(jīng),壓力不大,加班不多,待遇在公司算中等以上,在行業(yè)上算上游。 總得來(lái)看,華為財(cái)經(jīng)的待遇真的是相當(dāng)不錯(cuò)了!我們?cè)賮?lái)看看在這里工作的員工對(duì)華為的印象:
可以看出來(lái),在華為工作,待遇相對(duì)豐厚,同時(shí)對(duì)個(gè)人的成長(zhǎng)也是非常有用的。 任正非曾多次痛斥華為財(cái)務(wù)部! 華為財(cái)務(wù)到底要多優(yōu)秀? 到底什么樣的人才能成為華為財(cái)經(jīng)的一員?注會(huì)菌注意到華為財(cái)經(jīng)在校招時(shí),對(duì)專業(yè)的要求并不高,只有一條要求:足夠優(yōu)秀! 那么什么樣的人才屬于足夠優(yōu)秀? 任正非對(duì)于這個(gè)問(wèn)題,也曾做了回復(fù)! 任正非以前對(duì)華為的財(cái)務(wù)部門并不滿意,數(shù)次開(kāi)會(huì)痛斥財(cái)務(wù)部門,后來(lái)經(jīng)過(guò)整改,任總終于不再批評(píng)華為的財(cái)務(wù)部門。 其實(shí)綜合看來(lái),任總是對(duì)華為是對(duì)之前的財(cái)務(wù)人員不滿意,那么在任總的眼中,優(yōu)秀的財(cái)務(wù)應(yīng)該具備什么樣的特征呢?其實(shí),總結(jié)下來(lái)有以下幾點(diǎn): 什么叫低價(jià)值的會(huì)計(jì)服務(wù)呢? 很多人可能會(huì)說(shuō),這不就是指會(huì)計(jì)記賬嗎?會(huì)計(jì)核算是事后的記錄,簡(jiǎn)單重復(fù),會(huì)計(jì)核算崗位的可替代性很高。會(huì)計(jì)記賬在未來(lái)可能變得越來(lái)越低端。甚至有人預(yù)測(cè),人工智能興起后會(huì)計(jì)記賬有可能由系統(tǒng)自動(dòng)完成,不需要會(huì)計(jì)人員動(dòng)手。 如果會(huì)計(jì)人員希望提升價(jià)值,需要轉(zhuǎn)身,實(shí)現(xiàn)由核算型會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變。說(shuō)穿了,就是會(huì)計(jì)工作要為經(jīng)營(yíng)管理服務(wù),要為業(yè)務(wù)服務(wù),為一線作戰(zhàn)服務(wù)。 這一要求對(duì)任何職業(yè)的從業(yè)者都適用,但對(duì)會(huì)計(jì)人員可能要更強(qiáng)烈一些。會(huì)計(jì)工作時(shí)時(shí)刻刻都處在變化之中,制度在變,準(zhǔn)則在變,稅法在變,在變化的過(guò)程中需要會(huì)計(jì)人員不斷學(xué)習(xí),不斷調(diào)整,不斷適應(yīng)。 會(huì)計(jì)人員對(duì)于專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)需要持續(xù)終身。 光學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)就夠了嗎?顯然不夠。要實(shí)現(xiàn)由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理計(jì)轉(zhuǎn)型,我們還要學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)、市場(chǎng)知識(shí)、管理知識(shí)、產(chǎn)品知識(shí)……學(xué)習(xí)應(yīng)該是主動(dòng)的,這些學(xué)習(xí)一方面是為了開(kāi)闊視野,另一方面是為了能融入業(yè)務(wù)。 