在使用Word過(guò)程中，合理的利用標(biāo)尺工具，可以成倍提高工作效率。

那么，肯定有人會(huì)問(wèn)，標(biāo)尺是什么鬼？有什么作用？又有些哪使用技巧？下面和大家分享一下標(biāo)尺使用技巧。

其實(shí)標(biāo)尺的作用有很多，比如用于文字對(duì)齊、縮進(jìn)，調(diào)整頁(yè)邊距等。

首先，我們一起來(lái)認(rèn)識(shí)一下標(biāo)尺在哪里，到底長(zhǎng)啥樣。

標(biāo)尺包括水平標(biāo)尺和垂直標(biāo)尺，位于編輯區(qū)的上方和左側(cè)，標(biāo)尺上的數(shù)字用于顯示字符刻度。其中水平又包含了縮進(jìn)滑塊、制表符。

講到這里，肯定又有人會(huì)問(wèn)，為什么我的Word沒(méi)有標(biāo)尺？難道我用的是假Word？

其實(shí)，你用的Word并不是沒(méi)有標(biāo)尺，只是沒(méi)有顯示出來(lái)，那么才能顯示標(biāo)尺呢？

如何顯示標(biāo)尺

點(diǎn)擊“視圖”選項(xiàng)卡中的“顯示”，勾選“標(biāo)尺”即可顯示/隱藏標(biāo)尺。

接下來(lái)，來(lái)了解一下標(biāo)尺有哪些作用。

一、快速縮進(jìn)

除了在段落中設(shè)置縮進(jìn)方式之外，其實(shí)也可以通過(guò)拖動(dòng)水平標(biāo)尺上的縮進(jìn)滑塊來(lái)調(diào)整文字縮進(jìn)。

1、首行縮進(jìn)

我們的閱讀習(xí)慣是在每個(gè)段落前空兩格，也就是所謂的“首行縮進(jìn)”。

選擇段落文本，在水平標(biāo)尺上拖動(dòng)首行縮進(jìn)滑塊調(diào)整首行縮進(jìn)的縮進(jìn)量，如果直接拖動(dòng)不能至理想的位置，可以同時(shí)按住Alt鍵進(jìn)行微調(diào)。

2、懸掛縮進(jìn)

懸掛縮進(jìn)即除首行之外的行進(jìn)行縮進(jìn)，操作方法上首行縮進(jìn)一致，選擇文本，直接在水平標(biāo)尺上拖動(dòng)懸掛縮進(jìn)設(shè)置縮進(jìn)量。

3、左縮進(jìn)、右縮進(jìn)

左縮進(jìn)和右縮進(jìn)就是將段落所有文本整體進(jìn)行縮進(jìn)，操作方法同上。

注：以上操作都須先選擇需要縮進(jìn)的段落文本，如果不選擇則只調(diào)整光標(biāo)所在段落。

二、調(diào)整頁(yè)邊距

在很多時(shí)候，為了節(jié)省打印紙，我們會(huì)適當(dāng)縮小頁(yè)邊距，讓打印區(qū)域變大。通常我們會(huì)在“布局”選項(xiàng)卡中的“頁(yè)邊距”中對(duì)頁(yè)面邊距進(jìn)行設(shè)置。

當(dāng)然，其實(shí)也可以通過(guò)標(biāo)尺來(lái)更改頁(yè)邊距的大小。這種操作會(huì)更加的快捷和直觀。

只需將鼠標(biāo)移至水平或垂直標(biāo)尺的灰白交界處，當(dāng)鼠標(biāo)變成雙向箭頭時(shí)按左鍵不放拖動(dòng)即可調(diào)整頁(yè)邊距。

在水平標(biāo)尺上拖動(dòng)可調(diào)整左右頁(yè)邊距。

在垂直標(biāo)尺上拖動(dòng)可調(diào)整上下頁(yè)邊距。

三、對(duì)齊文字

很多時(shí)候，需要對(duì)文字進(jìn)行對(duì)齊 ，如果直接敲空格來(lái)進(jìn)行對(duì)齊的話(huà)，效率低又很難對(duì)齊。

這里，我們可以使用制表位結(jié)合標(biāo)尺來(lái)對(duì)齊。

首先選擇文本，在水平標(biāo)尺左側(cè)選擇制表符，在標(biāo)尺上對(duì)應(yīng)的位置點(diǎn)擊確定制表位位置。

將光標(biāo)定位于對(duì)齊分隔位置，按TAB鍵快速對(duì)齊。