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職場人事必知的五個Excel技巧!三分鐘完成1小時工作量

 昵稱38017100 2019-06-16

職場辦公最不能離開的軟件的就是Excel,而Excel中隱藏著許多快捷技巧,掌握的越多,工作效率就會越快,今天小編要來給大家分享幾個最最最實用的Excel技巧,相信大家都討厭加班,學(xué)會這些技巧,早點下班不是問題!

1、一鍵隱藏Excel里面行、高

很多人都知道Excel里可以隱藏行和高,但是卻很少人知道隱藏行、高也是有快捷鍵的!我猜很多小伙伴都是用點右鍵在菜單選擇隱藏,小編來告訴你更快的方法!趕緊記住這兩個組合鍵!一秒隱藏!

Ctrl+0 :隱藏列單元格;Ctrl+9 :隱藏行單元格

2、指定區(qū)域打印文件

打印是我們工作中必不可少的一個環(huán)節(jié),但有時我們并不需要把整個工作表都打印出來,只想打印某一部分的時候該怎么辦呢?很簡單!

點擊【頁面布局】——【打印區(qū)域】——【設(shè)置打印區(qū)域】,我們就可以只打印我們想打印的區(qū)域了!

3、 一鍵定位查找值

當我們的表格數(shù)據(jù)特別多的時候,要在一堆數(shù)據(jù)中找到某個數(shù)值真的是如同大海撈針,千萬不要傻到一個一個去找!我們要巧用MATCH函數(shù)!

套用這個公式:=MATCH(查找值,查找區(qū)域,查找類型)例如要在A2到A17這個區(qū)域里找到劉冰,那么我們現(xiàn)在任意位置(圖中選擇在C2)輸入劉冰兩個字,然后套用公式即可~

4、大寫金額巧輸入

在填寫一些單據(jù)信息的時候我們需要輸入大寫的數(shù)字金額,很多人不認識,不過沒關(guān)系,我們可以巧用輸入法來輸入,最簡單的就是用搜狗輸入法了,先輸入V字,然后再輸入數(shù)字,它就會自動幫你轉(zhuǎn)成大寫了!

5、隔行填充

對數(shù)據(jù)進行隔行的顏色填充可以很好的避免我們看錯行的尷尬,那么具體要如何操作呢?

首先我們先把數(shù)據(jù)全部選中,點擊【條件格式】-【新建規(guī)則·】-【使用公式確定要設(shè)置格式的單元格】-【為符合此公式的值設(shè)置格式】,然后輸入公式:=MOD(ROW(),2)=1,點擊【格式】,然后選擇自己喜歡的顏色填充,點擊確定就可以啦。

這些超實用的技巧你都掌握了嗎?如果還沒有的話趕緊收藏哦!把效率提上來,早點下班不是問題!

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