任總為什么把項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)看得這么重呢? 對(duì)于像華為這樣的大集團(tuán)公司來(lái)說(shuō),財(cái)務(wù)分工非常細(xì),每個(gè)崗位所接觸的工作幾乎都是片段式的。片段式的工作雖容易做精,但很難窺探財(cái)務(wù)工作的全貌。 如果想對(duì)財(cái)務(wù)工作的全貌有個(gè)了解,最好完整地參與一個(gè)項(xiàng)目,這能讓你在最短的時(shí)間內(nèi)了解公司的業(yè)務(wù)運(yùn)作。因?yàn)橐粋€(gè)項(xiàng)目周期體現(xiàn)了公司業(yè)務(wù)運(yùn)作的全過(guò)程。 參加項(xiàng)目管理,能培養(yǎng)財(cái)務(wù)人員的全局視野,能夠讓財(cái)務(wù)人員站在新的高度俯視公司業(yè)務(wù)運(yùn)行的全貌。 這一點(diǎn)要求在歐美的企業(yè)司空見(jiàn)慣。歐美企業(yè)有個(gè)說(shuō)法,CFO是CEO最有力的接班人選。 CFO站在業(yè)務(wù)的最后端,能夠俯瞰公司管理的全貌,歐美人認(rèn)為CFO接替CEO是順理成章的。 這一要求如擱到國(guó)內(nèi)企業(yè),我們總覺(jué)得CFO欠缺點(diǎn)什么?歐美企業(yè)強(qiáng)調(diào)制度與流程控制,國(guó)內(nèi)的企業(yè)除了明規(guī)則外還要講究潛規(guī)則、亞文化。CFO大多拘泥于專業(yè)技能,缺少應(yīng)對(duì)潛規(guī)則的智慧。在制度沒(méi)有權(quán)威的情況下,CFO接任CEO,有明顯的短板。 任總提出CFO隨時(shí)接替CEO的要求,一方面要求華為的CFO要具備CEO的潛質(zhì),另一方面有對(duì)華為制度與內(nèi)控的自信。 任總對(duì)財(cái)務(wù)人員的這四點(diǎn)要求歸結(jié)為一句話就是,財(cái)務(wù)人員必須要懂業(yè)務(wù)。財(cái)務(wù)融入業(yè)務(wù),是華為對(duì)財(cái)務(wù)人員的基本要求。為此,華為甚至制定了財(cái)經(jīng)干部與業(yè)務(wù)干部的雙向交流計(jì)劃。 財(cái)務(wù)干部要懂些業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)干部應(yīng)知曉財(cái)務(wù)管理。有序開(kāi)展財(cái)經(jīng)和業(yè)務(wù)的干部互換及通融,財(cái)務(wù)要懂業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)也要懂財(cái)務(wù),混凝土結(jié)構(gòu)的作戰(zhàn)組織,才能高效、及時(shí)、穩(wěn)健地抓住機(jī)會(huì)點(diǎn),在積極進(jìn)攻中實(shí)現(xiàn)穩(wěn)健經(jīng)營(yíng)的目標(biāo),使公司推行的LTC、IFS能真正發(fā)揮作用。 從各業(yè)務(wù)部門抽調(diào)干部到財(cái)經(jīng)管理部任職,加強(qiáng)財(cái)經(jīng)組織的業(yè)務(wù)建設(shè),改變財(cái)經(jīng)組織一直以來(lái)簡(jiǎn)單、固執(zhí)、只會(huì)苦干不會(huì)巧干的作法。