單擊水平標(biāo)尺左邊的小方塊，可以方便地設(shè)置制表位的對(duì)齊方式它以左對(duì)齊式、居中式、右對(duì)齊式、 小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊式、豎線對(duì)齊式的方式和首行縮進(jìn)、懸掛縮進(jìn)循環(huán)設(shè)置。 

拖動(dòng)水平標(biāo)尺上的三個(gè)游標(biāo)，您可以快速地設(shè)置段落（選定的、或是光標(biāo)所在段落）的左縮進(jìn)、右縮 進(jìn)和首行縮進(jìn)。比起“段落”對(duì)話框來(lái)，這種方式不僅方便，而且十分直觀。 

拖動(dòng)水平和垂直標(biāo)尺的邊界，您就可以方便地設(shè)置頁(yè)邊距；如果同時(shí)按下Alt鍵，可以顯示出具體的頁(yè) 面長(zhǎng)度（其單位可以由“工具/選項(xiàng)/度量單位”設(shè)置）。 

雙擊分節(jié)符將顯示“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框的“版面”選項(xiàng)卡。 

雙擊水平標(biāo)尺上的任意一個(gè)游標(biāo)，都將快速顯示“段落”對(duì)話框。 

雙擊標(biāo)尺的數(shù)字區(qū)域，您可迅速進(jìn)入“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框。 

有些時(shí)候（滾動(dòng)頁(yè)面、選定整個(gè)表格等情況），您可能會(huì)發(fā)現(xiàn)標(biāo)尺“消失了”。不要緊，單擊文本區(qū) 域，標(biāo)尺就會(huì)從天而降。 

單擊水平標(biāo)尺的下部，可以設(shè)置制表位；若要取消，將其拖動(dòng)到文本區(qū)即可。 

雙擊水平標(biāo)尺的下方，不僅可快速設(shè)置制表位，您還可以在出現(xiàn)的“制表位”對(duì)話框（如圖-6所示） 中進(jìn)行有關(guān)的設(shè)置。 

  Word 中的對(duì)齊方式比較多，對(duì)齊方式為格式化頁(yè)面提供了多種對(duì)齊操作，這些對(duì)齊操作分別適用不同 的環(huán)境，產(chǎn)生不同的對(duì)齊效果，區(qū)分各種齊方法的適用范圍，理解各操作的對(duì)齊效果，是熟練使用對(duì)齊操作的 關(guān)鍵，也是頁(yè)面格式化的重要內(nèi)容。為此，我們根據(jù)對(duì)齊操作參照的對(duì)像，在這里，把Word的對(duì)齊方式歸納為 ：頁(yè)邊對(duì)齊，縮進(jìn)對(duì)齊，換行符對(duì)齊，制表位對(duì)齊四種。

    一、頁(yè)邊距對(duì)齊

這種對(duì)齊方法是指段落的文字，以系統(tǒng)預(yù)設(shè)的左、右頁(yè)邊為距為邊界，按不同的方式如兩端、居中、 居右、分散對(duì)齊。其操作很簡(jiǎn)單：首先選中對(duì)齊的段落或把插入點(diǎn)到對(duì)齊的段落中，單擊格式工具欄的對(duì)齊按 鈕，所選中的段落就按要求對(duì)齊了。 

這種對(duì)齊方法的邊界，是系統(tǒng)默認(rèn)的左，右頁(yè)邊距，若調(diào)整頁(yè)邊距，可通過(guò)“文件”菜單的“頁(yè)面設(shè) 置”命令，也可直接在標(biāo)尺上拖動(dòng)頁(yè)邊距線調(diào)整，默認(rèn)的對(duì)齊方式為左對(duì)齊，也就是說(shuō)，在沒(méi)有設(shè)置頁(yè)邊距， 選中段落、對(duì)齊方式時(shí)，錄入的文本，按默認(rèn)的頁(yè)邊距全部左對(duì)齊。 

    二、縮進(jìn)對(duì)齊

縮進(jìn)對(duì)齊是以左、右縮進(jìn)標(biāo)記為對(duì)齊的左右邊界，按不同方式對(duì)齊。左右縮進(jìn)標(biāo)記，可通過(guò)“格式” 菜單中的“段落”命令，在“縮進(jìn)和間距”標(biāo)簽中設(shè)置，也可以在標(biāo)尺上直接設(shè)置。 

縮進(jìn)對(duì)齊的操作步驟為：選中段落或把插入點(diǎn)移到對(duì)齊的段落中，然后，設(shè)置右左縮進(jìn)，段落即按新 的邊界左對(duì)齊了，若想按其它對(duì)齊方式排，可再單擊相應(yīng)的對(duì)齊按鈕。 

