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四個隱藏在Excel中的實(shí)用技巧,肯定是你不知道的

 職場辦公高手 2018-11-27

Excel是我們常用的,掌握好Excel小技巧,會讓你的工作效率翻倍哦!今天給大家分享幾個Excel實(shí)用小技巧,不會的趕緊學(xué)。

輸入錯誤提醒

首先選中數(shù)據(jù),然后單擊菜單欄中的【數(shù)據(jù)】-【數(shù)據(jù)驗(yàn)證】-在驗(yàn)證條件中選為【文本長度】-數(shù)據(jù)設(shè)為【等于】-長度為【11】-確定即可。

設(shè)置完成后,當(dāng)輸入數(shù)據(jù)大于11位數(shù),就會有錯誤數(shù)據(jù)提醒

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輸入紅√綠×

先選中單元格,點(diǎn)擊右鍵【設(shè)置單元格格式】-【自定義】-類型中輸入[紅色][=1]√;[綠色][=0]×-點(diǎn)擊確定,最后在單元格中輸入1就會是紅色的√,輸入0就是綠色的×。

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添加專用下劃線

當(dāng)添加下劃線數(shù)量不多時,我們可以點(diǎn)擊【插入】、【形狀】找到直線進(jìn)行添加即可。

若是需要批量添加,則選中單元格,按快捷鍵Ctrl+E設(shè)置單元格格式-【自定義】-類型【@*_】即可完成批量添加了

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兩個功能做數(shù)據(jù)分析

選中數(shù)據(jù),點(diǎn)擊【開始】-【條件格式】-【色階】,再選擇一行單元格,點(diǎn)擊【插入】-【迷你圖】,插入柱形圖,數(shù)據(jù)范圍選擇所有數(shù)據(jù),迷你圖的位置選中圖表這一欄。

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PS:大家有需要office文件轉(zhuǎn)換的可以用迅捷PDF轉(zhuǎn)換器,很實(shí)用。

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