用任正非的話說(shuō),是在財(cái)經(jīng)組織里加入一些沙子,是為了形成混凝土,而非是要取代財(cái)務(wù)人員,當(dāng)然換崗的業(yè)務(wù)干部要先通過(guò)會(huì)計(jì)考試。 總是鉆在業(yè)務(wù)中的財(cái)務(wù)是很難突破的。而財(cái)務(wù)本身想要完成轉(zhuǎn)型必須突破自己。 財(cái)務(wù)人員融入業(yè)務(wù),好說(shuō)難做,具體的路徑有哪些呢,如何快速做到? 任正非給財(cái)務(wù)人員指出了三個(gè)方向: 方向一:參與項(xiàng)目管理 企業(yè)規(guī)模越大,財(cái)務(wù)人員的分工越細(xì),往往只能專注一小段工作,很難窺探財(cái)務(wù)工作全貌?;鶎迂?cái)務(wù)人員要想盡快掌握會(huì)計(jì)整體,最好的選擇是做項(xiàng)目財(cái)務(wù)。一個(gè)項(xiàng)目相當(dāng)于一個(gè)小企業(yè)的完整周期,全面且貼近業(yè)務(wù),經(jīng)歷了這樣的循環(huán),財(cái)務(wù)人員可以為轉(zhuǎn)身成為CFO奠定基礎(chǔ)。 方向二:參與經(jīng)營(yíng)分析 華為推崇經(jīng)營(yíng)分析,而不是單純的財(cái)務(wù)分析。財(cái)務(wù)分析一定要結(jié)合實(shí)際,服務(wù)業(yè)務(wù)部門,否則分析報(bào)告的作用有限。具體言之,財(cái)務(wù)分析要透過(guò)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)挖掘背后的業(yè)務(wù)原因,指出問(wèn)題,找出對(duì)策,落實(shí)責(zé)任,到期考核。這么下來(lái),財(cái)務(wù)分析自然突破了財(cái)務(wù)的范疇,成了一把手工程。 方向三:參與預(yù)算預(yù)測(cè) 財(cái)務(wù)人員必須不斷與業(yè)務(wù)人員溝通才能得出務(wù)實(shí)的結(jié)論。計(jì)劃與預(yù)算是什么關(guān)系?“計(jì)劃是龍頭,制定計(jì)劃的人一定要明白業(yè)務(wù)。地區(qū)部要成立計(jì)劃、預(yù)算與核算部,要讓明白業(yè)務(wù)的人來(lái)做頭。只有計(jì)劃做好了,預(yù)算與核算才有依據(jù)來(lái)修正、考核計(jì)劃?!庇?jì)劃是方向,預(yù)算是量化,核算是校驗(yàn),三者互相促進(jìn),其關(guān)鍵點(diǎn)是做計(jì)劃的人要懂業(yè)務(wù)。 財(cái)務(wù)對(duì)業(yè)務(wù)的支持從事后走向事前,預(yù)測(cè)是可以為之的舉措。準(zhǔn)確的預(yù)測(cè)有助于公司做出正確的決策,可以優(yōu)化公司的資源配置。財(cái)務(wù)分析報(bào)告在結(jié)尾處往往要對(duì)全年經(jīng)營(yíng)指標(biāo)進(jìn)行預(yù)測(cè)。預(yù)測(cè)準(zhǔn)確與否,從某種程度上講也是檢驗(yàn)財(cái)務(wù)分析效果的標(biāo)尺。 作為一個(gè)中小企業(yè)的財(cái)務(wù)人員,如果能熟悉各部門間的業(yè)務(wù)關(guān)系? 無(wú)論是對(duì)自己賬務(wù)處理直覺(jué)和自信的培養(yǎng)、還是對(duì)升職,都有很大幫助。 然而很多人一輩子都守著一個(gè)崗位,特別是大公司的財(cái)務(wù)人員,如果一輩子都只負(fù)責(zé)自己手頭上一塊小小的業(yè)務(wù),很難在職業(yè)生涯上有所突破 如果想在一個(gè)相對(duì)短的時(shí)間內(nèi)熟悉公司各個(gè)業(yè)務(wù)的話,這邊介紹幾個(gè)技巧:
多觀察、多學(xué)習(xí)。有時(shí)候別人不一定有時(shí)間、或不愿意手把手教你,更多的需要自己觀察周圍的人是怎樣做的,了解業(yè)務(wù)流程,積累好問(wèn)題一次性問(wèn)清楚。 如果可以的話,多看看公司以前的業(yè)務(wù)以及處理方法等。這是重點(diǎn)!因?yàn)槭钦嬲膽{證和實(shí)際的案例,又是本公司自身的業(yè)務(wù),無(wú)論是業(yè)務(wù)類型還是處理方式都比書上的實(shí)際得多~ 如果想了解更多實(shí)例的話,網(wǎng)上有些會(huì)計(jì)論壇的討論也比較具有普遍性的參考意義~
新時(shí)代對(duì)財(cái)務(wù)人員的要求可不僅僅是一天到晚對(duì)著數(shù)據(jù),而是相應(yīng)的溝通和交流能力。 跟同事: 財(cái)會(huì)人員在收集成本數(shù)據(jù)的時(shí)候,要與生產(chǎn)部、物流部打交道;在發(fā)布報(bào)銷制度的時(shí)候要和包括銷售人員在內(nèi)的全公司同事打交道;要知道業(yè)務(wù)模式,知道利潤(rùn)來(lái)源點(diǎn),知道公司運(yùn)作整體的流程點(diǎn)…… 財(cái)務(wù)人員必須不斷與業(yè)務(wù)人員溝通才能得出務(wù)實(shí)的結(jié)論。所以無(wú)論是本部門的同事還是其他部門的同事,都可以多熟悉常交流,有真的琢磨不透的地方還能找個(gè)人問(wèn)問(wèn)。 跟領(lǐng)導(dǎo): 跟領(lǐng)導(dǎo)多談并不是打小報(bào)告。有一個(gè)大前提是要做好自己的本職工作:做好本職工作,不斷觀察公司的業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)同時(shí)自己學(xué)習(xí)努力考證提升自己,在領(lǐng)導(dǎo)心中塑造積極向上的形象。 這時(shí)候,跟領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)一下自己的工作心得,偶爾提一提改進(jìn)的想法或者建議,同時(shí)了解領(lǐng)導(dǎo)的想法,能為你的工作加分不少。 如果有能力的話,多承擔(dān)責(zé)任,向領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)參與項(xiàng)目的機(jī)會(huì)。這樣甚至想換崗位的時(shí)候,領(lǐng)導(dǎo)也不會(huì)覺(jué)得你太過(guò)突兀。
紙上得來(lái)終覺(jué)淺,絕知此事要躬行。當(dāng)你做好本職工作、參與一定項(xiàng)目、做出比較漂亮的成績(jī)的情況下,對(duì)自己的能力和經(jīng)驗(yàn)有信心了,就可以嘗試跟領(lǐng)導(dǎo)溝通申請(qǐng)換一下崗位。 接觸不同的崗位也有利于讓你更加全面了解公司的業(yè)務(wù)流程,當(dāng)然通過(guò)會(huì)計(jì)考試的話申請(qǐng)換崗就更有底氣了。 華為財(cái)經(jīng)的價(jià)值 10年華為財(cái)務(wù)的真實(shí)揭秘 在華為的財(cái)經(jīng)部門工作,到底是一種什么樣的體驗(yàn),下面是一位在華為財(cái)經(jīng)部門十多年的財(cái)務(wù)工作者,她的分享,讓你能看出來(lái)在華為財(cái)經(jīng)工作的都是一群怎樣優(yōu)秀的人。 