您好! 我最近剛到一個(gè)部門當(dāng)科長(zhǎng),業(yè)務(wù)不熟悉,需要依靠下屬,但下屬年齡大、資格老,能感覺(jué)他明里暗里看不起我,安排的工作他說(shuō)干不了,我為了科里團(tuán)結(jié)不好意思撂臉;有時(shí)他當(dāng)著科里人的面向我提建議,我心里沒(méi)底,不好答復(fù),感覺(jué)下不來(lái)臺(tái),這種情況如何處理?你好!這個(gè)問(wèn)題我將其歸結(jié)為“空降官”怎樣生存。我試著從幾個(gè)維度來(lái)做個(gè)分析:首先要清楚,自己是組織派來(lái)工作的,不是和某一個(gè)人來(lái)作對(duì)的,所以,要有十足的底氣。同時(shí)也要理解下屬的情緒。換位思考一下,如果新來(lái)的領(lǐng)導(dǎo)還不如你,你會(huì)怎樣看他?本事不行自然會(huì)被看不起,這是人之常情。要贏得尊重,不能靠別人的修養(yǎng),要靠自己的本事。還要清楚,自己的硬權(quán)力有限,不能奈人何,這也是他敢于挑戰(zhàn)你的原因之一,如果你是單位一把手,能決定他的升遷,他還會(huì)這樣嗎?有一個(gè)“漢隆剃刀”原則,即“能解釋為愚蠢的,就不要解釋為惡意。”如果有可能是對(duì)方水平差、人傻、沒(méi)經(jīng)驗(yàn),就不要認(rèn)為他有惡意。根據(jù)我的經(jīng)驗(yàn),下屬與領(lǐng)導(dǎo)惡意做對(duì)的概率很低。漢隆剃刀原則是一個(gè)很管用的認(rèn)知,認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn),很多事情就不會(huì)較勁了。還有,在有限與無(wú)限游戲之間,要選擇無(wú)限游戲。有限的游戲就是要贏,不管長(zhǎng)遠(yuǎn)。比如火車站、汽車站旁邊的小飯店態(tài)度一般不太好,他們玩的就是有限游戲,為什么?因?yàn)闆](méi)有回頭客。但居民小區(qū)的小飯店反之,因?yàn)樗麄兺娴氖菬o(wú)限的游戲,要一直玩下去。在下屬對(duì)你表示不服的時(shí)候,你準(zhǔn)備玩哪種游戲?一種是贏的游戲,就是我是科長(zhǎng),我安排你干你就要干,憑什么不干?你這樣一說(shuō),他確實(shí)也沒(méi)話說(shuō)。那另外一種是一直玩下去的游戲,我現(xiàn)在在這干科長(zhǎng),但可能過(guò)兩天我就提拔了,我們沒(méi)關(guān)系了;或者對(duì)方提拔了,我們需要合作。公務(wù)員辭職很少,大部分人玩的是無(wú)限的游戲,不下牌桌才能成為最后的贏家。有些人覺(jué)得撂臉才顯得有魄力,但實(shí)際工作中,最好的博弈效果是:你這次不配合我,那我也不配合你。一輪過(guò)后,重新開(kāi)始,仍然選擇合作。這是經(jīng)計(jì)算機(jī)模擬得出的結(jié)果。如果一直以德報(bào)怨,你會(huì)被當(dāng)成“軟瓜”,任人拿捏;但如果你記仇,會(huì)成為一個(gè)刺猬,別人不敢親近。所以最優(yōu)策略是一報(bào)還一報(bào),然后從頭開(kāi)始,這就是無(wú)限游戲的度。從某種意義上講,科員是工人,領(lǐng)導(dǎo)是商人??茊T就是干活的,他的眼里只有活,而領(lǐng)導(dǎo)想的是怎么讓他們干活,能給他們什么好處讓他們干活??茊T靠智商,領(lǐng)導(dǎo)靠情商。智商是把事情做成的能力,情商是和諧人與人之間關(guān)系的能力。所以,領(lǐng)導(dǎo)越大,對(duì)情商的需要就越高;越往基層,對(duì)實(shí)際操作的技能要求越高,這是最普通的領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)規(guī)律。還要看到,老同志有經(jīng)驗(yàn),是資源。但用不好的話,資源會(huì)變成垃圾。有人說(shuō)“垃圾就是放錯(cuò)位置的資源”,比如廚余垃圾,如果用來(lái)做沼氣就是很好的原料,還可以用來(lái)做酵素,當(dāng)洗滌劑用,這時(shí)垃圾就是資源了。