word已然成為我們?nèi)粘３Ｓ玫能浖?，但是它其中的一些小技巧你并不清楚?/p>

有時(shí)寫(xiě)完一篇文章或者一份合同，覺(jué)得有必要在末尾插入時(shí)間。怎么做呢？大家可能為逐字逐句地敲打上去。

其實(shí)word有這樣的技能：

還有，輸入法也可以實(shí)現(xiàn)。比如Windows10系統(tǒng)自帶的中文輸入法：在中文狀態(tài)下輸入"時(shí)間"的拼音首字母縮寫(xiě)“SJ”你就會(huì)看到時(shí)間出來(lái)了。

寫(xiě)合同的時(shí)候如果需要插入目錄，而且是多級(jí)的？咋弄？

很多人會(huì)乖乖地手動(dòng)添加，一字一句寫(xiě)在上面，弄不好還得手動(dòng)修改。還有可能，標(biāo)題和合同中不一致。

今天給大家介紹一種通過(guò)多級(jí)列表生成目錄的方法。

1、選擇多級(jí)列表-定義新的多級(jí)列表

2、選擇“要修改的級(jí)別”，選擇1，在樣式中，選擇樣式，級(jí)別1，可以對(duì)應(yīng)使用“標(biāo)題1”的樣式，在庫(kù)中選擇顯示級(jí)別，選擇1級(jí)，在編號(hào)格式選擇編號(hào)的格式，在“位置”修改調(diào)整標(biāo)題的位置。調(diào)整完畢后，再選擇“要修改的級(jí)別”，選擇2，繼續(xù)編輯。

設(shè)置好后，只需要在相應(yīng)的目錄，點(diǎn)對(duì)應(yīng)的標(biāo)題樣式就能進(jìn)行自動(dòng)編號(hào)。另外設(shè)置好后，刪掉部分目錄，后面的目錄編號(hào)會(huì)自動(dòng)更新。

1、技巧名稱(chēng)：在Word里使用替換功能刪除手動(dòng)換行符（↓）

2、應(yīng)用場(chǎng)景：很多人在寫(xiě)合同、法律意見(jiàn)書(shū)、訴訟文書(shū)等法律文書(shū)的時(shí)候，復(fù)制了一段話(huà)（條款、法律條文……），想調(diào)調(diào)格式。但是錢(qián)一發(fā)動(dòng)全身，調(diào)一部分的格式，全部都跟著調(diào)。這是怎么了？該怎么弄呢？

3、對(duì)癥下藥：復(fù)制到Word文檔中的文字常帶有手動(dòng)換行符“↓”，手動(dòng)換行符不能靈活修改行與行之間的文字格式，影響電子排版的效果。這時(shí)候就用到Word里使用替換功能刪除手動(dòng)換行符（↓）。

4、操作步驟

在文檔中按下“ctrl+F”組合鍵調(diào)出查找選框。

在左下角點(diǎn)擊”特殊格式“， 找到“手動(dòng)換符”，點(diǎn)擊選擇之后就在查找內(nèi)容欄里顯示：”^l“，即手動(dòng)換向符。

在左上角點(diǎn)擊“替換”選項(xiàng)，在 ”特殊格式“ 找到“段落標(biāo)記”，點(diǎn)擊選擇之后就在替換為欄里顯示：”^P“，即段落標(biāo)記。

依次點(diǎn)擊“全部替換”、“確定”。則文檔中的“↓”被替換為“┘”。

1、技巧名稱(chēng)：標(biāo)尺可以這么玩

2、應(yīng)用場(chǎng)景：大家在調(diào)格式的時(shí)候，首行縮進(jìn)2字符怎么弄？很多人第一印象是右擊鼠標(biāo)找到段落進(jìn)行調(diào)。其實(shí)，用標(biāo)尺會(huì)更加方便。大家可一定被標(biāo)尺坑過(guò)，為了對(duì)齊使勁兒按空格的事情還是發(fā)生過(guò)的。其實(shí)，標(biāo)尺可以這么玩。

