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一文讀懂華為財經體系的前生今世

 sihaipeng 2022-12-08 發(fā)布于福建
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來源:網絡文章搜索

編輯:華思華智庫(華為工友的校友會(華友板凳會)創(chuàng)辦,專注一站式學華為),工作聯(lián)絡(huasihuasxy) 

文讀懂華為財經體系的前生今世

(一)華為財經體系的前生

任正非認為,企業(yè)最終目的是多產糧食,不能多產糧食就沒有意義。

華為對財經組織的定位是,建立一個全球性的服務、管理與監(jiān)控體系。財經人員不是賬房先生,也不是記分員,而是價值整合者。

要做價值整合,一是要理解企業(yè)的戰(zhàn)略和業(yè)務;二是要有“以客戶為中心”的思維,不僅要向后看歷史,更要向前看未來。但對“風險大于天”的財經人員來說,“簡單、固執(zhí),只會苦干,不會巧干”“空軍司令”“頤指氣使”……似乎成了他們甩不掉的標簽。

對于財經組織的期望,任正非明確說,財經組織下一步的目標,不是追求做世界第一或世界第二的高水平財務,而是要形成對業(yè)務作戰(zhàn)最實用的財務能力。為此,華為拉開了長達十余年的組織“血洗”和財經變革。

華為全球的財經人員有8000人左右,其中駐海外人員約占總人數(shù)的 50%,海外本地員工約占總人數(shù)的25%。華為財經目前已覆蓋14個地區(qū)部財經組織、7個賬務SSC和若干COE,為170多個國家的110多個代表處提供財經服務。

華為財經組織建設經歷了以下三個階段。

第一階段:專業(yè)財務(1987~2006年)。從起初的手工記賬到1996年ERP上線,到1998年實現(xiàn)財務管理“四統(tǒng)一”(流程、制度、編碼、監(jiān)控統(tǒng)一),再到2006年華為的賬務組織全球共享,華為財經經過20年時間完成了基礎的財務團隊建設。

第二階段:業(yè)務伙伴(2007~2014年)。華為財經進行了兩項重大變革:IFS變革和CFO體系建立。IFS變革由集團CFO孟晚舟作為項目經理主導,解決了財務如何與業(yè)務融合,以及財務流程如何與業(yè)務流程對接的問題。

第三階段:價值整合(2015年至今)。這一階段財務轉型為價值整合者,通過對業(yè)務深入洞察,創(chuàng)造更好的財務收益,為企業(yè)整合更多的價值。

2003年,華為基本完成了全球統(tǒng)一財經組織的建設。2008年,華為EMT批準成立區(qū)域性財經組織,并重新設立了集團財經組織架構。2011年,企業(yè)BG和消費者BG從運營商BG中獨立出來,這兩個新成立的業(yè)務BG,也相應設立了財經組織。

與人力資源三支柱模型一相似,華為集團財經組織總體也可以概括為三支柱模型,即COE、BP 組織和SSC(見圖1)。

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圖1


(二)SSC財務共享中心

華為SSC始建于2005年。這一年,華為陸續(xù)開展新“四統(tǒng)一”、海外ERP實施等財經內容的建設,其中也包括SSC。

史延麗在《做最真實的財報》一文中回憶說:“2005年,在一個偌大的會議室里,IBM顧問聲情并茂地闡釋了共享服務的概念。他說,這是將原來分散在不同業(yè)務單元的財務和人力資源管理等活動分離出來,由專門成立的獨立實體提供統(tǒng)一的服務。

像福特、惠普、IBM等知名跨國企業(yè)設置的財務SSC,就可以向旗下所有的企業(yè)提供高質量、優(yōu)成本、一致性的財務服務。

聽完顧問的介紹,我們面面相覷,完全驚呆了,甚至連問題也問不出來。這種SSC的作業(yè)場景,已經遠遠超出了我們的認知。

隔著千山萬水,我們怎么去了解子公司當?shù)氐臅嫓蕜t呢?申請人不能親自把發(fā)票送到會計手中,弄丟了怎么辦?沒有財務在身邊提供不間斷服務,業(yè)務人員怎么辦……”

在這種情況下,2005年華為開始在馬來西亞建立賬務SSC,進行小范圍試點,覆蓋范圍為亞太地區(qū)的部分國家:

●2006年,華為以項目的方式在中國深圳、阿根廷、馬來西亞、羅馬尼亞、阿聯(lián)酋、毛里求斯建立了六個SSC,以費用集中報銷(SSE)為先導,形成全球格局的集中賬務管理。