對(duì)于老同志,關(guān)鍵看怎么來(lái)使用,不要只認(rèn)為老同志是一個(gè)累贅。回到具體工作當(dāng)中,一個(gè)人到一個(gè)新崗位,難免遇到情況不了解的境遇,那應(yīng)該怎么辦呢?我想不出好辦法,唯一的辦法就是在短時(shí)間內(nèi)拼命去搞清楚。剛上任的階段,就別打算休息了,根據(jù)我的經(jīng)驗(yàn),5+2白加黑地干,大約需要三個(gè)月。魯迅先生曾說(shuō)過(guò):“中華民族自古以來(lái)就有埋頭苦干的人,就有拼命硬干的人,就有舍身求法的人,就有為民請(qǐng)命的人……”新上任就是拼命硬干的時(shí)期。比如,我剛分管政工工作的一段時(shí)間,經(jīng)常晚上住校加班,不僅要了解本校的人員構(gòu)成、黨建業(yè)務(wù)等情況,還要學(xué)習(xí)事業(yè)單位人事管理制度、職稱制度等相關(guān)政策,說(shuō)實(shí)在真是沒(méi)有好辦法,不想當(dāng)糊涂官,就得下力氣。搞清情況,包括了解下屬的能力、水平和性格。諸葛亮觀人有七法:“一問(wèn)之以是非而觀其志;二窮之以辭辯而觀其變;三咨之以計(jì)謀而觀其識(shí);四告之以難而觀其勇;五醉之以酒而觀其性;六臨之以利而觀其廉;七期之以事而觀其信。”這個(gè)太復(fù)雜,我總結(jié)了三種簡(jiǎn)捷、迅速的觀人方法,第一是酒后,酒后一般都比較放松,容易看出性格;第二是官前,就是看在領(lǐng)導(dǎo)面前怎么表現(xiàn),容易看出人格;第三,利益面前,容易看出其心胸和志向。還有一個(gè)重要場(chǎng)合,就是在黨校培訓(xùn)期間,因?yàn)闆](méi)有上級(jí)也沒(méi)有下級(jí),基本上是在學(xué)習(xí),沒(méi)有工作任務(wù),相對(duì)來(lái)講是一個(gè)很好的觀察視角。孔子在《論語(yǔ)》中說(shuō):“視其所以,觀其所由,察其所安,人焉廋哉?人焉廋哉?” 。“視其所以”,就是看看他憑借的是什么,有的人靠本事,有的人可能靠關(guān)系,從中能看出他這個(gè)人怎么樣,靠本事的人往往工作能力比較強(qiáng),靠關(guān)系的往往人脈比較廣;“觀其所由”,就是看他以前干過(guò)什么,人無(wú)法擺脫經(jīng)驗(yàn);“察其所安”,就是看看什么事情他會(huì)比較心安。通過(guò)這三個(gè)維度觀察,這個(gè)人基本上沒(méi)什么能隱藏的了。這是孔子教給我們的觀人的方法。我認(rèn)為人沒(méi)有優(yōu)點(diǎn)也沒(méi)有缺點(diǎn)只有特點(diǎn),在此處可能是優(yōu)點(diǎn),在彼處可能是缺點(diǎn),因此不要瞧不起任何人。行為 = 動(dòng)機(jī) + 能力 + 觸發(fā)動(dòng)機(jī)是“想不想”,能力是“能不能”,這個(gè)模型最大的價(jià)值點(diǎn)就是觸發(fā)。比如“上課看手機(jī)”這種行為,動(dòng)機(jī)可能是想看新東西,能力是會(huì)用手機(jī),觸發(fā)就是手機(jī)就在旁邊,隨時(shí)能看到。應(yīng)用這個(gè)模型,看如何通過(guò)“觸發(fā)”讓下屬產(chǎn)生干工作的積極性。先舉個(gè)例子,有經(jīng)驗(yàn)的推銷員不是一上來(lái)就介紹產(chǎn)品,而是問(wèn)客戶能不能給杯水喝。這樣的請(qǐng)求一般人不會(huì)拒絕。而人的普遍的心理是:幫助過(guò)一個(gè)人,會(huì)傾向于繼續(xù)幫助這個(gè)人。應(yīng)用到工作中,如果下屬在一件工作任務(wù)中上手干了一點(diǎn),那么再接著往下干,他的抵觸情緒會(huì)比較小,這種方法可以稱之為“拉他下水”,即先讓下屬知道一點(diǎn),再少干一點(diǎn),最終全部交付下去。處理難事有一個(gè)基本的套路:想清楚,寫(xiě)下來(lái),對(duì)照做。