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分享5個(gè)冷門實(shí)用的Excel技巧,讓你高效工作早下班!

 辦公科技大雜燴 2019-04-03

Excel技巧是很重要的,掌握的越多,你的工作效率就會(huì)越快,想要高效率,又不想學(xué),那怎么可能了,有很多技巧雖然不是很常用,但是卻是很實(shí)用的,下面的這些技巧送給最需要的你。

突顯多次重復(fù)的名字

全選單元格數(shù)據(jù),點(diǎn)擊【開始】-【條件格式】-【新建規(guī)則】-【使用公式確定要設(shè)置格式的單元格】,在公式里面輸入:【=COUNTIF($A$1:A1,A1)>1】,再點(diǎn)擊右下角格式,點(diǎn)擊【填充】,選擇背景色,點(diǎn)擊確定即可。

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快速插入空行

在做表格的時(shí)候,總是或多或少的會(huì)需要添加一些空格,一個(gè)個(gè)的添加就太麻煩了,簡(jiǎn)單的方法你會(huì)嗎?不會(huì)也沒關(guān)系,小編來教你,首先選中你將要插入的位置,將光標(biāo)移動(dòng)至單元格左下角,當(dāng)光標(biāo)顯示加號(hào)時(shí)候,快速按住快捷鍵【Shift+鼠標(biāo)左鍵】,需要插入幾行都可以一鍵完成。

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批量添加單位

平時(shí)工作的時(shí)候這個(gè)小技巧可能用到的不是很多,不過對(duì)于會(huì)計(jì)行業(yè)和教育行業(yè)的朋友來說,可能經(jīng)常會(huì)需要,所以呀,不管現(xiàn)在能不能用到都最好學(xué)些萬(wàn)下,萬(wàn)一有一天就需要了,一個(gè)個(gè)的去添加呀。

全選數(shù)據(jù),點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,選擇【設(shè)置單元格格式】-【自定義】-【類型】-【G/通用格式后加萬(wàn)元】即可。

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如何給總數(shù)據(jù)添加"="

在制作工資條的時(shí)候,通常是不需要在總數(shù)據(jù)面前添加等號(hào)的,不過想要添加也是很簡(jiǎn)單的,只需要連詞符將其鏈接即可。

選中單元格,然后輸入【="="&(E2+F2)】,然后下拉即可。

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多行數(shù)據(jù)合并

合并單元格是很正常的事情,空白的你會(huì)合并,那若是有多行數(shù)據(jù)的時(shí)候你還會(huì)合并嗎?想必答案是未知的,不慌,今天小編來教你。

首先將列寬拉寬,選中數(shù)據(jù),然后點(diǎn)擊【開始】-【填充】-【內(nèi)容重排】即可。

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好了,今天的分享就到這里了,會(huì)的朋友在鞏固一下,不會(huì)的朋收藏一下,有時(shí)間了看一看。

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