●2007年,實現(xiàn)了SSC例行化運作,將所有賬務流程納入了共享體系。

●2008年,華為將費用集中報銷、固定資產、關聯(lián)交易核算等業(yè)務逐步回收到深圳SSC。

●2009年,開始關注共享成本,華為將阿聯(lián)酋的業(yè)務轉到深圳,并擴大全球共享服務的范圍。

●2010年,華為大規(guī)模運作成都SSC,降低共享成本。

●2011年,巴西SSC從阿根廷SSC分離出來獨立管理。

●2014年,關聯(lián)公司賬務SSC成立,包括集團總賬、成都總賬和關聯(lián)交易。

由此,在IBM的幫助下,華為區(qū)域SSC陸續(xù)得以建立,包括中國深圳和成都、馬來西亞、羅馬尼亞、毛里求斯、阿根廷、巴西七大SSC。

華為SSC可分為標準化SSC和全球性SSC兩種類型,七大標準化SSC負責所轄區(qū)域的應付賬款、銷售核算和經營分析報告;全球性SSC,包括成都SSC和關聯(lián)SSC,負責全球資產核算、應收賬款核算和全球關聯(lián)交易核算(見下圖)。

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華為建立賬務SSC的目的,與國外企業(yè)有點兒不一樣,國外企業(yè)在建立SSC時,主要考慮的是規(guī)模效益及成本節(jié)約,而華為首先考慮的是內控及防御機制的有效性,其次考慮宗教信仰、時差、人才獲取等因素,最后才是考慮成本。

“賬務SSC就像一道堅固的大壩,把相似的業(yè)務放到一個地方高效處理,既可以起到監(jiān)督、控制的作用,又能節(jié)約成本,提供更好的服務。從制度設計來說,SSC直接由機關管理,沒有自己的'屁股’,能夠保持獨立,呈現(xiàn)相對真實的數(shù)據(jù)?!?/p>

華為不僅賬務有SSC,在資金協(xié)調、稅務處理等方面都有SSC的概念,這使得一線可以集中精力去做市場拓展,集中面對客戶。

2016年,華為內部針對“面向未來2000億美元的財經集成架構”進行了一次大研討,討論如何構建面向未來5~10年的財經集成架構,會議最后提出了以下目標和要求。

(1)財經能夠靈活響應海量業(yè)務、模式多變、外部環(huán)境的不確定性加劇、多種商業(yè)模式并行等各類訴求。

(2)使用新技術、新架構,做厚財經能力,提升作業(yè)效率。

(3)科學地管控風險,滿足經營及合規(guī)要求。

(4)以“快速響應、智慧決策、前瞻推演”的策略更好地支撐業(yè)務發(fā)展。

(5)財經自身專業(yè)能力的成長藍圖要面向2000億美元的目標,系統(tǒng)集成設計要基于能力成長藍圖進行。

(6)財經集成架構的設計要從業(yè)務實質、自身邏輯、技術實現(xiàn)三個層面思考,采用分布式IT架構實現(xiàn)各類需求的解耦,圍繞“3個中心、2類應用、2個平臺”的建設思路進行整體設計,最終實現(xiàn)實時、自動、在線(安全)、敏捷、自助和共享的目標。

(三)COE戰(zhàn)略財務

COE是華為財經的“經線”,是立足于專業(yè)領域的行政管理組織。

華為COE的定位是,負責和董事會溝通與提供決策支持,是提供政策、流程、方法論的中央平臺,同時包括集團財經職能(資金管理、財務管理等)、高階投資組合管理等。負有制定全集團政策、發(fā)布文件和制度的責任,讓集團高層的管理思想、理念在本領域形成可執(zhí)行及可落地的政策、文件和制度。

COE涉及的流程和業(yè)務有經營管理、銷售融資、資金、稅務、核算與報告,設立的組織主要有定價中心、經營管理部、銷售融資部、賬務管理部、資金管理部、稅務管理部、內控與企業(yè)風險管理部、財務風險控制中心和子公司財經管理部。

經營管理部:主要圍繞銷售收入、凈利潤、SG&A(銷售和管理)費用率、滾動預測數(shù)據(jù)質量、L5/L6流程建設完成率等關鍵指標,提升經營管理的宏觀調控能力。經營管理部的定位是公司的驅動器、發(fā)動機。

經營管理部的主要職責是主導公司三張報表的平衡,通過計劃預算核算機制及公司的業(yè)務績效報告和分析,揭示經營風險和問題,促進公司經營指標的達成,支撐并牽引公司實現(xiàn)長期有效增長。

