?前陣子,身在某市直單位的師妹小A來找我倒苦水,聽完她的故事,我哭笑不得。
她所在的科室業(yè)務繁忙,所有人整日都忙得團團轉。她剛進單位不久,工作熱情高漲,每天忙完自己手頭的工作,還多花很多時間研究科室里的其他業(yè)務,很快就發(fā)現(xiàn)了里頭有很多待改進的地方。
好幾次,科長主持召開科里的例會,問大家對工作有沒有什么想法,本著推動工作更好更快發(fā)展的初衷,她就試探性地把自己的想法說了。
比如,針對某縣的一項工作方案,她向大伙建議,這份方案是多年前制訂的,很有可能已經(jīng)過時了,建議到該縣開展一次深度實地調研,再重新制定一份更符合實際的方案。
讓她意想不到的是,當她一腔熱血地提出來后,科長和其他人的反應非但不熱烈,還顯得格外冷淡。其他人一言不發(fā),唯獨科長言簡意賅地說了句:“是個好建議,那這工作就交給你,下周你就去調研!”
就這樣,她數(shù)次在會上提出工作建議后,意外領到了由自己派發(fā)出去的驚喜大禮包。到頭來,自己的工作量猛增不說,還得忍受其他同事的冷嘲熱諷。
她問我:“葉姐,我好心提出工作建議的做法是不是錯了?我是不是吃多了撐的?”
我說:“不,你的出發(fā)點很好,只是處事的藝術性還有待提高”。 Anthony DELANOIX, Unsplash
01 工作建議是該提 抬頭觀察很重要
作為年輕公務員,對工作有激情、有見解,善于思索并致力于把工作往更好的方向推,這當然是值得鼓勵的好事。
但考慮到機關微妙的人際關系,提出的時機和場合不對,效果就差了十萬八千里。
人成長的一個重要標志,就是承認自己的平庸,而不是認定自己很牛逼。你必須深刻地認識到,與你同在一個部門的前輩和領導,他們介入工作年限更長、經(jīng)驗更豐富,你并非什么天才,你能想到的建議,他們大多也是想得到的。
既然如此,他們?yōu)槭裁床惶岢鰜??原因可能是:要么大家都懶散慣了,不愿意去沒事找事;更大的可能性是,本來就已被繁重的工作量壓得喘不過氣來,實在是沒有多余的精力去顧及其它。
就好像一個窮人家的姑娘,能吃飽飯好好活下去已是不易,哪里還有多余的銀兩,將自己打扮得花枝招展?
如果你足夠細心地觀察到這一現(xiàn)象,你就很容易得出結論:當下并不是一個提工作建議的好時機。與其貿(mào)然開口,不如保持沉默,或者耐心等待。 Darius Soodmand, Unsplash
02 時機場合若選錯 你連呼吸都是錯
站在科長的角度考慮,如果你是他,在自己主持召開的例會上,這位年輕人當著科室里所有人的面,冷不丁提出一大堆工作建議,并且還條條在理,你該如何現(xiàn)場表態(tài)?
心眼小一點的領導甚至會非常不爽:好家伙,故意當著眾人將我一軍,讓我下不來臺是吧?
當場駁回吧,等于否認自己的工作水平、公然打壓主動又活躍的年輕聲音,自然是一萬個不合適。
悉心接受吧,說起來倒是容易,誰來干呢?
那邊那個大肚子馬上要生了,不指望;這位老同志更找我發(fā)完牢騷,惹不起!總之,丟給任何一個人,他馬上會跳起來說,干不了干不了,我已經(jīng)很忙了。
與此同時,其他同事心里肯定也在犯嘀咕了:就你能!顯示自己能耐、襯托其他人混日子是吧!反正我沒你積極主動,槍打出頭鳥,你行你來上!
因此,綜合多方感受,最省事的辦法——誰提出的東西誰來撿走,反正你對工作如初戀,期待你碩果累累。
要想破解這種格局,唯有改變提建議的時機和場合——不要在例會上當著大家提,而是找個時間,單獨到領導的辦公室,一對一地提。
這樣做,一來不會將你的領導置于眾目睽睽的尷尬情形,因而他可以更自然更舒適地表態(tài);二來讓他有更多的緩沖時間來深思熟慮、合理布局;第三,也是最重要的一點:
一旦你的工作建議被采納,你的領導可以指派給更合適的人做,而不用擔心別人記恨于你,從而拒絕接活,又推回你身上。
綜上,有建議私底下提,對你,對他,對大家,都是更明智的選擇。 Riccardo Mion, Unsplash
03 年輕人就是要多干活 天經(jīng)地義,理所當然
其實,不管你提不提工作建議、在什么場合提,都逃不開宿命——你作為新兵,就是要比那些老兵承受多得多的工作。
這一點無需牢騷,在機關里,年輕人本來也是要多干活的。誰讓你學歷最高理論最扎實、工作動力最足、最聽話最好用、腦力體力最充沛呢?
在這里引用一位我很敬愛的領導的話:年輕人,有時候吃點虧、多干點,沒有錯。
每一次接手全新工作,都會逼著我們迅速適應新環(huán)境、掌握新技能;每一次全身心介入一項業(yè)務,都可以積累實戰(zhàn)經(jīng)驗。 那些你在干活時感到的吃力和痛苦,都是因為你在向上攀爬,也都是成長學習的必經(jīng)之路。
相反,如果你一直閑著、閑著、閑著,再過幾年,你會發(fā)現(xiàn)自己的同齡人已經(jīng)可以獨當一面,你卻依然像個茫然無措的新手,什么也不懂。這打臉的滋味,可比年輕時當眾被領導派活難受多了。
所有你比別人多付出的勞動,都會以另外的形式來回報你。從這個角度來說,如果感覺自己的工作還并不那么充實,并且渴望學習新知識,那么多跟領導溝通提建議、主動請纓給自己找點活兒干,倒不失為一件壞事。 |
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