3、操作步驟

首先調(diào)出標(biāo)尺，在視圖——顯示里面把標(biāo)尺打勾即可。

標(biāo)尺的功能

?首行縮進(jìn)：每個(gè)段落第一行空幾個(gè)格。（放在標(biāo)尺的2就是空2個(gè)格，4就是空4個(gè)）

?懸掛縮進(jìn)：每個(gè)段落除了第一行以外空幾個(gè)格。

?左縮進(jìn)：設(shè)置文字最左邊的邊界

?右縮進(jìn)：設(shè)置文字最右邊的邊界

1、調(diào)調(diào)段落，弄弄行距

段落是排版的最基本單位。通過(guò)不同的段落讓文字聚合在一起，可以對(duì)不同的文字內(nèi)容進(jìn)行分層次的表達(dá)。

像下面的合同，字密密麻麻，讓人覺(jué)得壓抑?？蛻?hù)看了，肯定不說(shuō)你寫(xiě)的好，覺(jué)得太難受。

將段與段之間的距離適當(dāng)拉開(kāi)一點(diǎn)，設(shè)置段前與段后距離均為1行，同時(shí)設(shè)置下首行縮進(jìn)2字符。在弄下行距，就會(huì)更好些。選中段落后直接【Ctrl+5】設(shè)置行與行之間的距離為1.5倍行距效果就好多啦：

2、弄好標(biāo)題，看起來(lái)一目了然

按照第一步做，合同已經(jīng)看起來(lái)美多了。作為追求完美的Word哥來(lái)說(shuō)，這還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠！

如果通篇文稿沒(méi)有標(biāo)題來(lái)統(tǒng)領(lǐng)，那讀者會(huì)很難明白重點(diǎn)，還得總結(jié)要點(diǎn)。這就要求，在撰寫(xiě)合同時(shí)，寫(xiě)列出各個(gè)條款作為標(biāo)題，也就是應(yīng)提綱，即。有了提綱，再對(duì)每一點(diǎn)分別進(jìn)行論述表達(dá)，最后形成一篇完整的文稿。對(duì)于標(biāo)題，習(xí)慣上都會(huì)對(duì)它應(yīng)用不同于正文的段落格式，這樣對(duì)于閱讀者快速理清文檔的框架和表達(dá)觀點(diǎn)非常的有幫助！

3、標(biāo)題一定要和正文在一起

我們?cè)谠谂虐嬷?，一定要注意讓?biāo)題和正文總是出現(xiàn)在一起，也就是在一頁(yè)中出現(xiàn)。試想一下，一小節(jié)文檔就好像一個(gè)團(tuán)隊(duì)，把團(tuán)隊(duì)老大一個(gè)人扔在上一頁(yè)，小弟們都跑到下一頁(yè)了，這老大會(huì)有多孤單？

要想讓老大始終和他的小弟們團(tuán)結(jié)在一起，非常的簡(jiǎn)單，將標(biāo)題的段落格式設(shè)置為【與下段同頁(yè)】就可以了。

4、單行文字不要掉隊(duì)

上節(jié)說(shuō)到標(biāo)題老大一定要和小弟們?cè)谝黄鸩艜?huì)強(qiáng)大！那小弟們會(huì)不會(huì)有掉隊(duì)的現(xiàn)象呢？肯定是有的。一大段文字都在上一頁(yè)，可偏偏有幾個(gè)字不足一行卻跑到下一頁(yè)了！只需要段落格式對(duì)話(huà)框中勾選【孤行控制】選項(xiàng)就可以了。

如果頁(yè)數(shù)較多的話(huà)，再純手動(dòng)操作那絕對(duì)就是一個(gè)力氣活了，因此，Word還是強(qiáng)烈推薦使用【樣式】功能來(lái)排版的。