銷售融資部:主要圍繞融資銷售、融資提款、客戶信用(新增超長期應收賬款占收入比)、內控成熟度、L5/L6流程建設完成率等關鍵指標,提升公司的融資能力。

銷售融資部的主要職責是通過構建長期穩(wěn)定的金融資源關系,培育公司的融資能力;積極管理客戶風險,促進業(yè)務有效增長。

賬務管理部:主要圍繞收入成本核算成熟度、存貨核算成熟度、財報優(yōu)化項目的問題解決率、賬稅拉通覆蓋率、內控成熟度等關鍵指標,提升核算與報告分析能力。

財務管理部的主要職責是支撐公司產業(yè)運作,提供端到端賬務核算與報告;拉通賬務各流程,強化稅務核算與外部遵從的職能,支撐公司合規(guī)運營;建立共享中心,發(fā)揮賬務監(jiān)控的作用,突破財報優(yōu)化、財報內控、賬稅拉通三個重點和難點。

資金管理部:主要圍繞經營性凈現(xiàn)金流、資產負債率、財務成本率、匯困能力、匯兌損失、數(shù)據(jù)質量綜合水平、內控成熟度、內控優(yōu)化度、L5/L6流程建設完成率等關鍵指標,提升資金統(tǒng)籌能力、計劃運營能力。

資金管理部的主要職責是發(fā)揮管理職能,管理集團資產負債表及現(xiàn)金流量表;匹配公司戰(zhàn)略,通過合理規(guī)劃資產結構和安全高效的運作,保障資金供給;支撐業(yè)務發(fā)展,提升資產運營的效率,規(guī)避財務風險。

稅務管理部:主要圍繞集團ETR(有效稅賦比率)、滾動預測偏差率、全球利潤分布目標偏差率、賬稅拉通覆蓋率、海外稅務與子公司人員配置、數(shù)據(jù)質量等關鍵指標,建立稅務能力。

稅務管理部的主要職責是洞察公司運營中的稅務機會和價值,提供有競爭力的稅務解決方案;確保子公司稅務安全與合規(guī)運營,對公司盈利能力及稅務現(xiàn)金流做出貢獻。

(四)BP組織

BP組織是華為財經的“緯線”,是業(yè)務伙伴和價值整合者。

華為財經BP組織,一方面,面向業(yè)務,以作戰(zhàn)需求為中心,為業(yè)務提供財經集成解決方案;另一方面,面向客戶需求,構筑從機會到機會變現(xiàn)的端到端全流程解決方案的能力,助力商業(yè)成功;同時,將內控融于業(yè)務之中,既支撐作戰(zhàn),又保持一定的獨立性。

華為財經BP組織,由各地區(qū)部、三大BG(運營商、企業(yè)、消費者BG)、產品研發(fā)部門及平臺部門的財經人員組成,具體包括產品與解決方案BP、三大BG財經BP、平臺財經BP及區(qū)域財經BP。

產品與解決方案財經BP:作為產品與解決方案的財經搭檔,持續(xù)完善產品與解決方案財務管理體系。通過財務與業(yè)務的融合,以及專業(yè)的財經評估方法落實投資戰(zhàn)略,實現(xiàn)投資、經營管理的閉環(huán),共同承擔提高投資效率和效益、管理并規(guī)避財務風險及企業(yè)運營風險的責任,支撐業(yè)務持續(xù)有效增長。

三大BG財經BP:作為相應BG的財經搭檔,協(xié)助BG總裁,建設并持續(xù)完善BG的財經管理體系;統(tǒng)籌BG在內控方面的各項職能,揭示并降低經營風險,規(guī)避財務風險及企業(yè)運營風險;支撐BG的發(fā)展規(guī)劃、經營效益和績效管理,與業(yè)務主管共同對經營指標的達成負責,促進BG業(yè)務有效增長和可持續(xù)發(fā)展。

平臺財經BP:作為相應平臺部門(如2012實驗室、海思、行政、基建、制造、供應鏈、采購認證、質量與流程IT)的財經搭檔,為該平臺部門提供全面的財經服務,提供專業(yè)的財經解決方案,開展財務相關風險管理,促進業(yè)務目標的達成。

區(qū)域財經BP:作為片聯(lián)、BG、系統(tǒng)部的業(yè)務伙伴和價值整合者,確保面向各客戶的經營目標的達成,提升運營資產效率,實現(xiàn)持續(xù)有效增長和安全穩(wěn)健運營。

