一看到這個(gè)標(biāo)題，熟悉Word操作的朋友肯定會(huì)說(shuō)，刪除空白頁(yè)，這有什么難度呀？不就是將最后的空白段落設(shè)置為固定行距為1磅嘛。

沒(méi)錯(cuò)，對(duì)于一般的文檔，特別是在制作表格的時(shí)候，我們常常會(huì)遇到本來(lái)就一頁(yè)的文檔，偏偏在第2頁(yè)產(chǎn)生一個(gè)空白行（段落），而且怎么也刪除不掉，好煩人。

其實(shí)要?jiǎng)h除這個(gè)空白行很簡(jiǎn)單，只要按照上面所述進(jìn)行設(shè)置即可。

但是，作為Word技巧達(dá)人，僅僅處理這樣一個(gè)小問(wèn)題，就顯得太沒(méi)有技術(shù)含量了。

今天我們要說(shuō)的是這樣一個(gè)文檔，第1頁(yè)是做好的電話記錄單，共4個(gè)表格，在第2頁(yè)有一個(gè)空白行。

如圖

拿到這個(gè)文檔后的第一反應(yīng)是，小KS，馬上【Ctrl+End】定位到最后一頁(yè)的空行，調(diào)出【段落】對(duì)話框，將行距改為【固定值】，并設(shè)置值為1磅，很自信的單擊下【確定】按鈕……

等等，這是什么情況？為什么絕招失靈了？

趕緊收回驕傲的情緒，認(rèn)真為檢查文檔。

經(jīng)過(guò)查看發(fā)現(xiàn)，第1頁(yè)和第2頁(yè)的頁(yè)邊距不同，如下圖：

由此判斷，此兩頁(yè)的頁(yè)邊距設(shè)置不同。

而在同一文檔中為頁(yè)面設(shè)置兩個(gè)不同的頁(yè)邊距或紙張方向，可以【頁(yè)面設(shè)置】對(duì)話框中，在【應(yīng)用于】選項(xiàng)中選擇應(yīng)用于本節(jié)或應(yīng)用于插入點(diǎn)之后來(lái)實(shí)現(xiàn)。

更為合理的處理方式是在文檔中插入分節(jié)符，將該頁(yè)面設(shè)置應(yīng)用于指定的節(jié)中。

為了驗(yàn)證這一判斷，我們單擊【段落】功能組中的【顯示/隱藏編輯標(biāo)記】命令，可以看到，在該文檔第一頁(yè)末尾多出了一個(gè)分節(jié)符（下一頁(yè)）符號(hào)，果然是分節(jié)符在作怪！

另外，通過(guò)觀察可以看出，文檔中的表格寬度比當(dāng)前頁(yè)面要寬，由此可以判斷，如果去除分節(jié)符后很有可能會(huì)出現(xiàn)表格顯示不全的問(wèn)題，因?yàn)榉止?jié)符后面的第2節(jié)頁(yè)邊距較第1節(jié)大，刪除分節(jié)符后，第2節(jié)中的空白段落會(huì)上移到第1節(jié)中，第1節(jié)會(huì)繼承第2節(jié)的頁(yè)面設(shè)置。

既然找到原因了，那接下來(lái)就是如何處理這個(gè)問(wèn)題了——

刪除第2頁(yè)的空白行！

這里我給出兩種解決方案：

方案一

刪除分節(jié)符，應(yīng)用第1節(jié)的頁(yè)邊距設(shè)置。

第1步，需要記憶第1節(jié)頁(yè)邊距設(shè)置；

第2步，刪除分節(jié)符；

第3步，應(yīng)用記憶的頁(yè)邊距設(shè)置。

連續(xù)起來(lái)操作不過(guò)幾秒鐘：

方案二

刪除分節(jié)符，直接在標(biāo)尺上調(diào)整頁(yè)邊距。

第1步，刪除分節(jié)符；

第2步，在標(biāo)尺上拖動(dòng)調(diào)整頁(yè)面左右邊距到合適位置。

小結(jié)

解決此問(wèn)題涉及到的知識(shí)點(diǎn)：

• 文檔編輯標(biāo)記

• 段落設(shè)置

• 分節(jié)符

• 頁(yè)面設(shè)置技巧

• 標(biāo)尺的運(yùn)用技巧

• ……

看似一個(gè)非常復(fù)雜的問(wèn)題，其實(shí)就是對(duì)Word基礎(chǔ)知識(shí)和操作技巧的一次大閱兵。

前面提到的每一個(gè)知識(shí)點(diǎn)和操作技巧，單拿出來(lái)看都是沒(méi)有任何難度的。

難的是平時(shí)對(duì)Word一知半解，無(wú)法熟練使用這些知識(shí)點(diǎn)和操作技巧進(jìn)行融會(huì)貫通、綜合運(yùn)用。