1、基本替換

適用場(chǎng)景：當(dāng)你寫(xiě)一份法律文書(shū)時(shí)，發(fā)現(xiàn)正好有一篇可以拿來(lái)用。但是有很多重復(fù)的字或詞需要重新打，怎么辦呢？

so easy！首先打開(kāi)那個(gè)文本，執(zhí)行“編輯一〉替換”(或按“Ctrl+H”組合鍵)，打開(kāi)“查找和替換”對(duì)話(huà)框，在“查找內(nèi)容”右側(cè)的方框中輸入需要替換的字符，在“替換為”右側(cè)的方框中輸入替換后的字符，然后單擊“全部替換”按鈕即可。比如我要將下面合同中的所有乙方替換成丙方。

2、格式替換

適用場(chǎng)景：法律文書(shū)中需要特殊格式的字眼。

首先打開(kāi)這份文檔，通過(guò)格式替換的方法將那些字符設(shè)置成不同字體格式(如“加粗、傾斜”等)。

打開(kāi)“查找和替換”對(duì)話(huà)框，在“查找內(nèi)容”和“替換為”右側(cè)的方框中輸入同樣字符，然后將光標(biāo)定在“替換為”右側(cè)方框中，單擊“高級(jí)”按鈕展開(kāi)高級(jí)選項(xiàng)，單擊其中的“格式”按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“字體”選項(xiàng)，打開(kāi)“替換字體”對(duì)話(huà)框，將字型設(shè)置成“加粗傾斜”格式，點(diǎn)擊“確定”返回，再單擊“全部替換”按鈕即可。

如我要將合同中甲方全部加粗。

3、空行替換

適用場(chǎng)景：哪些copy過(guò)來(lái)的文書(shū)（你懂的），有很多空行。

用空行替換的方法很簡(jiǎn)便。打開(kāi)“查找和替換”對(duì)話(huà)框，在“查找內(nèi)容”右側(cè)的方框中輸入“^p^p”(p一定是小寫(xiě)格式)，在“替換為”右側(cè)的方框中輸入“^p”，然后根據(jù)空行的多少，反復(fù)按幾次“全部替換”按鈕，就完工了。

4、通配替換

適用場(chǎng)景如想將法律文書(shū)的法律法規(guī)名稱(chēng)換字體?？梢岳猛ㄅ浞鎿Q來(lái)實(shí)現(xiàn)。

打開(kāi)“查找和替換”對(duì)話(huà)框，展開(kāi)“高級(jí)”選項(xiàng)，選中其中的“使用通配符”選項(xiàng)，在“查找內(nèi)容”中輸入“《·》”，然后將光標(biāo)定在“替換為”右側(cè)的方框中，不輸入內(nèi)容，打開(kāi)“替換字體”對(duì)話(huà)框，將“中文字體”和“字體顏色”分別設(shè)置為“黑體”和“紅色”，點(diǎn)擊“確定”返回，再按一下“全部替換”按鈕即可。

5、粘貼替換

在文檔錄入時(shí)，先將文檔中要多次出現(xiàn)的字符(如違約金  元等)輸入到文檔中，然后選中這一特定字符，執(zhí)行“復(fù)制”操作，再將光標(biāo)定在需要再次輸入此字符的位置上，執(zhí)行“編輯-〉選擇性粘貼”命令，打開(kāi)“選擇性粘貼”對(duì)話(huà)框，選中其中的“粘貼為鏈接”選項(xiàng)（其它選項(xiàng)不需要更改），點(diǎn)擊“確定”返回。

這樣，重復(fù)進(jìn)行“選擇性粘貼”就可以將上述字符插入到文檔多處。此時(shí)，如果修改了最初的字符內(nèi)容(如“違約金  元等”)，則后續(xù)詞條隨之更新，也達(dá)到了批量替換的目的。

6、大小寫(xiě)替換

適用于英文法律文書(shū)的寫(xiě)作中。如果想將法律文書(shū)中的大(小)寫(xiě)字母，轉(zhuǎn)換成小(大)寫(xiě)格式，可以這樣來(lái)做：選中需要轉(zhuǎn)換的文檔區(qū)域，根據(jù)轉(zhuǎn)換的實(shí)際需要，反復(fù)按“shifl+F3”組合鍵即可。