從職位來說,財經BP的定義是,作為連接財經部門與業(yè)務部門的紐帶,既要懂財務,又要懂業(yè)務。

財經BP的根本價值在于,深度了解業(yè)務,與業(yè)務部門進行良好的溝通和配合,助力業(yè)務對業(yè)務的財務流程進行梳理和優(yōu)化,在業(yè)務前端快速地識別和規(guī)避風險,為業(yè)務部門提供良好的財務支持和服務,用財務專業(yè)幫助業(yè)務部門解決問題。

財經BP有以下典型的崗位職責。

(1)深入業(yè)務一線,理解業(yè)務需求,梳理業(yè)務線財務流程,規(guī)范業(yè)務部門的審批流程,提高業(yè)務效率。

(2)協(xié)助業(yè)務部門建立可量化的KPI,跟蹤結果,并根據(jù)執(zhí)行情況優(yōu)化KPI,提高財務效益。

(3)負責業(yè)務部門的月度、季度、年度預算,深入了解業(yè)務,根據(jù)業(yè)務的執(zhí)行情況,提出合理化建議與意見,分析財務事項,向管理團隊提供及時有效的財務狀況及經營狀況分析。

(4)根據(jù)業(yè)務發(fā)展的需求,了解新業(yè)務并建立財務模型,為業(yè)務部門及公司決策提供有力支持。

(5)根據(jù)業(yè)務部門的需求,改進報告體系,提高財務報告系統(tǒng)的整體有效性,劃小核算單元,為業(yè)務部門的管理提供各類財務數(shù)據(jù)模型,為決策提供有力支持。

(6)通過審批合同,從財務角度把控業(yè)務的經營風險,同時有效控制財務風險及相關營業(yè)費用。

(7)對業(yè)務部門的在施項目進行事前、事中、事后跟蹤管理,為項目的順利完成提供即時有效的財務信息。

財經體系是企業(yè)管理的堤壩之一

華為的財經管理真正實現(xiàn)了業(yè)務與財經的融合,實現(xiàn)了商業(yè)成功與風險控制的有效平衡。

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任正非曾經感慨說:“我們這個時代已經從創(chuàng)業(yè)者、英雄的時代走向職業(yè)經理的時代,不走向職業(yè)化,就將被歷史邊緣化。在這個轉型過程中,我們每個人可能都是殘缺不全的,懂業(yè)務的不懂財務,懂財務的不懂業(yè)務,如果兩個人綁在一起就會好一些,要發(fā)揚團隊合作精神,只有團隊合作才有明天。萬事不求人的人就是無能的人,片面追求個人的轟轟烈烈,也注定會失敗?!?/p>

財經人員要懂業(yè)務,實現(xiàn)從賬房先生到業(yè)務伙伴的轉型,就必須進入戰(zhàn)場,支撐作戰(zhàn)。

01 從算賬走向經營

華為CFO孟晚舟認為,傳統(tǒng)財經組織,無非是會計、出納、融資等基礎功能,扮演的是“記分員”角色,是數(shù)據(jù)的處理者。而當今對財經織的要求是,有效執(zhí)行核心財務活動,積極協(xié)同業(yè)務共同管理經營績效及風險,通過公允、準確的財務信息支撐業(yè)務持續(xù)提高經營績效,在擴張與控制中實現(xiàn)平衡。

華為對財經人員有一個“三下兩見”的要求,三下,即下站點,下倉庫,下項目組;兩見,即見客戶,見分包商。

財經人員只有多下站點,多下項目組,才能真正了解業(yè)務場景,學習產品知識,了解不同站型的配置和技術特點難點,理解成本構成和基線,如此才有可能發(fā)現(xiàn)存貨管理和成本管理中的改進機會,提出切實可行的改進建議,從“算賬”走向“經營”,參與更多的交易活動并發(fā)揮價值。

多跑客戶和分包商,包括參與客戶談判,分包商合同談判。細微感知客戶關注的核心點和非核心點,助力合同條款和交易質量改善,發(fā)現(xiàn)冗余的流程、交付浪費的問題點并建立規(guī)避機制;通過談判了解分包商的盈利空間,助力分包商招標,找到交付過程中可能產生的尋租問題并推動建立關鍵控制點等。

華為財經人員見客戶還有一個很重要的目標,那就是拿到客戶預算。如果能做到,對業(yè)務側的幫助無疑是很大的。

02 懂項目經營管理

財經人員最重要的修煉和積累是項目經營管理,財經人員只有懂得項目管理,識別經營中的機會點和改進點,才能支撐項目做好全面經營。

華為認為,在項目管理過程中,財經人員不承擔業(yè)務的合理性,即不承擔炮彈是否應該打出去的責任,但按業(yè)務的需求算出應該打多少炮彈出去,是財經的責任。

任正非有一次講話說:“項目財務要實行有效的核算,要產生合理的利潤,富士康的所有生產都是標準的,所以他的人員能力不需要很強,而且每個人都可以做好工作。但是我們的項目非常復雜,我們渴望每個人都深度卷入在項目經營的過程中,不是簡單地把數(shù)據(jù)收集起來。你只有深入到業(yè)務里面去,你才可能提供有價值的建議?!?/p>