一、五毛錢一塊錢都不能錯(cuò) 我的第一個(gè)崗位是費(fèi)用報(bào)銷會(huì)計(jì)。2000年的時(shí)候還沒(méi)有SSE系統(tǒng),所有的費(fèi)用報(bào)銷都是紙面單據(jù)傳遞,每個(gè)會(huì)計(jì)的桌面都是單據(jù)如山。 每天早上,一踏進(jìn)辦公室,我們就要在成堆的單據(jù)中,翻找出自己需要處理的,靠的是運(yùn)氣,拼的是人品。 我們?nèi)虩o(wú)可忍,大家約定好,哪個(gè)單據(jù)放在哪個(gè)筐,哪類憑證傳遞給誰(shuí),做好記錄。想法很美好,可一運(yùn)行起來(lái),發(fā)現(xiàn)只要有其他部門的同事來(lái)我們辦公室走一遭,在筐里搜羅一通,一切又亂套了。 更讓人發(fā)愁的是,有些員工的單據(jù)攢了很長(zhǎng)時(shí)間才想起來(lái)報(bào)銷,票據(jù)丟了不少,剩下的也貼得很亂,發(fā)票也五花八門,不符合基本的財(cái)務(wù)制度。 可每一張發(fā)票我們都必須對(duì)得上,哪怕只是一張公交車票五毛錢、一塊錢,都不能錯(cuò),我們就拿著計(jì)算器一遍又一遍地算。最崩潰的是正在算的時(shí)候電話進(jìn)來(lái)了,有人咨詢你問(wèn)題,那就完了,全部都要重來(lái)。 發(fā)現(xiàn)單據(jù)不合規(guī)的情況,我們要和員工溝通扣減報(bào)銷金額,遇到對(duì)方發(fā)脾氣,還要安撫他們。有段時(shí)間我特別怕給員工打電話,但不打又不行。 記得有好幾次我和員工核實(shí)票據(jù),對(duì)方回憶不起來(lái),加上工作壓力也挺大,就直接在電話里噼里啪啦對(duì)著我爆發(fā)了,我心里特別憋屈,忍不住掉眼淚。那陣子真的覺(jué)得堅(jiān)持不下去了:我有必要受這個(gè)委屈嗎? 我至今還清楚地記得主管的回答,她說(shuō):“你說(shuō)的都對(duì),但你想過(guò)怎么改變嗎?如果因?yàn)檫@個(gè)而放棄,那你以后不管到哪里,再遇到困難,第一反應(yīng)可能都會(huì)是放棄?!边@席話把我從苦悶和抱怨中拉了出來(lái)。 從此我再也沒(méi)去挑什么工作,在每個(gè)部門都以自己最大的能量把事情做好。等我做了主管后,我也這樣開(kāi)導(dǎo)碰到困難的員工。其實(shí),在逆境中,成功者只不過(guò)比失敗者多忍耐了一分鐘,多走了一步路。 后來(lái),我們上了SSE的平臺(tái),教著員工自己填寫費(fèi)用報(bào)銷類型、及時(shí)報(bào)銷,再后來(lái)開(kāi)始推行“先付款后審單”,總算把費(fèi)用報(bào)銷秩序慢慢建立起來(lái)了。 如今,員工通過(guò)二維碼掃碼就可以很方便地傳遞單據(jù),會(huì)計(jì)處理的時(shí)間縮短為平均2.6天。 回憶起十多年前“大眼瞪小眼”,“一切皆靠人品”的混沌狀態(tài),我們也感嘆,這么多優(yōu)秀的本科生、研究生,投入到費(fèi)用報(bào)銷這些看似簡(jiǎn)單的崗位上,才造就了今天業(yè)界領(lǐng)先的SSE。 這些高素質(zhì)的人才,能跳出問(wèn)題的表面,更系統(tǒng)地、創(chuàng)造性地解決問(wèn)題。因此我認(rèn)為,企業(yè)一定要敢投入,給人才以責(zé)任和機(jī)會(huì)。能把簡(jiǎn)單的事情做出不簡(jiǎn)單的結(jié)果,就是人才。 二、我要麻雀,你卻給了我兔子 2001年,我被調(diào)到了總賬,每個(gè)月的月度財(cái)報(bào)、每年的年度財(cái)報(bào),都出自這里。