使用縮進(jìn)對(duì)齊，特別是通過(guò)在標(biāo)尺上移動(dòng)縮進(jìn)標(biāo)記來(lái)對(duì)齊文本段落，非常方便、快捷，也很直觀，這 種對(duì)齊方法有其明顯優(yōu)勢(shì)，能夠?qū)崿F(xiàn)正文內(nèi)容的多層次對(duì)齊，滿足復(fù)雜的對(duì)齊要求，比如，懸掛式縮進(jìn)方式、 負(fù)縮進(jìn)（文本伸入頁(yè)邊距空白）的版面等，這種復(fù)雜版面的對(duì)齊要求，是其他對(duì)齊方法很難實(shí)現(xiàn)的。

    三、換行符對(duì)齊

以左頁(yè)邊距或左縮進(jìn)標(biāo)記為左邊界，以插入的換行符為右邊界，實(shí)現(xiàn)左對(duì)齊，這種對(duì)齊方法與前兩種 對(duì)齊方法不同之處于：右邊界（換行符）是錄入文本時(shí)確定的，對(duì)齊方式只有一種左對(duì)齊。 

具體操作為：錄入每一行時(shí)，在作為右邊界的地方，插入換行符，即按Shift + Enter組合鍵，自動(dòng)結(jié) 束此行，開(kāi)始新行的錄入，當(dāng)一個(gè)段落結(jié)時(shí)，應(yīng)按Enter鍵結(jié)束該段落。應(yīng)注意一點(diǎn)，對(duì)齊方法的左邊界，是 左頁(yè)邊距或縮進(jìn)標(biāo)記，若兩者不在同一位置，縮進(jìn)標(biāo)記優(yōu)先作為左邊界。 

換行符對(duì)齊結(jié)果，是在右頁(yè)邊距之前的某個(gè)位置對(duì)齊，從而在換行符和右頁(yè)邊距之間有空白區(qū)。常用 于插入圖形、圖畫、藝術(shù)字體等，適合編排圖文并茂的文檔。 

    四、制表符對(duì)齊

這種對(duì)齊方法是通過(guò)在“制表位”對(duì)話框或在標(biāo)尺上直接設(shè)置不同類型的制表位（左對(duì)齊、居中對(duì)齊 、右對(duì)齊、小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊）確定選中文本的位置而實(shí)現(xiàn)的。與前三種方法明顯區(qū)別于：不是按左、右邊界對(duì)齊， 而是指定文本應(yīng)在位置，選中文本按這個(gè)位置對(duì)齊。具體說(shuō)，居中制表位的位置，確定了選中文本的每一行的 中間位置，左對(duì)齊制表位，確定了選取中文本中每一行的起始位置，右對(duì)齊制表位，確定了選中文本每一行的 終結(jié)位置，小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊位置，確定了選中文本的每一行數(shù)字小數(shù)點(diǎn)位置（這種情況下的選中文本應(yīng)是數(shù)字內(nèi)容 ，且每一行只有一個(gè)數(shù)字，否則不起作用）。 

制表位對(duì)齊方法，主要適用于分欄文本的對(duì)齊，表格列的內(nèi)容對(duì)齊。 

具體操作為：選中對(duì)齊的欄或表格的列，設(shè)置相應(yīng)制表位，對(duì)齊就可完成。這種對(duì)齊方法是一種垂直 列對(duì)齊，與前三種不同，前三者都是設(shè)定左右邊界的左右對(duì)齊。 

頁(yè)邊距對(duì)齊；縮進(jìn)對(duì)齊；制表位對(duì)齊能在錄入文本前設(shè)置邊界或制表位，實(shí)現(xiàn)文本對(duì)齊，也可以在文 本錄入后。選中對(duì)齊的段落，再設(shè)置邊界或制表位，重新對(duì)齊；而換行符對(duì)齊通常在錄入文本過(guò)程中對(duì)齊的； 頁(yè)邊距對(duì)齊，換行符對(duì)齊強(qiáng)調(diào)正文邊界與頁(yè)邊界對(duì)齊的效果，縮進(jìn)對(duì)齊，制表位對(duì)齊則可實(shí)現(xiàn)版心內(nèi)文本的若 干行、列的對(duì)齊。在使用過(guò)程中，我們應(yīng)區(qū)分不同的使用環(huán)境以及各對(duì)齊方法的適用范圍，以便靈活運(yùn)用。