銷售型的項目經理往往不重視項目的成本和利潤,這種情況是企業(yè)的通病。所以,華為逐步在項目管理中增加一個角色——項目財務 (PFC),PFC通過參與項目合同的成本核算,以及項目交付管理,向運營要效益。

03 從業(yè)務伙伴到價值整合者

成為業(yè)務伙伴,是對財經人員定位的基本要求,成為價值整合者,是財經管理的更高追求。通過價值整合,提升端到端的作戰(zhàn)能力,構建企業(yè)經營機制,支撐企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。

何謂價值整合?財經最大的優(yōu)勢在于擁有大量的業(yè)務數(shù)據(jù),基于業(yè)務數(shù)據(jù)的分析與決策是企業(yè)價值管理非常重要的基礎。面對市場環(huán)境的不確定性,財經在關注和理解商業(yè)模式、企業(yè)戰(zhàn)略、組織機構、業(yè)務設計、產品競爭、員工績效管理、客戶談判與溝通等的前提下,從信用、資金、預算、稅務、融資、會計、外匯等各個領域進行資源整合,幫助企業(yè)有效創(chuàng)造客戶價值。

因此,在企業(yè)的價值創(chuàng)造過程中,財經管理擔負著價值整合者的角色,肩負把資金、技術、人才創(chuàng)造的價值轉化為企業(yè)的投入、利潤和現(xiàn)金流,幫助企業(yè)建立起科學的、規(guī)范的、高效的和風險可控的管理體系。

同時,財經組織有義務建立合理的利潤模型,有效控制業(yè)務部門對利潤的貪欲,不因某些部門的短期績效而犧牲企業(yè)的長遠利益。

04 案例:做好經營的“平衡木”

華為原尼日利亞CFO,在其文章《無限風光在險峰》中講述了在此過程中如何與客戶打交道,解決客戶痛點實現(xiàn)收款的操作過程:

『尼日利亞G客戶是當?shù)氐诙筮\營商,由于歷史項目格局等原因,簽訂了大量超長贖期合同,導致到2017年年底客戶欠款高達X億美元,雖然尚未到期,但對代表處經營效率影響極大,在風險國家,高額的敞口也成了潛在的隱患。

通過信用經理對客戶及其關聯(lián)公司財務狀況的分析,我們發(fā)現(xiàn),該客戶財務狀況良好,年收入X億美元,EBIDTA Margin(稅息折舊及攤銷前利潤)有XX%,資產負債率低,同時還有石油、銀行、地產等眾多產業(yè),其中國石油每年可為其帶來相對穩(wěn)定美元收入,即使在匯困最嚴重的時刻,該客戶仍然保持設備服務費100%的美元回款。

明確了客戶的付款能力后,客戶的回款流程和回款意愿成了清理敞口的關鍵點。G客戶是本土企業(yè),管理風格封閉和保守,對于交易習慣的改變接受度非常低。2018年前從未成功完成全面對賬,是整個區(qū)域共享中心的難點客戶。系統(tǒng)部財務在和客戶的多次交流中,察覺到客戶在對賬上也是有痛點的,他們吐槽每次對賬都很痛苦,數(shù)據(jù)口徑維度繁多,內部審批流程冗長(客戶內部需經過財經、審計和法務)、漫長的對賬周期……我們立即意識到機會來了,隨即提出想與客戶建立更清晰和高效的對賬流程,并立即聯(lián)合共享中心給客戶做了一次對賬方案的溝通展示,客戶抱著懷疑的態(tài)度勉強接受。為了打消顧慮,在大半年的磨合與試運行期間,我們與客戶不斷地調整實施細節(jié)和對賬格式,最終方案得以建立并趨于成熟,客戶最初的懷疑也被打消。對賬周期從之前的2~3周降低為3~5天,且基于發(fā)票維度的賬目清晰度大大提高,為后期的回款效率提升起到了積極作用。

付款能力充足,賬務清晰,接下來的工作就是強化客戶的付款意愿了。G客戶有一個特點,就是該公司大大小小的事情全部由集團主席一人決策,對這種有身份有地位的大咖,我們每一次見面的機會都額外珍惜。