對(duì)于很多會(huì)計(jì)來(lái)說(shuō),這是會(huì)計(jì)核算的“象牙塔”,然而當(dāng)時(shí)的總賬會(huì)計(jì),只能用“混亂”和“崩潰”來(lái)形容。 那時(shí)海外的財(cái)務(wù)系統(tǒng)五花八門,有的子公司在ERP中核算,有的在Peachtree中核算,有的在用友系統(tǒng)中核算,還有的是外包給會(huì)計(jì)師事務(wù)所進(jìn)行核算,不得已,結(jié)賬的時(shí)候,我們只能把所有的數(shù)據(jù)都導(dǎo)入Excel。 所有的財(cái)務(wù)報(bào)告,包括集團(tuán)合并報(bào)告,都在Excel里完成。一個(gè)Excel表單可以容納的行數(shù)是6萬(wàn)8千多行,我們處理的表單往往用完一個(gè)表單上的行數(shù)還不夠。 數(shù)據(jù)處理還要大量使用函數(shù),因此我們常常自我調(diào)侃,總賬會(huì)計(jì)都是打遍天下無(wú)敵手的Excel高手。 讓人郁悶的是,同樣一個(gè)代碼10010,在俄羅斯是代表某一個(gè)業(yè)務(wù),可到了阿根廷可能變成了另一個(gè)業(yè)務(wù)。交上來(lái)的數(shù)據(jù)經(jīng)常一個(gè)是麻雀,一個(gè)是兔子,根本不一樣,沒(méi)法整合。 所以我要先建立一個(gè)索引,把這些轉(zhuǎn)換成統(tǒng)一的東西,然后用統(tǒng)一的模板再做合并。 合并,在財(cái)務(wù)上是個(gè)很復(fù)雜的概念。打個(gè)比方,華為技術(shù)賣給德國(guó)華為的,德國(guó)華為再賣給客戶,但是對(duì)集團(tuán)來(lái)講,只有一筆銷售,所以一定要把華為技術(shù)賣給德國(guó)華為這筆關(guān)聯(lián)交易抵消,前提是華為技術(shù)的賬跟德國(guó)華為的賬要對(duì)平。 但那時(shí)的情況是,這些賬完全對(duì)不平。華為技術(shù)說(shuō)我賣了一個(gè)億貨給德國(guó)華為,德國(guó)華為說(shuō),對(duì)不起,我賬上只記了100萬(wàn)。這時(shí)候就抓狂了,我要和德國(guó)華為溝通:我明明發(fā)了一個(gè)億,你為什么只入了100萬(wàn)?一步步到前端去看,到底中間出了什么問(wèn)題。 每個(gè)月結(jié)賬,就像“樂(lè)透”開(kāi)獎(jiǎng),一次性通過(guò)的概率幾乎為零,而所有的問(wèn)題都必須在13日出報(bào)告之前解決。 為此,總有幾天我們一定要工作到凌晨四點(diǎn),輪流值守檢查數(shù)據(jù),每個(gè)人都焦灼慌亂,就連做夢(mèng)都在想,到底是哪里的邏輯和數(shù)據(jù)出了問(wèn)題? 作為賬務(wù)主管的我,現(xiàn)在有信心說(shuō),當(dāng)年這樣的場(chǎng)景現(xiàn)在很少再見(jiàn)到了。經(jīng)過(guò)變革以及多年的實(shí)踐,我們有了一套清晰的“作戰(zhàn)地圖”。 按小時(shí)計(jì),把從結(jié)賬第一步到最后一步,每個(gè)步驟每個(gè)部門做什么,人和人怎么銜接,詳細(xì)列出來(lái)。發(fā)現(xiàn)哪個(gè)地方“亮燈”,就采用對(duì)應(yīng)的補(bǔ)救措施。未來(lái)我們還會(huì)把“作戰(zhàn)地圖”進(jìn)一步數(shù)字化、圖形化,讓每個(gè)人更心中有數(shù)。 三、你們出的財(cái)報(bào)可信嗎? 當(dāng)時(shí)雖然做得很辛苦,但我們的報(bào)告經(jīng)常延遲發(fā)布,好不容易拿出的報(bào)告還老被挑戰(zhàn)。 