第一步,想清楚。想一想現(xiàn)在遇到的這個(gè)難事是什么?原因是什么?可以采取的策略都有哪些?第二步,寫(xiě)下來(lái)。有一個(gè)女孩的媽媽被一個(gè)酒駕司機(jī)撞死了,事情發(fā)生后,她非常氣憤,怎么處理這件事呢?她就拿出了一張紙開(kāi)始寫(xiě),第一殺了那個(gè)司機(jī),第二上法院,第三……這些方案一一列出之后,她選擇了宣傳酒駕的危害。當(dāng)你把所有選項(xiàng)寫(xiě)出來(lái)的時(shí)候,更容易找到最合理的那一個(gè)。第三步,自然就是按照最好的選擇去行動(dòng)。(1)緊緊依靠前任科長(zhǎng),了解業(yè)務(wù)和人員。科里的工作,沒(méi)有比前任科長(zhǎng)更清楚的了,要緊緊依靠他,經(jīng)常跟他聯(lián)系、請(qǐng)教。(2)在現(xiàn)場(chǎng),拿不準(zhǔn)的事情先拖一拖??梢哉f(shuō):“這個(gè)事等我先想一想?!?/section>(3)說(shuō)“拖一拖”的事,事后必有回應(yīng),絕不拖黃。否則下屬會(huì)感覺(jué)這個(gè)領(lǐng)導(dǎo)辦事不靠譜。(4)與阻礙者單獨(dú)、正面交流。對(duì)于那些里里外外瞧不起你的人,不要回避他,二人面對(duì)面,把事情說(shuō)開(kāi),正常情況下,百分之八九十的問(wèn)題能解決。真誠(chéng)是目的,也可以是手段,即通過(guò)真誠(chéng)達(dá)到自己的目的。(5)交流有個(gè)訣竅:談在業(yè)務(wù),意在作風(fēng)。就好像“項(xiàng)莊舞劍,意在沛公”。談的是工作,目標(biāo)是能夠達(dá)成一致,讓他支持你的工作。(6)前期將其拉進(jìn)工作,在例會(huì)上正式安排工作。為什么要在例會(huì)上安排工作?因?yàn)槔龝?huì)是一個(gè)公開(kāi)的場(chǎng)合。你安排的工作肯定是科室的任務(wù),安排給他,基于同儕壓力,他很難說(shuō)“我不干”,這樣更容易把工作安排下去。(7)可以發(fā)火,但發(fā)火是工作手段,而不是情緒發(fā)泄。即你發(fā)完火以后,甚至在發(fā)火的過(guò)程當(dāng)中,自己并不真生氣,假生氣、發(fā)假火是一種工作手段。(8)最根本還是要靠自己的本事。當(dāng)你干出了樣子,大家會(huì)從心底里佩服你,前面的問(wèn)題也就迎刃而解了。(9)最重要的一點(diǎn):在機(jī)關(guān),正直、無(wú)私、公道能對(duì)付一切邪氣。孟子講“我善養(yǎng)吾浩然之氣”,這種氣至大至剛,當(dāng)你有內(nèi)在的強(qiáng)大力量做支撐的時(shí)候,所有的技能都不重要了。要以正氣為基礎(chǔ)去講求手段,不要本末倒置,否則就變成耍手腕了。推薦一個(gè)對(duì)付逆境的萬(wàn)用公式:最壞打算+更好追求。最壞打算,就是設(shè)想這件事發(fā)生了,最壞的結(jié)果是什么,然后接受它??茊T挑戰(zhàn)我,最壞的結(jié)果是什么?能把我撤了嗎?不可能。即使撤了,還會(huì)安排新工作。在此基礎(chǔ)上,去追求更好。很多人一遇到了什么事,就說(shuō)“這輩子完了……”這輩子完不了。假設(shè)一個(gè)人出車禍截肢了,一開(kāi)始肯定覺(jué)得人生無(wú)望了,而實(shí)際上,平均半年,心態(tài)就能恢復(fù)正常。作為剛上任的科長(zhǎng),這個(gè)逆境期頂多一年??创щy,把時(shí)間這個(gè)維度一加進(jìn)來(lái),很多大問(wèn)題其實(shí)都不是問(wèn)題了。運(yùn)氣是客觀存在的,也是無(wú)法把控的。遇到逆境可能只是你的運(yùn)氣不好,跟你的品德、能力等無(wú)關(guān)。你也并不倒霉,因?yàn)檫\(yùn)氣是隨機(jī)發(fā)生的,只是現(xiàn)在發(fā)生在你身上而已,想明白了這一點(diǎn),能釋然很多。
|