財經團隊與代表和系統(tǒng)部主任組建了談判小組,每次見主席前都會進行多輪沙盤演練,做好角色扮演與分工。在前期的溝通中,客戶更希望將資金主要用于新增項目,但這無疑會導致敞口進一步增加。在對風險管控的主目標達成一致的基礎上,業(yè)務與財經討論形成了“新增發(fā)貨與存量回款互鎖,以發(fā)貨交付提升客戶滿意度,推動每批次回款大于發(fā)貨,整體降低敞口”的策略,在支撐客戶業(yè)務發(fā)展的同時逐步降低風險。

經過幾輪與主席的見面,溝通渠道逐漸順暢,漸漸獲得了主席的信任。趁熱打鐵,經過精心的籌備與策劃,我們邀請主席參加了位于迪拜的雙方高層論壇,讓主席感受到被充分的尊重。在會議中,我們順勢提出了準備已久的回款計劃書,希望主席能夠以書面形式承諾回款。通過一系列運作和雙方高層的良好互動,最終主席在峰會期間簽署了2018年回款計劃。

經過一年的努力,G客戶2018年全年回款XX億美元,同比增長296%,達到5年來歷史最高,在全年收入同比增加37%的情況下風險敞口同比降低15%。同時,為了避免后續(xù)項目敞口新增過大,我們還在售前階段將歷史1.5+2年的贖期改善為1年內付清,并乘勝追擊,在2019年將平均贖期進一步優(yōu)化至90天以內,為后期的經營奠定了良好的基礎。

無論是回款計劃,還是條款優(yōu)化的背后,實質上是客戶關系的大幅改善,交付方案的持續(xù)優(yōu)化,客戶商業(yè)成功的大背景下順勢而為的結果。也讓我明白了,財務人員不能孤立的只盯著回款指標與條款,更要與業(yè)務配合,借助團隊的力量去管控風險。硬幣的另外一面,財經人員在做好風險的守門人的同時,也要發(fā)揮自身的專業(yè)價值,幫助業(yè)務達成經營訴求。有人把在高風險國家做生意比作“走鋼絲”,那財經就是走鋼絲人手中的那根“平衡木”?!?/p>

華為財務BP的定位與培養(yǎng)之道

華為財務BP,準確的叫法是PFC(項目財務),PFC是Project Financial Contoller的簡稱。

一、任正非對PFC的定位

任正非在2020年跟華為財經體系講話中,提到PFC崗位的設想和角色設計。

1、PFC在華為定位是什么?

一是作戰(zhàn)隊伍

任正非說,PFC去一線,就是為了在最年輕、最空白、最有朝氣的時期去熟悉業(yè)務與財務的混合管理,爭取成為一個理解作戰(zhàn)的業(yè)務部門的人。

這些高智商的財經人員,進入項目后,就開始懂業(yè)務,知道華為是干什么的、怎么干、怎么樣才能干好。從核算開始,經過預算、計劃、項目管理,墊好人生的第一塊磚。

二是管理接班人

任正非說,等PFC在一線做得好,真正弄懂弄明白基層的具體工作,怎么干、怎樣干、怎么把它做好,一、二年后可以做大項目CFO或小項目CEO。經過選拔,他們還可以是作戰(zhàn)CFO、坂田機關重要崗位的助手。

這些人每年有20%以上的人被選拔走向螺旋循環(huán),優(yōu)秀者逐步就是我們各級崗位的接班人,他們?yōu)槲覀儗頂U張做好了隊伍準備。

從任正非這兩個表述來看,財務PFC是被寄于厚望的,定位比HRBP還高,當然準入要求也很高。

2、PFC的基本要求是什么?

(1)要懂業(yè)務

任正非說,什么是財務?一部分是財,一部分是務,「務」就是指要懂業(yè)務,為業(yè)務提供專業(yè)的服務與支持。如果財務不懂業(yè)務,那只是算賬的,叫會計員,不叫財務。

可見,懂業(yè)務——幾乎是所有職能BP的準入資格。

(2)要接地氣

任正非說,PFC要接地氣,不能當空軍司令。

怎樣才算接地氣呢?