有一次,預(yù)算主管拿到最新的報(bào)告問(wèn)我:“俄羅斯的項(xiàng)目已經(jīng)落單了,為什么還沒(méi)有算進(jìn)去?”我當(dāng)下根本沒(méi)辦法回答。 好不容易找到財(cái)務(wù)經(jīng)理核實(shí),他抱歉地說(shuō):“對(duì)不起啊,我給你的數(shù)據(jù)是兩個(gè)月前的,因?yàn)檫@兩個(gè)月我沒(méi)到俄羅斯,還沒(méi)來(lái)得及做賬?!?/p> 還有一次,我們的報(bào)告發(fā)布后,不停的有人來(lái)找我,說(shuō)報(bào)告數(shù)據(jù)有問(wèn)題,有個(gè)項(xiàng)目的收入不對(duì)。 然后我們分析了一下,發(fā)現(xiàn)這個(gè)合同一根光纜竟拆分了很多的收入,原本項(xiàng)目是虧的,可是這根光纜一發(fā)貨驗(yàn)收,項(xiàng)目就盈利了。前端給的數(shù)據(jù)錯(cuò)了,我們不知道,也沒(méi)有手工調(diào)賬,結(jié)果誤導(dǎo)了大家。 那時(shí)候我是總賬的部長(zhǎng),聽(tīng)到大家吐槽,心里很不好受。數(shù)據(jù)質(zhì)量實(shí)在太差了,盡管很多問(wèn)題不是我們的原因造成,但報(bào)告是我們發(fā)布的,大家的第一反應(yīng)就是財(cái)務(wù)沒(méi)有做到位。 那么,我們能做些什么呢?思來(lái)想去,我們覺(jué)得只管算賬已經(jīng)不夠了,必須跳出自家“一畝三分地”,于是專門成立了一個(gè)十幾個(gè)人的“找茬小分隊(duì)”,負(fù)責(zé)審核各個(gè)地方報(bào)過(guò)來(lái)的數(shù)據(jù),架上望遠(yuǎn)鏡、顯微鏡,去查前端哪里可能有問(wèn)題,然后去手工調(diào)賬。 但坦率講,收效不大,只靠財(cái)務(wù)在后面堵是不行的,這就好比長(zhǎng)江水,如果上游水污染了,那下游就只能喝臟水。 也是從那時(shí)候開(kāi)始,我們意識(shí)到,要么痛苦一輩子,要么主動(dòng)擁抱挑戰(zhàn),到前端去解決數(shù)據(jù)質(zhì)量問(wèn)題,把整個(gè)流程打通。 引入外部審計(jì)師后,這種愿望就更強(qiáng)烈了?!斑@么大筆費(fèi)用你們干什么用的呢?”“合同在哪?”“交付周期是多長(zhǎng)?” 當(dāng)時(shí)的我們只能看到數(shù)據(jù)結(jié)果,但看不到數(shù)據(jù)背后的業(yè)務(wù),審計(jì)師連珠炮式的問(wèn)題,我常常一個(gè)都回答不了,只好到處打電話“騷擾”業(yè)務(wù)部門。 那時(shí)候,審計(jì)師要在我們提供的財(cái)報(bào)初稿上做出大量的數(shù)據(jù)調(diào)整,有些差異連我們自己都不明白為什么要調(diào)整,甚至連財(cái)務(wù)報(bào)告的附注,都是審計(jì)師幫我們寫的。 因?yàn)槲覀兺耆恢缿?yīng)該從什么角度,以什么樣的尺度來(lái)陳述我們的財(cái)報(bào)。我至今還記得,2001年集團(tuán)財(cái)報(bào)審計(jì)完成后,我花了連續(xù)兩周的時(shí)間才搞清楚所有審計(jì)調(diào)整的業(yè)務(wù)原因及數(shù)據(jù)邏輯。 當(dāng)我用整整一天的時(shí)間敲完長(zhǎng)達(dá)四十多頁(yè)的審計(jì)調(diào)整說(shuō)明后,才發(fā)覺(jué)胳膊都酸得抬不起來(lái)了。