“嚁嚂嚃嚄嚅嚆嚈嚉嚊嚋嚌嚍嚎嚏”，這些字請(qǐng)問(wèn)你認(rèn)識(shí)幾個(gè)。如果不認(rèn)識(shí)，怎么樣才能用Word打出來(lái)呢？當(dāng)然，我們?cè)跁?shū)寫(xiě)法律文書(shū)的時(shí)候，基本上都是一些常用字。但是，真碰到類(lèi)似上面的生僻字，不知道拼音該如何？所以，本期Word哥介紹如何用Word打出生僻字。

比如我們要輸入“朐”，步驟如下：

1、利用Word中的插入符號(hào)法

比如我們要輸入“朐”，先打開(kāi)Word，輸入“月”字并選中它，依次單擊“插入——符號(hào)”，在彈出的窗口中把“字體”定為“普通文本”，“子集”定位“CJK統(tǒng)一漢字”，就可以看到許多有“月”部首的漢字了，從中找到即可。

2、當(dāng)然這是碰到那些我們認(rèn)識(shí)偏旁部首的字

如果碰到你不知道它的偏旁部首，可以直接利用輸入法中的手動(dòng)輸入即可。

在工作中，Word作為必備的工具之一。有些人以為會(huì)用一些快捷鍵、菜單欄就萬(wàn)事大吉，其實(shí)不然。我們?cè)谧珜?xiě)法律文書(shū)時(shí)，經(jīng)常會(huì)碰到以下這些問(wèn)題。我們?cè)嚵撕枚啻魏笠廊粵](méi)有解決，于是也就罷了。

問(wèn)題1：為什么你發(fā)給別人的Word文檔，別人卻打不開(kāi)？

首先普及一下Word目前在廣為使用的經(jīng)典版本有Word 2003、2007、2010、2013，其中Word 2003保存的文件默認(rèn)格式是 .doc 格式，而Word 2007之后的版本文件默認(rèn)保存格式 .docx 格式。

問(wèn)題是Word 2003無(wú)法打開(kāi) .docx 格式的文件，所以就會(huì)出現(xiàn)你看起來(lái)完好的文件別人卻打不開(kāi)的情況。

解決方法：最簡(jiǎn)單的萬(wàn)能方法是把Word 高版本（Word 2007之后的版本）編輯完文檔后，按F12另存為 .doc 文件即可。

問(wèn)題2：常常用回車(chē)來(lái)代替分頁(yè)，殊不知這樣可能會(huì)浪費(fèi)很多時(shí)間！

編輯文檔時(shí)，有些Word小白常常用多次回車(chē)另起一頁(yè)進(jìn)行下一章節(jié)，這樣確實(shí)能達(dá)到分頁(yè)的目的，但是背后的隱患卻很多。

一旦對(duì)前文有所刪改，空行的位置就會(huì)移動(dòng)，導(dǎo)致下一頁(yè)首頁(yè)出現(xiàn)大量空白的情況。這種情況，倘若文本較小是還好，一旦文本很大，就會(huì)很浪費(fèi)時(shí)間。

方法一：利用快鍵鍵【Ctrl+Enter】直接換頁(yè)簡(jiǎn)單方便；

方法二：如果一時(shí)忘了快捷鍵，可以利用Word菜單欄的按鈕，【插入】→【頁(yè)面】→【分頁(yè)】即可。

問(wèn)題3：常常利用空格鍵來(lái)代替“首頁(yè)縮進(jìn)”、“居中對(duì)齊”、“左右對(duì)齊”。

Word小白們有一個(gè)神器【空格鍵】，不管是首頁(yè)縮進(jìn)”還是“居中對(duì)齊”、“左右對(duì)齊”干什么都用它。實(shí)際上這樣的潛在問(wèn)題有很多，最常見(jiàn)的尷尬情況是：按一下空格鍵嫌少，多按幾次空格又嫌多……