任正非強調,實踐是最重要的學習,如果沒有實踐基礎,不知道怎么裝機,工程分包也不會,定額也不知道怎么去做,怎么開展工作?一年周末有104天,你可以抽30-40天去裝機,參加分包、采購……實習,不斷學習和實踐。

(3)要堅持原則

任正非說,公司對財經人員的要求第一是責任,第二是責任,第三還是責任,要敢于堅持原則,并善于堅持原則,為業(yè)務提供及時、準確、優(yōu)質的服務。

這個要求的基礎是本業(yè)務要精,你服務的業(yè)務要懂,這樣才能靈活機動地堅持原則,這也是最大的責任與管理。要在靈活機動中體現(xiàn)能力,僵化死板不等于原則。

(4)要精通財務

任正非說,不要因為我強調PFC要學業(yè)務,你們就只去學業(yè)務,荒疏了本專業(yè)能力。沒有本專業(yè)的精,就沒有開門的鑰匙。

財經人員的主業(yè)首先是做好財務。技術專家、市場與服務的業(yè)務人員進入財務體系,也要把財務作為最主要的方向,精通財務,其他技能只是「助推器」。

總結,任正非四個要求,也是所有職能BP的通用要求:理解業(yè)務+精通主業(yè)。

2、PFC角色設定是什么?

任正非在談PFC角色,有幾個種表述:

(1)精算師

任正非說,PFC的角色,一種是踏踏實實地做精、做深,一輩子做「精算師」,另一種是經過一線實踐,每年按20%-30%的比例螺旋式上升,經過多次循環(huán)就可能有機會成長為各級機關的專家。

任正非這里提到的精算師和專家,都側重領域專家、垂直人才。

(2)萬金油

任正非說,所有基層財經人員的成長,都是功夫在詩外,一定要借助這段時間真正地熟悉廣譜的業(yè)務,成為「萬金油」。沒有讓你處處當專家,但樣樣你都得清楚。

不用多解釋,「萬金油」一般說的是通才,強調知識面要寬。

(3)半壇子專家

任正非說,在你所協(xié)調的范圍內,你都要成為「半壇子」專家,不然你如何協(xié)調得了,協(xié)調包括幾個模塊,比如交付、采購、法律、合規(guī)……

任正非這里提到「半壇子」專家,是從跨部門協(xié)作角度談,角色有點像HRBP經常比喻的「溝通橋梁」。

(4)CEO助手

任正非說,當這些優(yōu)秀人員升入作戰(zhàn)CFO,他們的涉及面更廣、更難,也最鍛煉人。他們主要是作戰(zhàn)CEO的助手,在CEO「受傷」的關鍵時刻,CFO就能立即替代指揮,他們應該在全業(yè)務、全方位、全時段都是明白人。

任正非這里談的「明白人」,其實強調的是作戰(zhàn)CFO的定位,屬于PFC高階版、不是普通的PFC。

總結,任正非眼中的PFC角色,一是專長,二是通才,三和四屬復合型人才。

二、華為PFC的培養(yǎng)方法

任正非認為培養(yǎng)PFC,除了要求實踐出真知,最首要的是認認真真去補課、老老實實考試:

(1)要去補課

任正非說,沒有經過PFC、作戰(zhàn)CFO成功歷程的人要補課,一門一門地補起來,你說你懂交付了,我們考你的采購、考你工程如何分包;你懂工程了,考你法務、公共關系、合規(guī)管理;中央集權的工作隨時接受飛行檢查。

財經人員的主業(yè)首先是做好財務,如果你的主業(yè)考了90分,我不認為你特別優(yōu)秀,但是副業(yè)考了10分,我認為你就是滿分。你們可以買一些業(yè)務口的中專教材學習,教材雖然簡單,但概要講得很清楚,容易學明白。

(2)要去考試

任正非說,財經人員只有經過這種螺旋循環(huán),將來才能接管機關。從坂田機關開始,除了對職員不考試外。干部、專家都要通過戰(zhàn)略預備的電子考試,實踐考核,每三年循環(huán)考一次。

應知應會一定要考,財經要組建一個專門的小班子負責組織考試。PFC、作戰(zhàn)CFO、平臺CFO、機關專家都有各自不同的考核方法,根據(jù)任職資格標準來制定各崗位需要具有什么能力,培訓考試和現(xiàn)場作業(yè)要一致化。

考試題目全公開,采用托福電子考試的方式,允許多次模擬考試,以最后一次來算作成績;考試通過后給予面試機會,面考是對你的考試過程做一個結論,面考也通過,說明你真的掌握理解了。

為什么PFC培養(yǎng)會強調學習和考試?