不過(guò)也松了口氣,再也不用擔(dān)心第二年沒(méi)有人講清楚這么多審計(jì)調(diào)整的原因了。 四、“報(bào)告每提前一天,價(jià)值一個(gè)億” 記得公司有位領(lǐng)導(dǎo)曾語(yǔ)重心長(zhǎng)告訴我們,“財(cái)務(wù)報(bào)告的提交時(shí)間每提前一天,價(jià)值可能是一個(gè)億,因?yàn)樗阉腥说难酃鈴倪^(guò)去帶到了未來(lái)”,公司可以更快決策,抓住未來(lái)的機(jī)會(huì)。 從一開(kāi)始沒(méi)有財(cái)務(wù)報(bào)告,不知道到底賺多少錢、虧多少錢,到后來(lái)每個(gè)月財(cái)務(wù)報(bào)告“難產(chǎn)”,業(yè)務(wù)跑了一半還不知道上個(gè)月做得怎么樣。 再到如今5天發(fā)布報(bào)告,隨時(shí)可以從電腦或手機(jī)上查看經(jīng)營(yíng)報(bào)告,我們可以小小驕傲一下:華為依托賬務(wù)共享中心所提供的會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)報(bào)告服務(wù),代表了行業(yè)的最佳水平。 還有更多沉甸甸的數(shù)據(jù):?jiǎn)螐埌l(fā)票處理的成本下降75%;審計(jì)調(diào)整率0.01%,自從2014年推行財(cái)報(bào)內(nèi)控以來(lái),我們共監(jiān)控前端各類不合規(guī)數(shù)據(jù)78億美元,避免資金損失9.45億美元…… 更重要的是,通過(guò)一系列變革,我們埋下了“種子”。參與變革的骨干有了在業(yè)務(wù)流中拉通集成的意識(shí),能夠持續(xù)不斷根據(jù)我們的痛點(diǎn),修復(fù)業(yè)務(wù)流程的斷點(diǎn)或不順暢的地方,這成了我們最寶貴的財(cái)富。 回首過(guò)去,賬務(wù)組織與公司共同發(fā)展,歷經(jīng)艱辛與磨難,收獲成功與經(jīng)驗(yàn),攻下了一個(gè)個(gè)城墻口。賬務(wù)組織這么多年來(lái)的進(jìn)步和發(fā)展,是幾代賬務(wù)人持續(xù)奮斗,勇于創(chuàng)新的結(jié)果,也是華為公司擁抱挑戰(zhàn),砥礪前行的縮影。 展望未來(lái),公司規(guī)模持續(xù)增長(zhǎng),新業(yè)務(wù)、新領(lǐng)域、新商業(yè)模式層出不窮,如何準(zhǔn)確反映業(yè)務(wù),高效支撐業(yè)務(wù)成功?如何確保規(guī)模增長(zhǎng)下的財(cái)報(bào)穩(wěn)健? 如何真正實(shí)現(xiàn)敢于堅(jiān)持原則,并且善于堅(jiān)持原則,在服務(wù)中做好監(jiān)控,支撐業(yè)務(wù)成功?如何還原一本最真實(shí)的賬,助力業(yè)務(wù)多打糧食,成長(zhǎng)為ICT行業(yè)最佳賬務(wù)實(shí)踐組織? 這一切都需要我們一起去找到答案。我們唯有不斷擁抱挑戰(zhàn),才能走得更遠(yuǎn)。 附:華為財(cái)務(wù)經(jīng)理的12條建議! ▎本文由注冊(cè)會(huì)計(jì)師獨(dú)家整理發(fā)布,部分素材來(lái)源于注冊(cè)會(huì)計(jì)師,中財(cái)HUAWEI財(cái)經(jīng)俱樂(lè)部,CSSAUCLA,心聲社區(qū)(史延麗)、指尖上的會(huì)計(jì)、人力資源分享匯等。 |
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來(lái)自: 紅水5260 > 《職場(chǎng)》