首先你不知道空格打的是半角（英文字節(jié)）還是全角（中文字節(jié)），導(dǎo)致很多混亂，而且最后發(fā)現(xiàn)不能對(duì)齊后，你是很難找到錯(cuò)誤在哪的。

所以，“首頁(yè)縮進(jìn)”、“居中對(duì)齊”、“左右對(duì)齊”還是不要省事的好。

問(wèn)題4：常常在Word看到一些文字被標(biāo)記紅色和藍(lán)色的波浪線(xiàn)，怎么刪除這些波浪線(xiàn)？

還有很多標(biāo)題前會(huì)出現(xiàn)小黑點(diǎn)、淺灰色小點(diǎn)或小方框，如何隱藏他們。

方法：選擇【文件】→【選項(xiàng)】→【顯示】→ 選擇項(xiàng)隱藏相應(yīng)格式

去掉波浪線(xiàn)的方法：選擇【文件】→【選項(xiàng)】→【校對(duì)】→去掉勾選“鍵入時(shí)檢查拼寫(xiě)”和“鍵入時(shí)標(biāo)記語(yǔ)法錯(cuò)誤”。

問(wèn)題5：Word忘記保存了，雖然有自動(dòng)保存，但是默認(rèn)保存的內(nèi)容是十分鐘之前的，這中間的勞動(dòng)成果都沒(méi)了！那有什么辦法可以恢復(fù)到之前的版本呢？

方法一：可以使用Word自帶的“始終創(chuàng)建副本”功能，用戶(hù)關(guān)閉Word將自動(dòng)創(chuàng)建該文檔的副本文件，以備不時(shí)之需。

方法二：可以通過(guò)點(diǎn)擊Word菜單欄中的【文件】→【選項(xiàng)】→【保存】將Word自動(dòng)保存的時(shí)間由默認(rèn)的10分鐘改成3分鐘或5分鐘，并勾選“如果沒(méi)保存就關(guān)閉，請(qǐng)保留上次自動(dòng)保留的版本”養(yǎng)成經(jīng)常【保存】或按快捷鍵【Ctrl+S】的習(xí)慣。

大家在寫(xiě)法律文書(shū)時(shí)，肯定會(huì)遇到這樣的情況：

上圖只是比較簡(jiǎn)單的問(wèn)題，如何碰到需要對(duì)齊公式又如何？很多人可能是，空格一下一下敲，然后眼睛瞅瞅是不是對(duì)齊了。一兩行還可以，但是多了估計(jì)就不好做了。很有可能就做的七歪八扭。

1、被忽視的隱藏秘技

先選中你需要調(diào)整的文本，然后點(diǎn)擊一下標(biāo)尺的下沿就能夠添加一個(gè)制表位。在文字段落中按Tab鍵即可添加一個(gè)制表符，從而把光標(biāo)后邊的文字“推”到下一個(gè)制表位對(duì)齊。

2、隆重介紹，制表符家族

點(diǎn)擊標(biāo)尺下沿時(shí)，默認(rèn)會(huì)添加的是左對(duì)齊制表位。

而在Word中的制表位也有不同的對(duì)齊方式，其中第一排的三種是最常用的，第二排可以忽略：

設(shè)定制表位的正確步驟是：先切換到相應(yīng)的制表符，再點(diǎn)擊標(biāo)尺下沿設(shè)定制表位。

制表符比表格厲害的是，它并不是真的表格，而是一種格式。這就意味著，制表位可以：

? 用格式刷復(fù)制，在其他段落應(yīng)用，甚至用上快捷鍵 Ctrl+Shift+C/V

? 還可以添加到樣式，然后一鍵套用

3、制表位的妙用

制表位還有更神奇的用法，可以自動(dòng)生成一連串的小圓點(diǎn)。在我們制作法律文書(shū)目錄，是會(huì)很有用。

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