任正非說,財經業(yè)務是容易規(guī)范化的,規(guī)范化的業(yè)務,要走標準化、電子化的道路,簡化作業(yè)方式。而技術業(yè)務是跳躍的,每三個月刷新很快,不在現(xiàn)場,不會理解的。

從任正非這兩個要求來看,PFC的任職準入、培養(yǎng)方式似乎要比HRBP清晰得多。

三、華為優(yōu)秀PFC的五個特點

最后,我們來看看,華為優(yōu)秀的PFC大概長什么樣。

以下內容源自華為財經秘書處的訪談,總結為五個特點:

1、建立業(yè)務數(shù)據(jù)的敏感性

在華為,要成為一個優(yōu)秀PFC的第一核心點,就是能培養(yǎng)了對業(yè)務數(shù)據(jù)的敏感性。

比方說,IT有很多冰冷的數(shù)字,你做數(shù)據(jù)同比、環(huán)比,分析口徑變化等等,做得再精細,也建立不了對數(shù)據(jù)的敏感性,只能提交一份復雜的、面面俱到的數(shù)據(jù)分析報告。

因此,PFC最重要的是要深入業(yè)務實際,去理解業(yè)務場景,去思考業(yè)務場景中哪些數(shù)據(jù)最重要,能夠在一堆數(shù)據(jù)中,迅速找到最關鍵的那些數(shù)據(jù),這就是數(shù)據(jù)敏感性。

2、能抓住經營的主要矛盾

一個PFC,如果問他,這個項目當前最主要矛盾是啥?他如果講不清楚的話,絕對不是一個好的項目財務。

最優(yōu)秀的PFC,去做一個項目,根本不需要看財務數(shù)據(jù),開幾次項目組例會,基本上就把這個項目的問題摸得清清楚楚這是優(yōu)秀PFC和一般水平的PFC的區(qū)別。

舉個例子,以前X國的PFC小成,后來提拔做了CFO。為什么提拔他?小成在其x國做項目時,遇到一個搬遷項目,老舊的愛立信設備太重,電梯搬不下,要用直升機把它吊下來,最開始項目組的方案是,站點需要直升機就呼叫直升機,這樣導致一架直升機可能一天也就裝一兩個站,后來發(fā)現(xiàn)這一部分成本太高了,如果不降下來,毫無競爭力。

后來,小成給了一個建議,把用到直升機的站點集中在某一兩天集中交付,這樣效率大大提升,一下子降了400萬歐元。

一個項目,一般最核心的也就那么一兩條,一年你解決了一兩條,價值就很大,項目組和代表處會看到你實實在在的貢獻,而不是你只會定期輸出一堆充滿數(shù)字的膠片和表格。

3、具備高效的學習能力

PFC在一線是萬金油的崗位,要求對財經領域的所有業(yè)務都得知道一些。

比如你要知道收入怎么是確認的,成本是怎么確認的,如果遇到保函,也要清楚資金的業(yè)務是怎么運作的,范圍很廣,有的時候碰到成本的問題,可能整個采購P2P的流程你都要了解和熟悉。

PFC當然不一定對每個領域能做到都精通,但遇到其他領域的問題時能進行準確的描述,去問、去了解、去查,快速定位問題快速解決。這就需要具備快速學習的能力,快速去了解其他領域的流程和規(guī)則等。

4、具備良好的溝通能力

PFC的工作性質要求其大部分的時間都在跟人溝通和交流,所以,PFC要善于并樂于跟他人溝通,并且多學習溝通技巧。

在具體的工作場景中,跟業(yè)務怎么能相處好,怎么配合好,也能直接影響PFC的工作輸出,比如滾動預測的準確性等。

因此,PFC要多走出去,不要一個人悶在那里「埋頭苦干」,多與項目組的人坐在一起,多跟大家聊聊天,溝通順暢了,很多信息就有了,很多問題也就解決了。

5、善于思考與總結

成長比較快的PFC,還有一個特點就是,他做了這些事情會去思考一下:這種問題是我這個代表處獨有的?或者所有項目都有的?它是不是一個普遍性的問題?

如果這個問題不僅是他這個項目里面有的問題,還有可能是其它項目也有類似的問題,他能總結提煉出來,通過一些流程/規(guī)范去固化。

他會去看一下這些問題,如果可避免,要制定什么樣的規(guī)則。如果避免不了,要用什么樣的規(guī)則告訴大家,以后碰到這個問題就這么辦。這就是一個優(yōu)秀的上升一個層次的PFC干的事情。

一個優(yōu)秀的PFC如果具備上面五點,要不就成為CFO,要不就是成為領域內的專家。

總結,華為對財務BP的的定位和培養(yǎng),值得大家學習:

1、任正非對財務BP定位清晰、寄予厚望,為華為財務BP成長奠定基礎。

2、華為財務BP的培養(yǎng)導向明確、腳踏實地,為所有職能BP轉型樹立標桿。

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